20 quy tắc cần biết trong công việc (phần 1) ppt

20 quy tắc cần biết trong công việc
(phần 1)

Trong quá trình làm việc có rất nhiều quy tắc và cung cách
ứng xử giữa đồng nghiệp và cấp trên mà bạn phải tự mình
nhận ra và có kinh nghiệm riêng cho bản thân.



1. Mới làm việc, lương bổng không quan trọng, sự nỗ lực làm
việc sẽ được đáp lại bằng chế độ đãi ngộ thích đáng

Với nhân viên mới, công ty thường cho họ biết rằng tiền lương
được trả hiệu suất và sự chăm chỉ làm việc của họ, tuy nhiên bạn
tuyệt đối không nên tin tưởng vào điều này. Với người mới vào
làm, tiền lương là toàn bộ những gì họ có, nếu mức lương cơ bản
quá thấp thì mức lương được tăng sau này cũng sẽ hạn hẹp.



Ví dụ, mức lương cơ bản khi mới vào làm của bạn là 3 triệu
đồng, năm thứ hai lương được tăng lên 20%( rất ít người được
tăng ) tức là 3 triệu 6, đồng nghiệp vào cùng thời gian với bạn
nhưng mức lương cơ bản là 3 triệu rưỡi thì năm thứ hai lương
tăng lên 10%( mức tăng thông thường ) mức lượng của họ là 3
triệu 8 trăm năm mươi. Bạn đã thấy sự khác biệt chưa?



2. Người ở bộ phận nhân sự không phải là đối tượng tâm sự

Bạn cần biết rằng, bộ phận nhân sự không phải là đối tượng tâm
sự của bạn, nhiệm vụ của họ là giúp đỡ nhân viên, bảo vệ lợi ích
công ty. Thậm chí có người còn nói với họ suy nghĩ và thái độ
của mình về sếp và đồng nghiệp. Nếu bạn thực sự không yêu
thích nội dung công việc hay không biết cách cư xử với cấp trên
cũng đừng nên tìm người ở bộ phận nhân sự để than phiền mà
hãy trực tiếp tìm gặp và nói chuyện với sếp. Có thể họ sẽ tỏ ra
động tình với bạn nhưng sau đó sẽ phản ánh lại với sếp và thông
thường cấp trên không thể tha thứ cho trường hợp này của bạn.



3. Năng lực không phải là đai an toàn của bạn

Khi tuyển dụng nhân viên, công ty rất chú trọng đến năng lực của
bạn và cổ vũ bạn phát huy bạn chủ động thể hiện năng lực của
mình. Vì vậy, những nhân viên mới vào thường có tâm lí muốn
thể hiện tài năng của mình với đồng nghiệp và cấp trên. Nhưng
bạn cần chú ý là công ty và lãnh đạo muốn thấy được sự trung
thành và chân thực của bạn chứ không phải chỉ là năng lực.



Khi mới vào làm hoặc được chuyển đến một vị trí mới, không nên
tự cho mình là thông minh hơn người, điều thiết yếu là bạn cần
làm quen với môi trường đồng nghiệp và cấp trên mới, cần biết
khiêm tốn và thể hiện năng lực của mình khi quan trọng có như
vậy đồng nghiệp sẽ tôn trọng bạn.

4. Phiếu thanh toán là công cụ khảo thí của công ty

Nói đến vấn đề này có thể bạn cho là thừa, nhưng thực tế đã cho
thấy phiếu thanh toán sau mỗi chuyến công tác hay chi phí cho
công việc chính là bản trắc nghiệm hiệu quả đánh giá sự trung
thực và cho biết bạn làm việc có vì lợi ích công ty hay không.



5. Tiết lộ chuyện riêng tư khi làm việc là rất nguy hiểm

Nhịp độ làm việc căng thẳng hiện nay khiến thời gian chúng ta
tiếp xúc với đồng nghiệp thậm chí còn nhiều hơn với gia đình và
người thân, tình trạng này khiến bạn đôi khi không phân biệt rõ
ràng tình cảm với đồng nghiệp bởi họ có thể là người chia sẻ các
vấn đề khó khăn về kinh tế, con cái, gia đình với bạn, tuy nhiên
bạn cần biết rằng, công việc là công việc, sự tin tưởng đồng
nghiệp quá mức có thể sẽ ảnh hưởng đến vị trí công việc và sự
thăng tiến của bạn.



6. Nếu bạn đối nghịch với sếp, hãy chuẩn bị tìm một công việc
mới

Trong công ty, có đồng nghiệp thích bạn, nếu không có sự cổ vũ
khích lệ của chàng bạn sẽ khó có cơ hội thăng tiến thậm chí mất
đi công việc, và chàng chính là sếp của bạn.

Cho dù bạn không hài lòng về người sếp không thông minh và
thiếu năng lực của mình, nhưng để có được vị trí như hiện tại
chắc chắc anh ta có khả năng về phương diện nào dó, và nếu
bạn có mâu thuẫn với công ty thì hãy nhớ rằng công ty sẽ đứng
về phía sếp của bạn. Vì vậy cho dù sếp của bạn có ra sao nếu
bạn muốn tiếp tục làm việc thì bạn cần phối hợp với sếp, đó cũng
là cơ hội để bạn thăng tiến.



7. Dùng hòm thư công ty để làm việc riêng

Nếu bạn sử dụng hòm thư công ty để làm việc riêng và bị sếp biết
được, điều này thật tệ hại. Nhiều người không hề biết rằng công
ty hoặc sếp có thể đọc được thư của bạn và thường thì công ty
sẽ không cho bạn bất cứ cảnh cáo, vì vậy bạn nên hết sức chú ý
khi sử dụng email vào việc riêng hay dùng chúng để bàn tán về
cấp trên hay chính sách của công ty.

- Khi dùng hòm thư của công ty hãy tưởng tượng đang có người
xem bức thư này.

- Thư điện tử sẽ luôn được giữ trong bộ phận máy phục vụ của
công ty cho dù bạn đã xóa nó hay chưa.

- Suy nghĩ thận trọng trước khi gửi thư bởi đôi khi những bức thư
có nhắc đến các vấn đề nhạy cảm của công ty sẽ là bằng chứng
bất lợi cho bạn sau này.

8. Công ty sẽ tăng lương nếu bạn làm việc chăm chỉ? Đương
nhiên là không trừ phi bạn có ý kiến!

Đây là vấn đề mà công ty và nhân viên thường khó có tiếng nói
chung, bởi rất nhiều người không thỏa mãn với mức lương hiện
tại của mình. Vậy nên giải quyết vấn đề này như thế nào? Đợi
công ty tăng lương cho bạn, rất có thể nhưng mức độ tăng
thường kém xa con số bạn mong muốn.



Nếu muốn tăng lương, trước hết bạn cần nắm rõ giá trị của bản
thân và đứng ở góc độ của công ty để nhận định về vấn đề này,
nếu công ty cho rằng bạn chưa đáp ứng được yêu cầu thì tốt
nhất bạn nên từ bỏ ý định này. Điều bạn cần làm:

- Chứng minh giá trị của mình

- Nêu yêu cầu tăng lương

- Không nên tăng áp lực cho cấp trên

- Không nên trách móc cho dù kết quả không như bạn mong đợi.
Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục công việc hiện tại, hãy cố gắng cho
cơ hội lần sau.

9. Đã yêu cầu tăng lương, vậy thăng chức thì sao? Đương nhiên
là không, hãy cẩn thận với phát ngôn của mình

Có thể yêu cầu tăng lương là điều không quá đáng nhưng với
yêu cầu thăng cấp thì bạn hãy liệu chừng. Sự thăng chức không
phải là điều bạn muốn là được mà cần trải qua quá trình suy xét
cẩn trọng từ cấp trên.



Nếu sếp cảm thấy bạn chưa đủ khả năng để quản lí lãnh đạo
người khác thì yêu cầu của bạn sẽ gây mất thiện cảm với sếp và
bạn dễ bị cho là người coi lợi ích cá nhân quan trọng hơn lợi ích
chung của công ty.



Yếu tố quyết định sự thăng tiến ngoài năng lực nghiệp vụ, thành
tích còn bao gồm nhiều yếu tố khác như khả năng lãnh đạo, tổ
chức, sự trung thành với công ty và khả năng thuyết phục người
khác. Dĩ nhiên không phải là bạn ngồi đợi để được sếp đề bạt,
mà hãy chủ động tiếp nhận những công việc quan trọng, nắm
vững cơ hội thể hiện khả năng của mình.



10. Nếu thay đổi cấp trên, hãy phối hợp với họ

Sự biến động nhân sự giữa các cấp lãnh đạo là điều thường gặp

trong mỗi công ty do đó bạn cần sẵn sàng để tiếp nhận người cấp
trên mới của mình, đặc biệt là khi quan hệ của bạn với người sếp
cũ khá tốt.



Thông thường nhân viên luôn mong muốn người sếp mới sẽ
thích ứng với phương thức làm việc vốn có của bộ phận, nhưng
điều này rất khó xảy ra, bởi họ thường tiến hành thay đổi cách
làm việc trước kia phù hợp với yêu cầu của mình. Trong tình
huống này bạn cần phối hợp tích cực với sếp, nếu có ý kiến hãy
đưa ra trong thời điểm thích hợp, như vậy bạn đã tạo được ấn
tượng tốt với sếp. Là người mới có những chỗ sếp chưa hoàn
toàn nắm bắt được tình hình trong bộ phận, hãy trả lời trung thực
khi được sếp hỏi, không nên đưa ra ý kiến riêng của hình hay mặt
trái thông tin, bạn cần để sếp tự đưa ra quyết định thông qua thực
tế. Rất có thể đây là cái bẫy kiểm tra sự trung thực và ý kiến thật
của bạn về đồng nghiệp và tình hình công ty.