Tài liệu Những quy tắc cần biết trong công việc ppt

Những quy tắc cần biết trong công việc
Trong quá trình làm việc có rất nhiều quy tắc và cung cách ứng xử giữa đồng
nghiệp và cấp trên mà bạn phải tự mình nhận ra và có kinh nghiệm riêng cho bản
thân.

1. Mới làm việc, lương bổng không quan trọng, sự nỗ lực làm việc sẽ được
đáp lại bằng chế độ đãi ngộ thích đáng
Với nhân viên mới, công ty thường cho họ biết rằng tiền lương được trả hiệu suất
và sự chăm chỉ làm việc của họ, tuy nhiên bạn tuyệt đối không nên tin tưởng vào
điều này. Với người mới vào làm, tiền lương là toàn bộ những gì họ có, nếu mức
lương cơ bản quá thấp thì mức lương được tăng sau này cũng sẽ hạn hẹp.
Ví dụ, mức lương cơ bản khi mới vào làm của bạn là 3 triệu đồng, năm thứ hai
lương được tăng lên 20%( rất ít người được tăng ) tức là 3 triệu 6, đồng nghiệp
vào cùng thời gian với bạn nhưng mức lương cơ bản là 3 triệu rưỡi thì năm thứ hai
lương tăng lên 10%( mức tăng thông thường ) mức lượng của họ là 3 triệu 8 trăm
năm mươi. Bạn đã thấy sự khác biệt chưa?
2. Người ở bộ phận nhân sự không phải là đối tượng tâm sự
Bạn cần biết rằng, bộ phận nhân sự không phải là đối tượng tâm sự của bạn, nhiệm
vụ của họ là giúp đỡ nhân viên, bảo vệ lợi ích công ty. Thậm chí có người còn nói
với họ suy nghĩ và thái độ của mình về sếp và đồng nghiệp. Nếu bạn thực sự
không yêu thích nội dung công việc hay không biết cách cư xử với cấp trên cũng
đừng nên tìm người ở bộ phận nhân sự để than phiền mà hãy trực tiếp tìm gặp và
nói chuyện với sếp. Có thể họ sẽ tỏ ra động tình với bạn nhưng sau đó sẽ phản ánh
lại với sếp và thông thường cấp trên không thể tha thứ cho trường hợp này của
bạn.
3. Năng lực không phải là đai an toàn của bạn
Khi tuyển dụng nhân viên, công ty rất chú trọng đến năng lực của bạn và cổ vũ
bạn phát huy bạn chủ động thể hiện năng lực của mình. Vì vậy, những nhân viên
mới vào thường có tâm lí muốn thể hiện tài năng của mình với đồng nghiệp và cấp
trên. Nhưng bạn cần chú ý là công ty và lãnh đạo muốn thấy được sự trung thành
và chân thực của bạn chứ không phải chỉ là năng lực.

Khi mới vào làm hoặc được chuyển đến một vị trí mới, không nên tự cho mình là
thông minh hơn người, điều thiết yếu là bạn cần làm quen với môi trường đồng
nghiệp và cấp trên mới, cần biết khiêm tốn và thể hiện năng lực của mình khi quan
trọng có như vậy đồng nghiệp sẽ tôn trọng bạn.
4. Phiếu thanh toán là công cụ khảo thí của công ty
Nói đến vấn đề này có thể bạn cho là thừa, nhưng thực tế đã cho thấy phiếu thanh
toán sau mỗi chuyến công tác hay chi phí cho công việc chính là bản trắc nghiệm
hiệu quả đánh giá sự trung thực và cho biết bạn làm việc có vì lợi ích công ty hay
không.
5. Tiết lộ chuyện riêng tư khi làm việc là rất nguy hiểm
Nhịp độ làm việc căng thẳng hiện nay khiến thời gian chúng ta tiếp xúc với đồng
nghiệp thậm chí còn nhiều hơn với gia đình và người thân, tình trạng này khiến
bạn đôi khi không phân biệt rõ ràng tình cảm với đồng nghiệp bởi họ có thể là
người chia sẻ các vấn đề khó khăn về kinh tế, con cái, gia đình với bạn, tuy nhiên
bạn cần biết rằng, công việc là công việc, sự tin tưởng đồng nghiệp quá mức có thể
sẽ ảnh hưởng đến vị trí công việc và sự thăng tiến của bạn.

6. Nếu bạn đối nghịch với sếp, hãy chuẩn bị tìm một công việc mới
Trong công ty, có đồng nghiệp thích bạn, nếu không có sự cổ vũ khích lệ của
chàng bạn sẽ khó có cơ hội thăng tiến thậm chí mất đi công việc, và chàng chính là
sếp của bạn.
Cho dù bạn không hài lòng về người sếp không thông minh và thiếu năng lực của
mình, nhưng để có được vị trí như hiện tại chắc chắc anh ta có khả năng về
phương diện nào dó, và nếu bạn có mâu thuẫn với công ty thì hãy nhớ rằng công
ty sẽ đứng về phía sếp của bạn. Vì vậy cho dù sếp của bạn có ra sao nếu bạn muốn
tiếp tục làm việc thì bạn cần phối hợp với sếp, đó cũng là cơ hội để bạn thăng tiến.
7. Dùng hòm thư công ty để làm việc riêng
Nếu bạn sử dụng hòm thư công ty để làm việc riêng và bị sếp biết được, điều này
thật tệ hại. Nhiều người không hề biết rằng công ty hoặc sếp có thể đọc được thư
của bạn và thường thì công ty sẽ không cho bạn bất cứ cảnh cáo, vì vậy bạn nên

hết sức chú ý khi sử dụng email vào việc riêng hay dùng chúng để bàn tán về cấp
trên hay chính sách của công ty.
- Khi dùng hòm thư của công ty hãy tưởng tượng đang có người xem bức thư này.
- Thư điện tử sẽ luôn được giữ trong bộ phận máy phục vụ của công ty cho dù bạn
đã xóa nó hay chưa.
- Suy nghĩ thận trọng trước khi gửi thư bởi đôi khi những bức thư có nhắc đến các
vấn đề nhạy cảm của công ty sẽ là bằng chứng bất lợi cho bạn sau này.
8. Công ty sẽ tăng lương nếu bạn làm việc chăm chỉ? Đương nhiên là không
trừ phi bạn có ý kiến!
Đây là vấn đề mà công ty và nhân viên thường khó có tiếng nói chung, bởi rất
nhiều người không thỏa mãn với mức lương hiện tại của mình. Vậy nên giải quyết
vấn đề này như thế nào? Đợi công ty tăng lương cho bạn, rất có thể nhưng mức độ
tăng thường kém xa con số bạn mong muốn.
Nếu muốn tăng lương, trước hết bạn cần nắm rõ giá trị của bản thân và đứng ở góc
độ của công ty để nhận định về vấn đề này, nếu công ty cho rằng bạn chưa đáp
ứng được yêu cầu thì tốt nhất bạn nên từ bỏ ý định này. Điều bạn cần làm:
- Chứng minh giá trị của mình
- Nêu yêu cầu tăng lương
- Không nên tăng áp lực cho cấp trên
- Không nên trách móc cho dù kết quả không như bạn mong đợi. Nếu bạn vẫn
muốn tiếp tục công việc hiện tại, hãy cố gắng cho cơ hội lần sau.
9. Đã yêu cầu tăng lương, vậy thăng chức thì sao? Đương nhiên là không, hãy
cẩn thận với phát ngôn của mình
Có thể yêu cầu tăng lương là điều không quá đáng nhưng với yêu cầu thăng cấp thì
bạn hãy liệu chừng. Sự thăng chức không phải là điều bạn muốn là được mà cần
trải qua quá trình suy xét cẩn trọng từ cấp trên.
Nếu sếp cảm thấy bạn chưa đủ khả năng để quản lí lãnh đạo người khác thì yêu
cầu của bạn sẽ gây mất thiện cảm với sếp và bạn dễ bị cho là người coi lợi ích cá
nhân quan trọng hơn lợi ích chung của công ty.
Yếu tố quyết định sự thăng tiến ngoài năng lực nghiệp vụ, thành tích còn bao gồm

nhiều yếu tố khác như khả năng lãnh đạo, tổ chức, sự trung thành với công ty và
khả năng thuyết phục người khác. Dĩ nhiên không phải là bạn ngồi đợi để được
sếp đề bạt, mà hãy chủ động tiếp nhận những công việc quan trọng, nắm vững cơ
hội thể hiện khả năng của mình.
10. Nếu thay đổi cấp trên, hãy phối hợp với họ
Sự biến động nhân sự giữa các cấp lãnh đạo là điều thường gặp trong mỗi công ty
do đó bạn cần sẵn sàng để tiếp nhận người cấp trên mới của mình, đặc biệt là khi
quan hệ của bạn với người sếp cũ khá tốt.
Thông thường nhân viên luôn mong muốn người sếp mới sẽ thích ứng với phương
thức làm việc vốn có của bộ phận, nhưng điều này rất khó xảy ra, bởi họ thường
tiến hành thay đổi cách làm việc trước kia phù hợp với yêu cầu của mình. Trong
tình huống này bạn cần phối hợp tích cực với sếp, nếu có ý kiến hãy đưa ra trong
thời điểm thích hợp, như vậy bạn đã tạo được ấn tượng tốt với sếp. Là người mới
có những chỗ sếp chưa hoàn toàn nắm bắt được tình hình trong bộ phận, hãy trả
lời trung thực khi được sếp hỏi, không nên đưa ra ý kiến riêng của hình hay mặt
trái thông tin, bạn cần để sếp tự đưa ra quyết định thông qua thực tế. Rất có thể
đây là cái bẫy kiểm tra sự trung thực và ý kiến thật của bạn về đồng nghiệp và tình
hình công ty.