Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (115.46 KB, 4 trang )
Để tiết kiệm 10 phút mỗi ngày
Bận rộn việc nhà, "ngập" trong núi tài liệu cuối năm, bạn thấy mình như rơi vào
vòng xoáy công việc và không được nghỉ ngơi? Đừng than thở, 10 cách đơn giản
sau sẽ giúp tạo ra sự khác biệt lớn trong ngày.
1. Có kế hoạch ngay từ đầu và khởi động sớm
Dành 10 phút mỗi tối để định ra kế hoạch cho ngày mai bạn sẽ tiết kiệm được 20
phút của buổi sáng hôm sau khi không phải phân vân chuẩn bị mọi thứ. Áp dụng
kế hoạch và thực hiện theo đúng lịch trình, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời
gian.
2. Bắt đầu ngay công việc
Khi có nhiệm vụ hay công việc cần hoàn thành thì hãy làm ngay. Đừng chần chừ
nghĩ xem chúng sẽ ngốn thời gian của mình như thế nào. Chỉ riêng việc bạn lưỡng
lự thôi cũng tốn khá nhiều thời gian vàng ngọc và năng lượng của mình.
3. Chuyên môn hoá công việc
Điều này ứng dụng khi làm việc nhóm giống như người ta chuyền nhau viên gạch
vậy. Để đưa viên gạch đó đến chỗ cần xây mà không tốn thời gian đi lại của từng
người, không gây mệt mỏi và tăng năng suất lao động, bạn nên đề xuất phân công
loại hình cụ thể của công việc, tùy năng lực và ưu điểm của từng người mà nhận
từng phần công việc khác nhau. Như vậy, công việc sẽ được chuyên môn hoá, làm
nhanh hơn mà vẫn phát huy được cái tài của mỗi người.
4. Loại bỏ phiền nhiễu
Phiền nhiễu này đến từ mọi nơi như email, điện thoại di động, yêu cầu của đồng
nghiệp Bạn nên sắp xếp để giải quyết chúng và dành thời gian tập trung vào
công việc sao cho hiệu quả và kết thúc nhanh chóng. Đừng để tâm trí bị “sao
nhãng”, nếu không bạn sẽ không hoàn thành được việc gì và lúc nào cũng cảm
thấy thiếu thời gian.
5. Ghi chép và lập danh sách
Không ai có trí nhớ hoàn hảo! Vậy nên dù có thể nhớ được rất nhiều thứ, cũng sẽ
có lúc bạn bỏ sót công việc. Hãy lập cho mình một danh sách các việc cần làm, ghi
chép những điều quan trọng vào một sổ tay và gạch bỏ chúng khi đã xong việc.
Nếu không làm điều này, bạn sẽ phải lãng phí rất nhiều thời gian để cố nhớ xem