Dẫn dắt nhân viên đa năng docx

Dẫn dắt nhân viên đa năng

Khi tiến hành tuyển dụng nhân sự mới, trong lúc chọn lọc
các ứng viên lý tưởng nhất bằng cách xem xét qua hàng tá
hồ sơ chất lượng nhất, có lẽ ít nhiều nhà tuyển dụng đã
khám phá được vài điều mới lạ và thú vị.


Khác với nhiều năm trước đây, hầu hết giới xin việc ngày nay đều
đang sở hữu một quá trình làm việc khá phong phú với kinh
nghiệm hoạt động tại nhiều lĩnh vực khác nhau trong một khoảng
thời gian đáng kể.

Một nhân viên kinh doanh có thể đang làm việc trong lĩnh vực
thiết kế trang web hay một sinh viên ngành báo chí lại đang hoạt
động trong ngành chứng khoán và còn chuyển sang lĩnh vực
quản lý quỹ. Dù làm việc tại một công ty suốt nhiều năm liền, có
thể họ đã kinh qua nhiều phòng ban khác nhau.

Thực tế ấy nói lên rằng các ứng viên đã thay đổi định hướng sự
nghiệp của mình không dưới một lần. Với tư cách là nhà tuyển
dụng, bạn phải nắm bắt phương thức tận dụng tốt và triệt để nhất
những kỹ năng của nhân viên mới.

Trước tiên, hãy sử dụng những phương pháp sau để vượt qua
các thử thách trong việc quản lý họ:

Một tài năng đồng nghĩa với một tài sản lớn cho bạn và doanh
nghiệp. Trở thành một chuyên gia giỏi trong mọi lĩnh vực là điều
bất khả thi. Do đó hãy hết sức thận trọng với những ứng viên nào
tự giới thiệu bản thân tinh thông toàn diện. Nhưng có được một

cá nhân có kinh nghiệm hoặc kiến thức rộng trong một số lĩnh
vực chuyên môn khác nhau rõ ràng sẽ rất có ích cho doanh
nghiệp.

Hãy cố gắng phát hiện những tài năng và năng lực tiềm tàng
trong họ và giao phó cho họ những nhiệm vụ, trách nhiệm nằm
ngoài bản mô tả công việc. Có thể bạn sẽ tìm thấy một nguồn trợ
thủ to lớn hơn rất nhiều so với những gì bạn nghĩ ban đầu.

Chỉ dẫn và đào tạo. Mặt trái của một năng lực đa dạng là không
có hiểu biết uyên thâm về hoạt động kinh doanh và lĩnh vực hoạt
động của doanh nghiệp mà bạn đang quản lý. Hãy dành thời gian
để chia sẻ những hiểu biết căn bản về cách thức tạo sự tăng
trưởng kinh doanh, mở rộng danh sách khách hàng mục tiêu và
các sách lược đối phó với đối thủ nhằm giúp người có năng lực
mới được tuyển dụng hiểu và từ đó có thể đưa ra những quyết
định độc lập trong công việc của mình. Đồng thời, hãy tạo điều
kiện cho họ tham gia vào các khóa học chuyên môn gắn liền với
phòng ban nơi họ làm việc.

Thường xuyên dõi theo tiến trình. Xem xét định kỳ hoạt động của
các nhân viên dưới quyền luôn là một việc đáng làm và càng đặc
biệt cần thiết nếu dưới quyền bạn là một nhân viên từng làm việc
trong nhiều môi trường khác nhau. Nên nêu rõ những kỳ vọng mà
bạn dành cho họ, song cách tốt nhất để giúp nhân viên ấy đi đúng
hướng chính là kiểm tra. Mức độ thường xuyên ra sao phụ thuộc
vào vai trò và mức độ trọng trách trong công việc mà người ấy
được giao, nhưng ít nhất là một tuần kiểm tra một lần.

Phân tích. Cần xác định ngay từ đầu đâu là thước đo tốt nhất để

sử dụng vào việc đánh giá thành công của một cá nhân và thế
nào được xem là thành công của mỗi vị trí, mỗi cấp bậc khác
nhau. Là người sử dụng tài năng, bạn hãy xây dựng một chuẩn
mực rõ ràng về những đề mục, trọng trách, công tác cần thiết để
đưa vào bảng phân công.

Nên thường xuyên tự hỏi trong số các công việc nhân viên
thường làm mỗi ngày, đâu là năm việc trọng trách nhất, bổ sung
nhiều giá trị nhất vào thành quả của doanh nghiệp, đâu là năm
công việc mà nhân viên sẽ làm tốt nhất và đưa ra các ý tưởng
hay nhất dựa vào các kinh nghiệm họ đã từng học hỏi từ công
việc cũ? Đồng thời, cũng nên khuyến khích các nhân viên tự
phân tích và đánh giá hiệu năng làm việc của bản thân.