Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự (trường hợp chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài) pptx

Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự (trường hợp chứng nhận lãnh sự giấy
tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài)
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Công tác lãnh sự
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Bộ Ngoại giao
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có):
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
- Từ 01 - 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp giấy
tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự có số lượng lớn
hoặc có nội dung phức tạp, thì thời hạn thực hiện nói trên có thể dài hơn, nhưng
không quá 10 ngày làm việc.
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định


1.

Lệ phí Chứng nhận lãnh sự giấy tờ của
Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài (theo
mẫu 03/HPH):
15.000

VNĐ/lần


Kết quả của việc thực hiện TTHC:

Tem (hoặc dấu) Chứng nhận lãnh sự đóng trên giấy tờ, tài liệu (mẫu số 03/HPH)

Các bước
Tên bước

Mô tả bước

1.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 7 Biểu mẫu này.

2.

Bước 2:
Nộp hồ sơ tại bộ phận Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự của

Tên bước

Mô tả bước

Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh (Số 6 đường
Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ
Chí Minh).
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người
nộp.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn
đương sự hoàn thiện hồ sơ.
3.

Bước 3:
Nhận kết quả tại bộ phận Hợp pháp hóa - Chứng nhận lãnh sự
của Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Thời gian nhận và trả hồ sơ:
+ Từ thứ Hai đến thứ Sáu: sáng từ 7g30 đến 11g30
chiều từ 13g00 đến 17g00
+ Thứ Bảy: sáng từ 7g30 đến 11g30


Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

- Phiếu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự theo mẫu số
01/HPH-LS

Thành phần hồ sơ

2.

- Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu; bản dịch (nếu có)

3.

- Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên

4.

- Một (01) bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá
trị thay thế khác (sau đây gọi chung là giấy tờ nhân thân) của đương sự (có
xuất trình bản gốc để đối chiếu)

5.

- Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy ủy quyền hợp lệ trong trường
hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay

Số bộ hồ sơ:
01 (bộ)
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1.

Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng
nhận lãnh sự (mẫu 01/HPH-LS)
Thông tư số 01/1999/TT-
NG nga


Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Nội dung Văn bản qui định

1.

Chữ ký, con dấu đề nghị được chứng thực phải
là chữ ký, con dấu gốc.
Thông tư số 01/1999/TT-
NG nga