hướng dẫn cập nhật template cho hệ thống thư điện tử

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM SAO VIỆT
Số 14, ngõ 4/4, Phương Mai, Hà Nội
Website: www.vietstarsoft.com
Email:
Tel: 04.5763899
Fax: 04.5763663
HƯỚNG DẪN
CẬP NHẬT TEMPLATE CHO HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
1
1
Bước 1: Chuẩn bị
Chỉ yêu cầu đối với máy chủ Lotus Domino chạy hệ điều hành Linux: Chuẩn bị công cụ WinSCP trong
đĩa CDROM.
Bước 2: Copy file “mailtemp.ntf” vào thư mục Data của Lotus Domino
(Xem quy trình thực hiện trong file “buoc2_copy.avi” trên thư mục “Movie” đĩa CDROM)
1. Lotus Domino Server chạy hệ điều hành Linux
a. Sử dụng chương trình WINSCP
Nhập điạ chỉ máy chủ của Domino Server trong ô văn bản “Host name”, nhập tài khoản người
dùng “notes” trong ô văn bản “User name” sau đó chọn “Login”.
Chú ý: Bắt buộc phải sử dụng WinSCP với tên đăng nhập là “notes”
Cửa sổ tiếp theo như hình sau
2
b. Xóa bỏ file “mailtemp.ntf” đã có trong thư mục data của Domino Server
(Thư mục mặc định là /
local
/notesdata/mailtemp.ntf)
c. Copy file “mailtemp.ntf” vào thư mục /
local
/notesdata
2. Lotus Domino Server chạy hệ điều hành Windows
Copy mailtemp.ntf vào thư mục Data của Domino Server (nếu có file cũ thì cho phép ghi đè)

(Thư mục mặc định của Lotus trên Windows thường là: C:\Lotus\Domino\Data)
Bước 3: Đăng ký (Sign) file “mailtemp.ntf” trên hệ thống Lotus Domino
(Xem quy trình thực hiện trong file “buoc3_dangky.avi” trên thư mục “Movie” đĩa CDROM)
Thực hiện đăng ký (Sign) bằng webadmin
Mở trình duyệt Internet Explorer (phiên bản 6.0 trở lên), trên hộp địa chỉ của IE gõ:
http://IP_MAYCHU_DOMINO/webadmin.nsf
Cửa sổ trình duyệt xuất hiện như sau:
Sau khi nhập “Tên truy cập” và “Mật khẩu ” chọn đăng nhập để đăng nhập hệ thống.
3
Để sign Database thực hiện như hình sau:
Cửa sổ tiếp theo xuất hiện:
4
Việc đăng ký (Sign) file “mailtemp.ntf” với hệ thống đã hoàn thành.
5
Bước 4: Thực hiện thay đổi giao diện hộp thư.
1. Thực hiện trên webadmin
(Xem quy trình thực hiện trong file “buoc4_chuyendoi_web.avi” trên thư mục “Movie” đĩa CDROM)
Mở trình duyệt Internet Explorer (phiên bản 6.0 trở lên), trên hộp địa chỉ của IE gõ:
http://IP_MAYCHU_DOMINO/webadmin.nsf
Cửa sổ trình duyệt xuất hiện như sau:
Sau khi nhập “Tên truy cập” và “Mật khẩu ” chọn đăng nhập để đăng nhập hệ thống.
6
Chọn như trên hình vẽ, trong hộp văn bản “Domino Command” gõ lệnh sau
“load convert mail/*.nsf * mailtemp.ntf”
sau khi gõ lệnh này chọn “Send” để thực hiện lệnh, hệ thống các hộp thư điện tử cũ sẽ được
cập nhật mới.
2. Thực hiện trên “Domino Administrator”
(Xem quy trình thực hiện trong file “buoc4_chuyendoi_domino_administrator.avi” trên thư mục
“Movie” đĩa CDROM)
Chạy chương trình “Domino Administrator” và chọn như hình vẽ dưới.

7
Sau khi chọn “Live” cửa sổ “Domino Administrator” như hình sau.
Chọn như trên hình vẽ, trong hộp văn bản “Domino Command” gõ lệnh sau
“load convert mail/*.nsf * mailtemp.ntf”
sau khi gõ lệnh này chọn “Send” để thực hiện lệnh, hệ thống các hộp thư điện tử cũ sẽ được
cập nhật mới.
8