Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (113.99 KB, 5 trang )
Hướng dẫn cần thiết khi tiến hành
tổ chức hội nghị
1. Trước hết bạn cần trả lời các câu hỏi
sau:
2. Tại sao lại tổ chức hội nghị?- Sẻ đạt
được điều gì khi tổ chức hội nghị?
3. Ai sẽ là diễn giả chủ chốt?- Có nhân vật nổi tiếng nào tham
gia không?
4. Ai là những khán giả dự hội nghị?- hội nghị dành cho ai? 5.
Đây có phải là một sự kiện gây thanh thế - Hội nghi diễn ra ở
trong nước hay nước ngoài? Có kém theo triển lãm không?
6. Địa điểm tổ chức hội nghị ở đâu?- Khách sạn hay trung tâm
hội nghị?
7. Hội nghị có tốn kém nhiều không ?- Bao nhiêu là hợp lý?
8. Hội nghị kéo dài bao lâu?- Một tuần, cuối tuần hay một ngày?
9. Khi nào sẽ bắt đầu hội nghị?- Nó xảy ra với những sự kiện
lớn khác không?
Hướng dẫn trong khâu lập kế hoạch hội nghị
Địa điểm: Nên liên lạc đặt chỗ trước. Đừng quên cộng thêm
thời gian cần thiết để diễn tập, lắp dựng và dỡ bỏ bục trình
bày…
Tiện nghi/ dịch vụ: Hệ thống âm thanh hình ảnh, các
phương tiện truyền hình và phát thanh . Cần nhớ dự phòng
sẵn sàng. Nên thử tất cả các thiết bị.
Tiệc chiêu đãi sau hội nghị: liên hệ với người phụ trách. Lên
thực đơn trước
Chương trình sự kiện: Phát hành rộng rãi.
Dẫn chương trình: Chú ý đến diên giả chính. Thu thập
những bài phát biểu đã chuẩn bị.
Tài liệu nghe nhìn: kiểm tra bản quyền và thiết bị.