Kinh nghiệm Pr, marketing: Làm việc với nhà in pot

Kinh nghiệm Pr, marketing: Làm việc
với nhà in
Khái quát
Trong nhiều trường hợp, sau khi đã được nhà xuất bản
cấp giấy phép, bạn có thể đề nghị làm việc trực tiếp với
một nhà in mà bạn chọn. Ngoài việc tiết kiệm chi phí đôi
khi phương thức này lại phát huy hiệu quả vì bạn là người
có liên quan trực tiếp, nên có thể kiểm soát tốt hơn kết
quả cuối cùng. Tuy nhiên, biện pháp này cũng đòi hỏi bạn
phải tự tay giải quyết nhiều việc.
Có rất nhiều loại hình in ấn khác nhau với nhiều dịch vụ
khác nhau: Từ in bản thử với công nghệ kỹ thuật số đến in
gấp theo yêu cầu (cho phép điều chỉnh từng trang in riêng
lẻ), hoặc in thạch bản theo kiểu truyền thống hay in bản
kẽm cùng các dịch vụ cắt, bế, xén theo công nghệ hiện
đại.
In ấn là một quy trình rất phức tạp nếu bạn chưa biết rõ về
lĩnh vực này, hãy đến thăm trực tiếp các nhà in để tận mắt
thấy được khả năng của họ trước khi đưa ra quyết định
lựa nhà in để cộng tác. Hãy yêu cầu họ giới thiệu về
những sản phẩm mà họ đã làm được cho khách hàng
khác, và nếu thuận tiện, bạn có thể liên lạc trực tiếp với
khách hàng nào đó để kiểm tra. Trong quá trình liên hệ,
hãy yêu cầu nhà in cung cấp bản báo giác chi tiết dựa trên
bản tóm tắt yêu cầu công việc chính xác và cụ thể, để từ
đó bạn có thể dễ dàng tiến hành so sánh.
Hầu hết các nhà in đều có bộ phận thiết kế riêng, nhưng
thông thường họ cung cấp dịch vụ cho khách hàng bên
ngoài. Tuy nhiên một nhà in tốt vẫn có thể tư vấn cho bạn
về các vấn đề như dàn trang, thiết kế, font chữ, v v
Dưới góc độ in ấn nhưng bạn vẫn là người quyết định đối

với việc thiết kế ý tưởng, tạo phong cách chung, bố cục và
cách trang trí của sản phẩm. Bạn cũng nên yêu cầu cung
cấp giấy mẫu lựa chọn.
Ngày nay, các công ty thường tìm đến nhà in kỹ thuật số
giao phó công việc in ấn. Hiện nay, công nghệ in kỹ thuật
số đã trở nên phổ biến. Bạn có thể lưu tất cả các loại dữ
liệu của mình vào một file PDF để lưu mọi hình ảnh đồ
họa ảnh chụp và font chữ. Đây là một dạng thức file có
thể chuyển đổi giữa những hệ điều hành máy tính khác
nhau như một file nén.
Bản yêu cầu công việc hợp đồng cũng giống như làm việc
với nhà sản xuất, bản yêu cầu công việc và bản hợp đồng
cần thể hiện rõ những yêu cầu của bạn: Đó là công việc
cụ thể mà bạn muốn nhà in thực hiện. hãy tóm tắt yêu cầu
công việc, dù bằng văn bản hay trao đổi miệng, và thảo
luận chúng với nhà in. sau đó bạn nên chuẩn bị một lá thư
xác nhận trong đó ghi rõ mọi tiêu chuẩn kỹ thuật mà bạn
đã thống nhất. Làm thế sẽ giúp bạn ngăn ngừa những
hiểu lầm có thể phát sinh, và lá thư đó cũng có thể được
xem như một phần của hợp đồng dịch vụ hoặc là cơ sở
của hợp đồng.
Hình ảnh minh họa
Hãy áp dụng những quy tắc dành cho nhà xuất bản trong
trường hợp này. Bạn nên hỏi ý kiến nhà in trước dể biết
liệu họ có những yêu cầu đặc biệt nào về hình ảnh minh
họa hay không. Một số nhà in có thể tự thiết kế các hình
ảnh minh họa như biểu đồ, hình vẽ… Từ số liệu thống kê
của bạn nhưng cũng có nhà in lại yêu cầu bạn giao file
hình ảnh minh họa hoàn chỉnh. Thường thì bạn có thể yêu
cầu thợ chụp ảnh và chuyên viên đồ họa liên hệ trực tiếp

với nhà in dể thống nhất các yêu cầu chi tiết về kỹ thuật.
Và đễ đảm bảo công việc đạt yêu cầu chi tiết về kỹ thuật.
Và để đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao, bạn nên thảo
luận cụ thể trước với nhà in, hoặc với chuyên viên thiết
kế.
Tiêu chuẩn giấy in
Đây là một vấn đề rất phức tạp vì hiện nay có rất nhiều
loại giấy trên thị trường, với các định lượng, nguyên liệu,
màu sắc, chất liệu bề mặt khác nhau.tốt nhất bạn nên hỏi
ý kiến nhà in để họ có thể tư vấn và giúp bạn chọn được
loại giấy phù hợp.