Lập kế hoạch cho năm mới - 8 nguyên tắc giúp bạn thành công! potx

Lập kế hoạch cho năm mới - 8
nguyên tắc giúp bạn thành công!
Bạn quá bận rộn trong những ngày cuối năm?
Bạn dành thời gian để đánh giá lại các hoạt
động sau một năm làm việc? Bạn đang xem
xét và đưa ra các kế hoạch mới trong năm mới? Trong đầu bạn
luôn đặt ra những câu hỏi đại loại như: Kế hoạch của năm sau là
gì? Mình phải làm gì trong năm này?

Trong năm 2007, bạn sẽ chú trọng vào “làm cái gì?” hay “làm như
thế nào”? Nếu bạn quá chú tâm vào việc xác định các mục tiêu
hơn là xác định các cách thức thực hiện các mục tiêu đó hoặc
thậm chí bạn không hình dung các mục tiêu đó có thực tế và có
thể đạt được hay không thì giống như bạn đã thất bại ngay từ
đầu.
Do đó ngoài việc xác định các mục tiêu bạn phải tập trung vào
việc xác lập các cách thức thực hiện công việc (Let's focus on
how).
Các sai lầm thường gặp
Trước tiên bạn cần nhận biết và tránh các sai lầm căn bản
thường thấy trong quá trình lập kế hoạch cho năm mới như sau:
Bạn thường nghĩ là bạn “nên” làm cái này hay cái kia thay vì bạn
thật sự “muốn” làm và đừng nghĩ là bạn nên từ bỏ công việc này
công việc nọ hơn mà hãy nghĩ đến những gì bạn thật sự muốn
đạt được. Và bạn thường hay gặp một số câu hỏi như: “mình nên
làm cái gì trong năm mới này?” “mình nên từ bỏ/ rút lui công việc
nào”, “Mình có nên làm công việc này theo đề nghị của người kia
hay không?”
Bạn thường bỏ nhiều thời gian để cân nhắc việc “nên làm” hoặc
“nên rút lui” thay vì cân nhắc cái bạn “thật sự muốn làm”.
Nếu không suy nghĩ một cách thấu đáo và có những cam kết rõ

ràng thì bạn sẽ không có động lực để thực hiện và bạn có thể sẽ
từ bỏ mục tiêu đó khi gặp phải một vài khó khăn ban đầu. Chính
vì vậy, nguyên tắc đầu tiên của việc lập mục tiêu cho năm mới
này là bạn phải cam kết thực hiện. Không lập các mục tiêu đơn
giản chỉ vì đó là “những việc phải làm” hoặc lập mục tiêu vì người
nào đó nói với bạn là “bạn nên làm cái đó”.
8 nguyên tắc lập mục tiêu cho năm mới
Các nguyên tắc này sẽ giúp bạn làm đúng ngay từ đầu khi thiết
lập các mục tiêu. Khi áp dụng các nguyên tắc này sẽ giúp bạn có
khả năng đối phó với các thách thức và xuôi chèo lướt sóng trên
con đường của mình.
Nguyên tắc đầu tiên - Cam kết với các mục tiêu của bạn
Để đạt được mục tiêu bạn phải có một cam kết thật sự mạnh mẽ.
Để đạt được thành công bạn phải tin rằng bạn sẽ thực hiện được
và luôn theo đuổi nó.
Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi xác định các mục tiêu cho
mình:
 Chọn các mục tiêu mà bạn thật sự muốn đạt được - luôn
giữ cho bạn sự lạc quan
 Công bố với mọi người xung quanh bạn - họ sẽ giúp bạn có
trách nhiệm hơn
 Tổ chức một buổi tiệc để đánh dấu các cam kết của bạn -
điểm khác biệt của bạn
Theo đuổi mục tiêu cho đến phút cuối cùng, dành thời gian suy
nghĩ về các mục tiêu đã đặt ra, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn
trong việc đối phó với các thách thức và có thể để vụt mất các cơ
hội của mình.
Một số câu hỏi giúp bạn xác định mục tiêu cho mình:
 Mục tiêu đó do chính bạn đặt ra hay do người khác?
 Liệu mục tiêu này giúp bạn luôn có động lực và lòng nhiệt

huyết để thực hiện?
 Liệu mục tiêu này có phù hợp với các kế hoạch dài dài hạn
của bạn hay không?
Nguyên tắc thứ 2 - Thực tế
Chìa khóa là các mục tiêu luôn tạo ra động lực cho bạn. Nếu bạn
đặt mục tiêu quá cao, không mang tính thực tiễn và lạc quan thái
quá thì bạn sẽ chẳng thể nào đạt được. Điều đáng nói là bạn sẽ
mất thời gian và phải từ bỏ các mục tiêu đã đặt ra.
Cân nhắc một cách kỹ lưỡng nếu bạn đặt mục tiêu của năm nay
tương tự như năm trước, bạn cần dựa trên một vài cơ sở khiến
bạn tin là có thể thực hiện được trong năm nay. Mục tiêu có thay
đổi gì so với năm trước? Bạn có nhiều cam kết hơn hay không
(hãy cẩn thận, nếu không thì vô hình chung bạn đang lập lại các
mục tiêu của năm trước một cách máy móc)?
 Không đặt mục tiêu quá cao, mục tiêu phải chứa đựng sự
thử thách; và
 Lượng sức mình, chẳng có lý do nào buộc bạn phải đặt
nhiều hơn một hay hai mục tiêu, điều quan trọng là bạn phải
biết chia sẻ nguồn lực của mình một cách hợp lý

Nguyên tắc thứ 3 - Viết ra giấy
Đơn giản nhất nhưng hiệu quả nhất, hãy viết tất cả những gì bạn
mong muốn, bạn suy nghĩ, bạn dự định và các mục tiêu bạn phải
thực hiện. Tài liệu hóa các cam kết, xây dựng lộ trình thực hiện
và dán chúng lên bàn, tường hoặc chỗ nào bạn luôn nhìn thấy
nó.
Nguyên tắc thứ 4 - Lên kế hoạch
Lên kế hoạch cho các mục tiêu của bạn, nếu thiếu bước này thì
hầu hết các mục tiêu của bạn đều không thể thực hiện được.
 Hình dung kết quả mà bạn sẽ đạt được

 Lập kế hoạch cho các công việc dựa trên nguồn lực sẵn có/
có thể huy động được
 Phân bổ thời gian, thứ tự ưu tiên công việc một cách hợp lý
 Kiểm soát và đánh giá quá trình thực hiện để có thể điều
chỉnh kịp thời
Nguyên tắc thứ 5 - Linh động
Không phải lúc nào mọi việc cũng suôn sẽ như trong kế hoạch,
do đó cần phải linh động, nếu quá cứng nhắc bạn sẽ dễ dàng bị
thất bại khi gặp khó khăn ngoài dự tính. Do đó khi lên kế hoạch
cho các mục tiêu bạn nên:
Cố gắng liệt kê các khó khăn và thách thức mà bạn có thể sẽ gặp
phải. Lập một số phương án dự phòng để đối phó với những tình
huống bất ngờ.
Có kế hoạch chủ động điều chỉnh cho phù hợp. Hiến pháp còn
phải thay đổi do sự phát triển của xã hội. Bạn cũng vậy, kế
hoạch, mục tiêu của bạn có thể sẽ thay đổi trong quá trình phát
triển của cá nhân bạn. Sự thay đổi đó không phải là sự thất bại
mà là sự thành công nếu nó phù hợp với hoài bão, mong muốn,
khát khao và ý nghĩa cuộc đời của bạn, vì vậy bạn cũng không
nên quá lo lắng nếu mục tiêu của bạn bị thay đổi…
Nguyên tắc thứ 6 - Sử dụng hệ thống nhắc nhở
Rất khó để tập trung vào các kế hoạch của bạn trong khi bạn còn
rất nhiều các cam kết, trách nhiệm và nghĩa vụ khác phải thực
hiện. Các tốt nhất để bạn không xa rời và bỏ quên các kế hoạch
của mình là bạn phải tự tạo ra các hệ thống nhắc nhở từ những
cái đơn giản nhất.
 Viết các mục tiêu lên những chỗ mà bạn sẽ thấy nhiều lần
trong ngày (Bàn làm việc, lịch làm việc, gương soi, trong xe
hơi, hoặc bất cứ chỗ nào bạn muốn)
 Đảm bảo là các kế hoạch làm việc đã được đưa vào danh

sách các công việc phải làm (to-do list)
 Cài đặt hệ thống nhắc nhở trên màn hình máy tính, Outlook,
hoặc một hệ thống nhắc nhở nào đó
 Hãy tự nhắc nhở chính mình, hãy lưu chúng vào đầu của
bạn!
Nguyên tắc 7 - Liên tục theo dõi sự tiến triển
Bạn sẽ không biết là bạn đã làm được đến đâu, được bao nhiêu
phần của mục tiêu nếu bạn không có một kế hoạch cụ thể, kế
hoạch càng chi tiết càng tốt. Khi đó bạn sẽ biết được bạn đã hoàn
tất được công việc nào và điều này tạo thêm động lực cho bạn
thực hiện các công việc kế tiếp.
 Tập thói quen khi chép hàng ngày những công việc bạn thực
hiện
 Ghi chú các công việc bạn chưa làm tốt để nỗ lực hơn nữa
 Ghi chú khi bạn gặp phải thất bại (gần như kế hoạch bị phá
sản không có thời gian)
 Ghi lại các thách thức mà bạn đã gặp phải cũng như các
công việc diễn ra tốt hơn so với kế hoạch
 Xem xét lại các công việc và dựa vào kinh nghiệm cũng như
cảm nhận của bạn để có những điều chỉnh phù hợp
Nguyên tắc 8 - Tự thưởng cho mình
Hãy tự thưởng cho mình khi thành công một công việc nào đó.
Một món quà, một cuộc dã ngoại, một chầu bia, một chầu café…
với bạn bè để chia sẻ những kinh nghiệm của mình… Điều này
giúp bạn có thêm động lực để tiếp tục thực hiện các mục tiêu còn
lại của mình. Tuy nhiên chỉ nên áp dụng với những công việc mà
bạn phải khá vất vả mới có được nó.
Ghi chú:
Mục tiêu trong năm mới của bạn có thể thành công hay thất bại,
nó tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn.

Hãy bắt đầu với việc tập trung vào những công việc mà bạn thật
sự muốn làm và sẵn sàng cam kết với chính mình để thực hiện
nó.