Sử dụng đòn bẩy để tạo nên lợi thế pot

Sử dụng đòn bẩy để tạo nên lợi
thế cạnh tranh cho doanh nghiệp!
Bạn đã bao giờ theo dõi một cuộc thi đấu về
nhảy sào hoặc nhảy cao? nếu bạn đã từng, có
thể bạn sẽ biết rằng trong khi những vận động
viên nhảy cao có thể nhảy cao đến 2m thì vận động viên nhảy
sào có thể nhảy cao lên tới 5,5m nhưng chúng ta không thể
khẳng định vận động viên nhảy sào nhảy tốt hơn vận động viên
nhảy cao. Đơn giản mỗi người họ biết tận dụng sở trường của
mình. Do đó vận động viên nhảy xà và nhảy cao đều có thể giành
được vinh quang cho mình.




Nhưng trên thực tế, trong nền kinh tế hiện nay sự phân biệt các
hình thức cạnh tranh là rất khó vì dường như mọi việc đều được
chuẩn hóa, doanh nghiệp bạn biết dùng gậy (có thể nhôm na hiểu
là “đòn bẩy”) để vượt xà thì đối thủ của bạn cũng thế, sự chênh
lệnh rất khó nhận biết Do đó khi một doanh nghiệp biết cách tìm
kiếm và sử dụng đòn bẩy để vượt lên và bỏ xa đối thủ thì thành
công sẽ đến với họ nhiều hơn và dĩ nhiên họ có nhiều lợi thế hơn
để tìm kiếm và ứng dụng các đòn bẩy trước.

Do vậy thật có ích nếu bạn biết tận dụng và khai thác hiệu quả
được các nguồn lực mà chúng ta có.
Đòn bẩy ở đâu?
Đòn bẩy là một công cụ đơn giản mà có thể giúp bạn khai thác
được thế mạnh của bạn một cách hiệu quả. Đơn giản như là vận
động viên sử dụng sào để vượt qua xà. Và bạn cũng có thể sử
dụng đòn bẩy để có thể gặt hái được thành công với nguồn lực,

kĩ năng bạn và thời gian nhất định của bạn.

Đòn bẩy có thể rất đơn giản và có thể được tìm thấy ở những nơi
ít ai ngờ tới. Bí quyết là phải luôn luôn tìm kiếm nó.

Dưới đây là vài lời khuyên có thể giúp bạn biết được tìm thấy
“đòn bẩy” ở đâu và cách tận dụng nó.
1. Đòn bẩy thời gian
Thời gian là đòn bẩy vô hình và quý giá nhất!
Để mọi hoạt động một cách hiệu quả nhất có thể, việc trước tiên
là phải tận dụng tốt nhất quỹ thời gian của doanh nghiệp. Nếu
bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả, bạn sẽ có được nhiều
thời gian để thực hiện những công việc khác. Và lẽ dĩ nhiên rằng,
khi bạn tiết kiệm được thời gian cho doanh nghiệp có nghĩa là
bạn đã tạo nên một lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Xem xét lại toàn bộ thời gian được sử dụng trọng ngày, liệu bạn
có thể cắt giảm những công việc nào hoặc sử dụng ít thời gian
hơn cho nó. Liệu bạn có thể có thêm thời gian bằng những cách
đơn giản khác hay không?

Lập kế hoạch và lịch làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểm
soát công việc của mình.

Khi bạn thực hiện tốt những điều đó, bạn sẽ làm việc có hiệu quả
và có tổ chức hơn. Không chỉ bạn sẽ có thêm thời gian mà bạn
cũng thu được nhiều cái từ những đòn bẩy khác.

2. Đòn bẩy công nghệ

Bạn có thể khai thác hết được các tính năng của máy tính cũng
như các công cụ cá nhân sẵn có? đơn giản hãy xem xét những gì
hiện có trong máy tính của bạn. Bạn sẽ tìm thấy những cách thức
đơn giản để tạo ra những cải tiến lớn.

Bạn có lập ra cơ sở dữ liệu khách hàng hay phải liên tục đánh lại
các dữ liệu đó? Hay đơn giản hơn là bạn biết cách sử dụng
Outlook như một công cụ để kiểm soát công việc và khách hàng?

Sẽ luôn luôn là nhanh hơn, trôi chảy hơn khi đáp ứng được nhu
cầu cho công việc (tuy nhiên cũng đừng quên nghỉ ngơi
nhé).Nhưng một giải pháp đơn giản thường là giải pháp hiệu quả
nhất. Nghệ thuật là phải biết tìm ra giải pháp mà có thể thực hiện
và mang lại hiệu quả tốt. Hãy kiên trì thực hiện ít nhất là trong
một thời gian nếu không thời gian bạn mất vì phải thay đổi còn
nhiều hơn thời gian mà bạn tiết kiệm được.

Xét trên phương diện một doanh nghiệp, việc tận dụng công nghệ
cũng như nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ mới là lợi thế
là đòn bẩy không thể phủ nhận trong việc tao ra lợi thế cạnh tranh
nhằm vượt lên đối thủ.
3. Đòn bẩy kiến thức, kĩ năng và kinh nghiệm.
thông tin đầy đủ, kiến thức phù hợp, bạn sẽ đạt được hiệu quả tốt
hơn với công việc của mình. Chủ động tham gia những khóa học
cần thiết và học hỏi kinh nghiệm của những người đi trước.

Nếu điều đó với bạn có vẻ quá rõ ràng thì chắc là bạn phải ngạc
nhiên là nó thường xuyên bị coi nhẹ đến mức nào. Đơn giản hãy
nhìn lại kinh nghiệm gần đây về công việc của bạn. Có những
kiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng nào khác mà có thể giúp bạn đạt

được hiểu quả cao hơn trong công việc không? Khi bạn thực hiện
một công việc hay một dự án mới, đầu tiên hãy nghĩ về nó. Tập
hợp các nguồn lực, sách vở, nói chuyện với những người đi
trước và hãy xem hiệu quả đạt được.
4. Đòn bẩy bằng thời gian của người khác.

Dù làm việc hiệu quả tới mức nào thì một (01) ngày bạn cũng chỉ
có 24 tiếng?

Điều này là sai. Đòn bẩy chính là khi bạn khai thác được thời gian
của người khác. Bạn càng giao phó công việc cho người khác
càng nhiều bạn càng có thêm nhiều thời gian trong một ngày.
Điều này lại càng đúng nếu bạn giao nhiệm vụ cho một người
thạo công việc đó.

Ủy quyền hay chính là giao nhiệm vụ, quyền hành cho người
khác là một kĩ năng quan trọng cần được xây dựng cho dù là ủy
quyền cho người trong nhóm, cho người trợ lý hay cho đối tác gia
công. Xác định những công việc mà bạn đang thực hiện liệu có
thể giao phó cho người khác. Bạn hãy thử làm điều này xem, nó
sẽ mang lại hiệu quả đấy.
Còn nếu bạn đã ủy quyền, hãy cố gắng ủy quyền nhiều hơn.
Nhưng đừng quên hoạt động kiểm tra thường xuyên. Và hãy xem
bao nhiêu thời gian bạn có thể tìm thấy ở người khác trong một
ngày.
“Hãy giao những gì không muốn giao, hãy giữ những gì không
muốn giữ” Bạn hãy thử xem sao? Đừng quá ôm đồm mọi việc!

Tóm lại: đòn bẩy đóng vai trò cực kì quan trọng để đạt được sự
thành công trong cuộc sống cũng như trong công việc. Một sự

vận dụng thông minh của đòn bẩy là biến những người có khả
năng thành người làm việc có hiệu quả. Và điều này không chỉ là
trong lĩnh vực mà chúng ta đã bàn tới mà còn các lĩnh vực khác
như: tài chính, nguồn lực, mối quan hệ…danh sách về các loại
đòn bẩy khác nhau vẫn còn rất dài. Hãy chắc chắn rằng bạn phải
thường xuyên nghĩ về việc sử dụng đòn bẩy như thế nào và hiểu
được nó mang lại cho bạn những gì.