Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng – Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến .DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH
KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

---***---

BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN
TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
SẢN XUẤT NAM TIẾN

Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hiền
Sinh viên :
Nguyễn Thị Thu Hiền
Lớp :
CA2KT5

HÀ NỘI , THÁNG 6 NĂM 2010


LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước.Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các
doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất
kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản
xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là vấn đề phức tạp đòi
hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị

trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của
người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi
người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong bán hàng. Một
trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là kế tốn
bán hàng và thanh tốn tiền hàng. Nó là một bộ phận khơng thể thiếu được trong
tồn bộ cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời các thơng tin cần thiết cho việc phân
tích tình hình sản xuất và bán hàng. Ngồi việc liên quan tới cơng tác quản trị
doanh nghiệp, nó cịn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp
ngân sách khác... Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng
và thanh tốn tiền hàng ln được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và được
hồn thiện khơng ngừng cho phù hợp với tình hình sản xuất. Để quản lý được tốt
nghiệp vụ bán hàng thì kế tốn với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng
phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.
Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến, qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và
ý nghĩa của công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh
toán tiền hàng – Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất
Nam Tiến “ để làm báo cáo tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo Trần
Thị Thu Hiền cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc
và phịng kế tốn tài chính cùng với các ban ngành khác đã giúp em hoàn thành tốt
đề tài này.
Nội dung báo cáo gồm có 3 phần chính:
Phần I : Đặc điểm tình hình của Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam
Tiến.
Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và thanh tốn tiền hàng tại Công ty
TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến.
Phần III : Nhận xét và kết luận.
Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của
em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự
góp ý chỉ bảo của thầy cô.

Em xin chân thành cảm ơn!
2


PHẦN I
Đặc điểm tình hình của Cơng ty TNHH Thương mại
và sản xuất Nam Tiến
1/ Quá trình hình thành & phát triển của Công ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :
1.1. Lịch sử hình thành :
Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến được thành lập tại
Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Cơng ty trách
nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đăng ký kinh doanh số: 0102009797
ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty chuyên
hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ với tên giao dịch là:
NAM TIEN TRADING AND PRODUCE COMPANY LIMITED. Tên viết tắt là:
NAMTIEN,TAP CO .,LTD. Trụ sở chính của Cơng ty: Số 35- Km 12, đường Ngọc
Hồi - xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội.
1.2. Q trình phát triển :
Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là một đơn vị có
bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, là
một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan
quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh
doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt
động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, cơng ty, cơng trình, đại
lý,...vvv. Cơng ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp khơng chỉ trong
nước mà cịn cả ở nước ngồi. Doanh số bình qn năm đạt hàng chục tỷ đồng với
các hoạt động chính là:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng sắt thép
- Buôn bán sắt, thép, thép định hình, hợp kim đồng thiếc, inox

- Bn bán các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn và từ sắt thép
- Buôn bán các sản phẩm kim loại cho xây dựng và cho kiến trúc
- Vận tải hàng hoá
Nam Tiến là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép: thép ống, thép
hộp, thép hình, tơn..., trở thành một trong những nhà phân phối thép lớn ở Hà Nội
và một số thị trường ở khu vực phía Bắc và phía Nam. Do đặc điểm là khu vực
ngoại ơ, nơi có tốc độ đơ thị hố diễn ra sơi động, là địa bàn có các trục đường giao

3


thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thơng, bảo quản,
vận chuyển hàng hố của cơng ty diễn ra tương đối thuận lợi.
Cơng ty đã góp phần thực thi thành cơng nhiều cơng trình có giá trị kinh tế cao
và mang ý nghĩa sâu sắc. Công ty đã cung cấp sắt thép cho các chủ dự án để thi
cơng các cơng trình lớn và trọng điểm như Khu đô thị Mỗ Lao - Hà Đông – Hà
Nội, Cụm CN Cầu Giấy – Hà Nội, Tân Triều – Thanh Trì, Khu đơ thị Xa la, Cơng
ty CP Đầu tư phát triển nhà số 5….
2/ Một số chỉ tiêu kinh tế công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đạt
được trong 2 năm gần đây :
Các chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng
Giá vốn hàng bán
Chi phí quản lý kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp

Năm 2008
84.822.686.330

81.205.085.627
2.263.145.110
1.172.507.133
844.205.136

Năm 2009
97.353.946.217
92.799.768.139
3.038.404.912
1.598.553.756
1.318.806.849

3/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh & tổ
chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến:
3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh :
Là công ty TNHH, Cơng ty phải đảm bảo hồn thành các nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra
các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của
khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước
về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người
lao động.
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến
tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp
đến các phòng ban, nhà kho. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức
năng :

4


Ban Giám Đốc

Phịng tổ chức

Phịng kế tốn

Phịng kinh
doanh - tổng
hợp

Phịng kế hoạch
xuất nhập khẩu

Ban Giám Đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc Cơng ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của
Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công ty chịu
trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại
và kết quả hoạt động của Cơng ty.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành trong một số
công việc do giám đốc phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám
đốc và pháp luật về những hoạt động của chính mình.
- Phịng tổ chức : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử
dụng lao động trong tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước
Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
- Phịng kế tốn : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế
theo chế độ kế tốn Nhà nước, quy chế Cơng ty. Chịu trách nhiệm trước
pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công

tác quản lý tài chính, vật chất trong tồn cơng ty.
5


- Phịng kinh doanh – tổng hợp : Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh
doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của cơng ty.
- Phịng kế hoạch xuất nhập khẩu : Chịu trách nhiệm quản lý và khai thác các
nguồn nhập hàng hoá đầu vào và khai thác thị trường tiêu thụ của Cơng ty.
Ngồi những phịng ban kể trên, Cơng ty cịn có hệ thống nhà kho để phục vụ cho
việc xuất nhập khẩu hàng hoá, bảo quản, theo dõi hàng hố được dễ dàng và chính
xác. Ở dưới kho có thủ kho, kế tốn kho và một đội ngũ lái xe, bốc xếp hàng nhanh
nhạy đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn :
Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là đơn vị hạch tốn độc
lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để
đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính
xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công ty với quy mô địa
bàn hoạt động rộng, Cơng ty đã áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân
tán. Trên Cơng ty có phịng kế tốn – tài vụ, dưới kho có kế tốn kho. Việc ghi
chép các kết quả của quá trình kinh doanh ở Cơng ty, lập báo cáo tài chính, cung
cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo của Công ty ra quyết
định đúng đắn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất
Nam Tiến :
Kế tốn trưởng

Kế tốn
thuế

Kế tốn

cơng nợ

Kế toán
hàng hoá

Kế toán
bán hàng

Kế toán
kho

- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tốn
của Cơng ty, là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực
hiện việc ghi chép, ln chuyển chứng từ. Ngồi ra, kế tốn trưởng còn
hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế tốn, lựa chọn và cải
tiến hình thức kế tốn cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
6


- Kế tốn thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu hao
TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, q, năm.
- Kế tốn cơng nợ : Kế toán phải thu khách hàng, phải trả cho người bán, có
nhiệm vụ hạch tốn chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho người
mua, người bán, theo dõi các khoản cơng nợ và tinh hình thanh toán của
khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách việc vay,
trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi
tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở cơng ty.
- Kế tốn hàng hố : Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hố.
- Kế tốn bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi nhuận
cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong kho cịn

những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp ứng kịp thời
nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi tình hình hàng
đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực tiếp nói chuyện với
khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được mặt hàng nào bán chạy
nhất.
- Kế toán kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho
hàng hoá và nộp Biên bản giao hàng lên Văn phịng.
4/ Đặc điểm chung về cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :
4.1. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty :
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Việt Nam về hệ thống chứng từ và
báo cáo tài chính, thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 và thông tư số
105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của BTC hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực
kế tốn Việt Nam.
4.2. Hình thức sổ kế tốn trên máy vi tính :
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế tốn, Cơng
ty áp dụng hình thức sổ kế tốn trên máy vi tính. Hệ thống sổ kế tốn đơn vị kết
xuất theo hình thức Nhật ký chung.

Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty
TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :

7


Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký

đặc biệt

Sổ Nhật ký chung

Sổ, thẻ kế
toán chi tiết

SỔ CÁI

Bảng tổng
hợp chi tiết

Bảng cân
đối số phát
sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Do đặc thù và khối lượng cơng việc, khối lượng hàng hố, bắt đầu từ năm
2005 cơng ty đã đưa phần mềm Fast Accounting vào sử dụng trong hệ thống kế
tốn của mình. Phần mềm này do Cơng ty phần mềm và quản lý doanh nghiệp viết
có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

8


Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính :

Chứng từ kế
tốn

Phần
mềm kế
tốn

Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp
chứng từ kế
tốn cùng loại
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản
trị
Máy vi tính

Chú thích :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra

Dưới đây là giao diện phần mềm Fast Acounting 2005 do công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng :
9


10

* Cách mã hóa tạo danh mục khách hàng và vật tư trong phần mềm kế tốn Fast ở
Cơng ty :
- Cách mã hoá tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng
công nợ :
Danh mục khách hàng dùng để quản lý khách hàng và các đối tượng công
nợ phải thu, phải trả ( TK 131, 136,1388,141,336,3388...)
Đường dẫn : Kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu / Danh mục từ điển /
Danh mục khách hàng / Enter.

11


Sau khi hiện ra danh mục khách hàng, ấn F4 để thêm khách hàng vào danh
mục, màn hình sẽ hiện ra như sau :

Kế toán chỉ cần khai mã khách, tên khách, địa chỉ, mã số thuế GTGT, sau
đó ấn Enter cho tới khi phần mềm nhận thông tin khách hàng. Mã khách
hàng nên chọn những ký tự dễ nhớ và chính xác tránh trường hợp vào nhầm
cơng nợ của khách, hóa đơn bán hàng....VD : 131AL – Cơng ty Âu Lạc,
131AB- Cơng ty thép An Bình....

12


Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến có danh mục khách
hàng như sau :

- Cách mã hóa tạo danh mục vật tư, hàng hóa, sản phẩm :
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục hàng hóa,
vật tư / Enter.

13


Sau khi màn hình hiện ra danh mục vật tư, ấn F4 để thêm vật tư vào danh mục, màn
hình sẽ hiện ra như sau :

14


VD : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến chọn mã vật tư 010110.0
là thép ống Ø 10, 011082525 là thép ống Ø 108 x 2.5....
Do có nhiều mặt hàng phong phú và đa dạng, để tiện cho việc quản lý, theo dõi tình
hình nhập xuất của hàng hóa, cơng ty đã phân loại các mặt hàng theo từng nhóm
hàng.
Đường dẫn : Kế tốn hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục phân nhóm
hàng hóa, vật tư / Enter.

15


Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang có hàng trăm
mặt hàng thép ống, thép hộp vuông, thép hộp chữ nhật, thép các loại với hàng trăm
độ ly khác nhau. Để tiện cho việc nhập số liệu vào phần mềm và kiểm tra, công ty
đã phân ra 4 nhóm hàng hóa chính với 4 ký hiệu là :
1- Thép ống. VD : 011083030 là thép ống Ø108 x 3.0...
2- Thép hộp vuông. VD : 02252550 là thép hộp 25 x 25 x 50...
3- Thép hộp chữ nhật. VD : 03204010 là thép hộp 20 x 40 x 1.0...
4- Thép các loại

16


17


Trên đây là danh mục hàng hóa, vật tư của Cơng ty Nam Tiến.
4.3. Phương pháp tính giá thực tế hàng hố xuất kho :
Cơng ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng nguyên tắc
đánh giá hàng hóa theo giá thực tế.
Giá hàng hóa xuất kho : tại Cơng ty hiện nay áp dụng giá bình qn cho
từng chủng loại hàng hóa.
VD :
Tồn cuối tháng 4/2010: Ø 88.3 x 2.5 :58.602,7 kg x 13.450đ= 788.206.315 đ
Ngày 04/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 18.236 kg x 14.000 = 255.304.000 đ
Ngày 07/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 21.213 kg x 14.000 = 296.982.000đ
Ngày 15/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 15.188 kg x 13.500 = 205.038.000 đ
Ngày 24/05 nhập thép Ø 88.3 x 2.5 : 14.361 kg x 13.600 = 195.309.600 đ
Trong tháng xuất bán : 110.123,5 kg. Thành tiền = ?
Cuối tháng kế tốn tính giá bình qn số hàng trên :
Đơn giá 788.206.315+255.304.000+296.982.000+205.038.000+195.309.600
bình =
quân
58.602,7 + 18.236 + 21.213 + 15.188 + 14.361
= 13.642,9 đ/ kg
Trị giá thực tế hàng xuất kho : 110.123,5 kg x 13.642,9 đ = 1.502.403.898đ
4.4. Phương pháp kê khai hàng tồn kho :
Hàng tồn kho của Công ty là những tài sản lưu động thuộc quyền sở hữu
của công ty được dự trữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường. Hàng
tồn kho của cơng ty được tính theo giá gốc, gồm : chi phí mua và các chi phí liên

quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp cơng ty áp dụng để
hạch tốn hàng tồn kho. Kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản
ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hoá
trên sổ sách kế toán sau mỗi lần phát sinhh nghiệp vụ nhập, xuất kho. Mối quan hệ
giữa nhập, xuất, tồn kho hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên thể hiện
qua công thức :
Giá trị tồn
Giá trị nhập
Giá trị xuất
Gía trị tồn
kho đầu kỳ +
trong kỳ
trong kỳ
=
cuối kỳ
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là phương pháp bình quân
gia quyền :
Trị giá hàng
tồn kho cuối kỳ

=

Số lượng hàng
hoá tồn kho

x

18

Đơn giá mua
bình quân


Khi sử dụng phương pháp này trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hưởng bởi
giá của hàng tồn kho đầu kỳ và giá mua của hàng hoá trong kỳ. Đây là đường dẫn
cách nhập dữ liệu hàng tồn kho đầu kỳ vào phần mềm : Kế toán hàng tồn kho / Cập
nhật số liệu / Vào tồn kho đầu kỳ / Enter.

Sau khi màn hình nhập liệu hiện ra, ấn F4 để nhập thông tin ( mã kho, vật tư, tồn
đầu, dư đầu, dư đầu nt / Nhận ) về hàng tồn kho đầu kỳ vào phần mềm

19


4.5.Cơng tác kiểm kê tài sản và tính khấu hao TSCĐ :
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những
chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động như dự kiến. Các chi
phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới TSCĐ được vốn hố. Chi phí bảo trì sửa chữa
được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khi TSCĐ bán thanh lý,
nguyên giá và giá trị hao mịn luỹ kế được xố sổ và bất kỳ các khoản lãi lỗ nào
phát sinh do thanh lý tài sản đều được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh.
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp
đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của TSCĐ. Các số năm khấu
hao áp dụng cho các loại tài sản như sau :
Nhà cửa
47 năm
Phương tiện vận tải 6-10 năm
Máy móc thiết bị

3-10 năm
Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang sở hữu
đội xe vận tải gồm 7 xe :
- Xe cẩu tự hành Huyndai 8 tấn
- Xe cẩu tự hành Huyndai 5 tấn
20