11 ứng dụng mã nguồn mở miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ pdf

11 ứng dụng mã nguồn mở miễn phí cho doanh
nghiệp nhỏ

Mặc dù “vương quốc ứng dụng miễn phí” rất giàu có, rất
nhi
ều doanh nghiệp nhỏ vẫn bỏ ra một khoản tiền lớn để sử
dụng phần mềm. Microsoft Office 2010? Phiên bản này sẽ
tốn khoảng $499.99 hoặc $279.99 nếu bạn muốn sử dụng.
QuickBooks 2010 sẽ tiêu tốn khoảng $159.95 của bạn và
Adobe PhotoShop CS5 có giá $699.
Tin vui cho bạn là có rất nhiều ứng dụng mã nguồn mở có thể
thay thế gần như tất cả các phần mềm một doanh nghiệp nhỏ
cần. Cho dù bạn đã chuyển sang sử dụng Linux, vẫn có hàng
ngàn lý do như bảo mật và các lý do khác khiến bạn nên sử
dụng những phần mềm này – những phần mềm các doanh
nghiệp nhỏ nên dùng để có được thành công.
1. Các sản phẩm dành cho văn phòng: OpenOffice
OpenOffice.org 3 (cũng có thể
được biết đến OO.o) là một mã
nguồn mở thay thế tuyệt vời
cho Microsoft Office. Với các
thành phần dùng để sử lý file
word, tạo bảng tính, trình chi
ếu,
đồ họa, cơ sở dữ liệu và các tiện ích khác. Ngoài ra, ứng dụng
này còn tích hợp với rất nhiều ngôn ngữ và có thể hoạt động
trên các hệ điều hành thông dụng hiện nay, bao gồm Linux,
Mac và Windows.
Tất cả dữ liệu bạn tạo ra được lưu trữ với chuẩn định dạng
chung, và phần mềm này có thể đọc ghi các file Office. Có thể
là tốt nhất, giao diện của phần mềm quá quen thuộc tới mức

bạn có thể không thể nhận ra bạn đang sử dụng một phần mềm
mới. không chỉ vậy, bạn có thể tải và sử dụng mà không mất
một đồng nào cả.
2. Kế toán: GnuCash
GnuCash là gói phần mềm kế toán dành cho cá nhân hoặc các
doanh nghiệp nhỏ có thể làm việc trên các hệ điều hành như
Linux, Mác OS X và Windows. Rất mạnh mẽ và tiện dụng,
GnuCash cho phép bạn theo dõi tài khoản ngân hàng, c
ổ phiếu,
lợi tức và các khoản phí tổn. Sử dụng như một sổ thu chi, phần
mềm này dựa vào các nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp để
đảm bảo cân bằng sổ sách và thông báo chính xác. Tính năng
chính của GnuCash là ghi chép tính toán kép, kế toán dành cho
các doanh nghiệp nhỏ, làm hóa đơn…. Dữ liệu có thể được
nhập từ các chương trình như Microsoft Money và Quicken và
được xuất ra thành các file định dạng giống với Microsoft
Excel. Một lần nữa, giao diện của phần mềm này thực sự quen
thuộc và dễ sử dụng đến nỗi nếu bạn đã từng dùng một vài
phần mềm kế toán trước đó, khi chuyển sang phần mềm này
cũng sẽ không gặp vấn đề gì.
3. Xuất bản: Scribus
Scribus là một phần mềm cung cấp khả năng dàn trang chuyên
nghiệp cho màn hình desktop của Linux, Mac OS X và
Windows. Phần mềm này còn hỗ trợ tính năng xuất bản chuy
ên
nghiệp, bao gồm phân tách màu CMYK.
4. E-mail: Zimbra
Zimbra Desktop là phần mềm email và lịch làm việc miễn phí,
có thể chạy trên bất kì hệ điều hành nào. Công cụ này cung c
ấp

các tiện ích email, danh sách liên lạc, lịch làm việc, tất cả chỉ
trong một ứng dụng và nó còn cho phép người dùng đọc email
từ bất kì một tài khoản email POP hoặc IMAP nào, bao gồm
Gmail, Hotmail hoặc email doanh nghiệp. Sở hữu bởi
VMware, Zimbra có thể làm việc trực tuyến lẫn ngoại tuyến,
cũng như không có giới hạn về dung lượng lưu tr
ữ file cho bạn.
Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ 20 ngôn ngữ khác nhau.
5. Chỉnh sửa trang Web: KompoZer
Rất giống với FrontPage của Microsoft, KompoZer là công cụ
dành cho những người làm việc về chỉnh sửa, soạn thỏa trang
web. Bạn có thể tải miễn phí và hoạt động tương thích với cả
Linux cũng như các hệ điều hành khác, KompoZer là một bộ
chỉnh sửa WYSIWYG - What You See Is What You Get: cái
bạn thấy là cái bạn cần – có nghĩa là b
ạn có thể chỉnh sửa, soạn
thoải các trang web cũng giống như làm việc với mã HTML.
Phần mềm miễn phí này rất dễ sử dụng, khiến nó thực sự lý
tưởng cho người dùng máy tính không phải là dân công nghệ
nhưng lại muốn tạo một trang web hấp dẫn, chuyên nghiệp mà
không có kiến thức về HTML.
6. Đồ họa: GIMP
GIMP, viết tắt của GNU Image Manipulation Program, một
chương trình miễn phí, mã nguồn mở thay thế cho sản phẩm
Photoshop của Adobe. Với giao diện rất giống với Photoshop,
GIMP có khả năng sửa ảnh, ghép ảnh và cài đặt ảnh.
Có lẽ, GIMP có thể làm hài lòng bất kì một lập trình đồ họa
chuyên nghiệp nào. Chương trình này hoạt động tốt trong việc
tạo đồ họa trang web, sửa ảnh và tạo các tài liệu quảng cáo
cũng như tất cả các file ảnh được tạo ra đều được lưu theo đ

ịnh
dạng thông dụng.
7. Sao lưu: Amanda
Amanda là một giải pháp sao lưu và khôi phục có khả năng cài
đặt một máy chủ sao lưu chuyên nghiệp. Phần mềm này có thể
sao lưu trên rất nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Mac
OS X hay Windows. Hiện nay, nó được sử dụng để bảo vệ hơn
500 ngàn máy chủ cũng như máy tính để bàn trên thế giới. Họ
hàng của Amanda là Zmanda, cho phép sao lưu trên "đám
mây" nhưng bạn sẽ phải trả một khoản phí cho dịch vụ này.
8. Quản lý nhân sự: OrangeHRM
OrangeHRM là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Với
module dùng để quản lý nhân sự, tuyển dụng, phúc lợi, …phần
mềm này còn cung cấp lựa chọn sử dụng dịch vụ có trả phí,
bao gồm đào tạo, hỗ trợ và tùy biến. hiện nay, phần mềm này
chỉ hỗ trợ Linux và Windows.
9. E-mail campaigns: phpList
N
ếu doanh nghiệp nào mu
ốn có một chiến dịch quảng cáo bằng
email, phpList là một công cụ tuyệt vời. Phần mềm này (chạy
trên hệ điều hành Linux và Windows) có thể tải miễn phí, cài
đặt và sử dụng cũng như rất dễ dàng tiếp hợp với bất kì một
trang web nào. Lý tưởng cho việc gửi th
ư thông báo, danh sách
quảng cáo, thông báo và các tiện ích sử dụng khác, phpList
được thiết kế để quản lý danh sách gửi email tới hàng tram
người dùng khác nhau. Giao diện web của ứng dụng cho phép
bạn viết và gửi thông báo cũng như quản lý phpList thông qua
mạng Internet.

10. Quản lý dự án: OpenProj
OpenProj là gói phần mềm quản lý dự án không chỉ có khả
năng thay thế Microsoft Project, mà còn có thể hoạt động với
các hệ điều hành hiện nay như Linux, Mac và Windows. Gantt
charts, PERT charts và các khả năng khác được cung cấp bởi
Microsoft Project cũng có trong OpenProj. Ngoài ra, chương
trình còn có khả năng nhập các file Project hiện có.
11. Diệt virus: ClamAV
Ngay cả khi sử dụng hệ điều hành Linux, bạn vẫn nên sử dụng
một số phần mềm diệt virus. Với thiết kế ban đầu để dành cho
Unix, ClamAV hiện nay là một phần mềm tiện ích dành cho cả
Linux cùng với Windows và các nền tảng khác. Công cụ này
có các built-in hỗ trợ cho hầu hết các định dạng file mail cũng
như các định dạng dữ liệu thông dụng như Microsoft Office,
HTML, RTF và PDF. Ngoài việc cơ sở dữ liệu virus được cập
nhật rất nhiều lần trong ngày, ClamAV còn là phần mềm miễn
phí.