CÁCH SỬ DỤNG MICROSFT - OFFICE 2007

Sử dụng chung Microsoft Office 2007 & 2003 trên một máy
Bạn đã quen với Office 2003 nên khá lúng túng và mất thì
giờ mò mẫm khi chuyển sang làm việc với Office 2007,
nhưng Office 2003 thì không mở được những file có định
dạng mới như docx, xlsx và không có những tính năng
cao cấp của Office 2007? Không sao, bạn có thể cài song
song cả 2 phiên bản này trên máy để dùng theo nhu cầu.
Từ khi Microsoft cho ra đời bộ Office 2007, người dùng đã được
chứng kiến nhiều cải tiến đáng giá trong bộ phần mềm văn phòng kỳ
cựu này. Tuy việc nâng cấp từ bộ Office 2003 (OF 2003) lên sử dụng bộ Office 2007 (OF 2007) không phải
là chuyện quá khó khăn, nhưng dường như người dùng vẫn e ngại những sự thay đổi về giao diện, vị trí
trình đơn của phần mềm mới sẽ gây nhiều bỡ ngỡ, thậm chí là rối cho công việc của mình. Vậy nên nhiều
người không tiếp cận với OF 2007, vẫn sử dụng bộ OF 2003 vì đã “quen tay”. Bài viết này hướng dẫn cách
dùng chung bộ OF 2007 trên máy tính đã cài sẵn bộ OF 2003, để người dùng có thể vừa sử dụng bộ phần
mềm cũ cho công việc, vừa thuận tiện cho việc mày mò làm quen bộ phần mềm mới. Cách thực hiện như
sau:

- Trước hết, tạo mới một folder bất kỳ trong thư mục Program Files của ổ đĩa C, ví dụ: Office07. Đưa đĩa
cài đặt Office vào ổ đĩa của máy, trình Autorun sẽ tự chạy. Sau khi phân tích thấy trên máy đã có sẵn bộ OF
2003, tự động sẽ có một bảng thông báo mời bạn chọn Upgrade (nâng cấp) hay Customize (Tùy chọn). Hãy
chọn Customize.
- Ở bảng tiếp theo, thẻ Upgrade, đánh dấu chọn Keep all previous versions. Sau đó chuyển sang thẻ
File Location, bấm nút Browse để chọn thư mục lúc nãy đã tạo trong bước 1 (Office07). Chuyển sang thẻ
User Infomations, điền các thông tin cần thiết. Bấm Install Now ở góc phải bên dưới để bắt đầu cài đặt.
- Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bấm nút Close để kết thúc.
Như vậy từ đây máy tính sẽ có 2 bộ Office chạy song song. Mặc định khi bạn bấm đôi vào một file Word,
Excel, PowerPoint bất kỳ, OF 2007 sẽ được gọi lên để mở file đó, vì thế để làm việc với các chương trình
của bộ OF 2003, bạn hãy khởi chạy các chương trình này từ thanh menu Start trước rồi mới dùng lệnh
Open để mở file cần làm việc. Với cách này, bạn sẽ làm quen với OF 2007 thật dễ dàng và nhanh chóng,
mà không gây xáo trộn quá lớn cho công việc của mình.
PHAN DUY KHÔI