bai 5 các thao tác trên bảng

Gi¸o ¸n Tin Häc 12
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG (tiết 1)
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức
- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu.
- Biết Cập nhật dữ liệu: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi.
- Biết sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu.
2. Kĩ năng
- Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu.
- Bước đầu hình thành một số kĩ năng thực hiện các thao tác trên bảng.
3. Thái độ
- Cần thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn của GV và có thái độ tốt với môn học.
II. CHUẨN BỊ
- GV: SGK, giáo án, STK (nếu có).
- HS: SGK, chuẩn bị bài trước khi đến lớp.
III. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
- Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
1. Ổn định tổ chức:
2. Kiếm tra bài cũ: 5’
Tại sao ở trong một bảng không thể có hai hàng giống hệt nhau? Ví sao?
3. Bài mới
Hoạt động của GV và HS Nội dung
Hoạt động 1: Trình bày các thao tác cập nhật dữ liệu(15’)
5’ GV: Sau khi cấu trúc bảng, việc tiếp theo là
cập nhật dữ liệu:
Việc cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu
trong bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa các bản
ghi.
? Ở bảng tính Excel muốn chèn thêm một
dòng ta làm thế nào?

HS: Trả lời
GV: Ở Access thêm bản ghi có thể thực hiện
bằng nhiều cách tuy nhiên phải hiện thị ở chế
dộ trang dữ liệu (Datasheet view)
HS: Nghe và ghi bài
1. Cập nhật dữ liệu.
a. Thêm bản ghi mới
Để thêm bản ghi mới ta làm như sau:
- Chọn Insert → New Record hoặc nháy
(New record) trên thanh công cụ.
- Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường.
- Nếu thêm hay thay đổi giá trị một bản ghi
thì dữ liệu được lưu tự động mối khi chuyển
tới bản ghi khác.
Thanh công cụ trang bảng
5’ ? Nếu muốn chỉnh sửa dữ liệu trong chương
trình bảng tính ta có những thao tác gì?
b. Chỉnh sửa.
Gi¸o ¸n Tin Häc 12
Hoạt động của GV và HS Nội dung
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Khi muốn chỉnh sửa giá trị một trường
của một bản ghi thì bản ghi đó phải là bản ghi
hiện thời. Để một bản ghi thành bản ghi hiện
thời cần nháy chuột vào ô chứa giá trị trường
cần sửa của bản ghi đó.
- Để chỉnh sửa dữ liệu ta làm như sau:
+ Chọn ô dữ liệu cần sửa → Delete
(Backspace) để xóa dữ liệu trong ô được
chọn.

+ Gõ giá trị mới nếu cần
5’ GV: Khi cần xoá một bản ghi ta xác định được
bản ghi cần xoá
GV: Có thể đưa ra một vài hình ảnh chụp các
thao tác trên để minh hoạ cho bài dạy
c. Xóa bản ghi
- B1: Chọn bản ghi cần xóa (Nháy chuột vào
ô bên trái nhất của bản ghi muốn xóa).
- B2: → (Delete Record).
Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Access.(20’)
10’ ?Hỏi gợi ý cho HS: Sắp xếp dữ liệu trong
Excell như thế nào?
HS: Suy nghĩ và trả lời.
GV: Nhận xét và đưa ra cách thực hiện sắp
xếp trong Access.
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
2. Sắp xếp và lọc.
a. Sắp xếp
- Điều kiện để sắp xếp: Mở bảng dữ liệu ở
chế độ hiển thị trang dữ liệu (Datasheet
View).
- Chọn một trường hoặc một ô của trường.
- → (sắp xếp tăng dần) hoặc (sắp
xếp giảm dần) dựa tên trường giá trị được
lựa chọn.
- Lưu lại giá trị sau khi sắp xếp.
10’ ? Trong Excel có lọc được dữ liệu không?
HS:Trả lời câu hỏi
GV: Giới thiệu cách lọc dữ liệu trong Access,
chỉ rõ từng bước và nêu được mục đích của

cách lọc dữ liệu.
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu
Lọc/Hủy lọc
b. Lọc dữ liệu.
- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồi
nháy , Access sẽ lọc tất cả các bản ghi
có giá trị của trường tương ứng bằng với giá
trị của ô được chọn.
- Lọc theo mẫu: Nháy chọn nút , nhập
điều kiện vào từng trường tương ứng theo
mẫu, sau đó nháy (lọc) để thực hiện lọc
theo mẫu. Sau khi kết thúc nháy lại vào
để hủy bỏ lọc.
V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ(5’)
- Hệ thống lại kiến thức.
- Ra bài tập về nhà