Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng trong Access

Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Em hãy nêu các bước tạo cấu trúc bảng bằng
chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access?
Hướng dẫn trả lời:
Trong cửa sổ Database, chọn nhãn Table trong khung
Objects
B1- Cách 1: Nháy nút lệnh New
Cách 2: Nháy đúp dòng Create table in Design views

Xuất hiện hộp thoại Table gồm 2 khung

Kiểm tra bài cũ
Khung định nghĩa
cấu trúc bảng
Khung xác định
tính chất trường
- Nhập tên trường vào cột
Field name
- Chọn kiểu dữ liệu tương
ứng ở cột Datatype
- Nhập mô tả trường vào
cột Description
- Chọn tính chất của trường
trong khung Field Properties

KiÓm tra bµi cò
B3- L­u l¹i cÊu tróc cña b¶ng:
-
C1: Nh¸y nót lÖnh Save.

-
C2: §ãng cöa sæ thiÕt kÕ.
-
C3: Vµo menu File\Save
⇒
XuÊt hiÖn hép tho¹i:
-
NhËp tªn b¶ng vµo « Table Name.
-
Nh¸y nót OK

KiÓm tra bµi cò
-
Gi¶ sö ta t¹o cÊu tróc b¶ng
cã tªn lµ HOC_SINH.
Muèn cã ®­îc d÷ liÖu chøa
trong b¶ng ®ã ta ph¶i thùc
hiÖn nh÷ng thao t¸c nµo?

TiÕt 13
Bµi 5- C¸c thao t¸c c¬ b¶n
trªn b¶ng

Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
1- Cập nhật dữ liệu
a- Thêm bản ghi mới:
B1: Vào menu Insert New Record hoặc nháy nút lệnh

trên thanh công cụ: Table Datasheet

B2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
Có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
rồi gõ dữ liệu tương ứng.

1- Cập nhật dữ liệu
b- Thay đổi:
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương
ứng và sử dụng các phím Backspace và
Delete để thực hiện.
Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng

Bài 5- các thao tác cơ bản
trên bảng
1- Cập nhật dữ liệu
c- Xóa bản ghi
B1. Chọn bản ghi cần xóa.
B2. Nháy nút
Hoặc nhấn phím Delete.
B3. Trong hộp thoại
khẳng định xóa, chọn Yes