Làm thế nào để trở thành một thành viên nhóm tích cực ppsx

Làm thế nào để trở thành một thành
viên nhóm tích cực


Làm việc nhóm, một mặt có thể đem lại cho bạn thành công một cách dễ
dàng, nhưng ngược lại, bạn cũng sẽ gặp không ít khó khăn và phải “chuốc” vào
mình khá nhiều bực tức. Nếu việc giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm lỏng
lẻo, bạn sẽ luôn cảm thấy bối rối, mơ hồ về công việc của nhóm.
Để xây dựng một nhóm thành công, giao tiếp tốt và hiệu quả là biện pháp
cần thiết cho cả trưởng nhóm lẫn các nhóm viên. Chính vì vậy, bài viết sau đây sẽ
giúp bạn tránh được một số sai lầm thường gặp trong làm việc nhóm cũng như đưa
ra một số lời khuyên giúp củng cố tinh thần đồng đội trong nhóm.

Giao tiếp, giao tiếp và chỉ bằng giao tiếp
Nếu bạn gặp vấn đề với một ai đó ở trong nhóm, hãy nói cho anh ta biết về
chuyện đó. Nếu bạn tiếp tục giữ riêng những cảm xúc không tốt đó trong đầu, dần
dần, bạn sẽ tự tách mình ra khỏi nhóm. Khi “giải tỏa” những cảm xúc này, nó
không chỉ tốt cho bạn mà còn tốt hơn cho cả hoạt động của toàn nhóm về sau này.

Không đổ lỗi cho người khác
Mọi người trong nhóm sẽ dần dần không còn tôn trọng bạn nếu bạn liên tục
đổ lỗi cho người khác chỉ vì công việc của bạn không hoàn thành đúng thời hạn.
Bằng hành động này, không phải là bạn đã tự “tôn” mình lên trong mắt mọi người,
mà trái lại, nó lại khiến bạn trông thật hèn nhát.
Các thành thành viên nhóm sẽ hiểu nếu công việc của bạn quá nặng để có
thể hoàn thành nhiệm vụ đúng deadline. Hãy nói những câu như “Tôi thực sự rất
tiếc, nhưng tôi sẽ cố gắng hoàn thành việc này trong ngày hôm nay” sẽ khiến mọi
người tôn trọng bạn nhiều hơn là việc bạn cố gắng đổ lỗi cho người khác về việc
bạn không thể hoàn thành được deadline của chính mình.

Hỗ trợ ý tưởng của các thành viên khác

Nếu một thành viên trong nhóm đưa ra một ý kiến nào đó, bạn hãy luôn
luôn cân nhắc và tỏ ra là mình quan tâm, tuy thực sự trong đầu bạn nghĩ rằng đó là
ý tưởng ngốc nghếch nhất mà bạn từng nghe thấy.
Việc xem xét các ý tưởng của nhóm sẽ thể hiện bạn là người biết quan tâm
đến người khác, không chỉ riêng của mình. Và điều này sẽ giúp bạn trở thành một
thành viên tích cực của nhóm. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, việc tỏ ra mình là
người cái-gì-cũng-biết sẽ cũng khiến cho người khác phải khó chịu.

Không nên tỏ ra quá khoác lác
Nếu bạn đạt được thành công thì việc chia sẻ niềm vui là điều hoàn toàn
đúng đắn, thế nhưng đừng hành động như mình là một siêu sao. Với cách thể hiện
quá đà, bạn sẽ không những không được mọi người cùng chia sẻ niềm vui mà đôi
khi có thể tạo ra không khí căng thẳng không đáng có trong nhóm.
Hãy tin rằng khi bạn làm tốt công việc của mình, mọi người xung quanh sẽ
đều biết và ghi nhận thành công đó. Và khi nhận được lời khen ngợi, bạn chỉ cần
nói rằng “Cảm ơn rất nhiều”, thế là đủ.

Lắng nghe một cách chủ động
Hãy nhìn vào mắt người đang nói chuyện với bạn, thi thoảng gật đầu và hỏi
lại những điểm mà bạn cần làm sáng rõ ở bài trình bày của người đó. Giao tiếp
hiệu quả là một phần quan trọng của bất kỳ một nhóm nào, vì vậy, bạn không nên
đánh giá quá thấp kỹ năng lắng nghe.

Tham gia tích cực
Chia sẻ quan điểm, ý tưởng, đưa ra giải pháp với các thành viên trong
nhóm. Hãy dành thời gian để giúp đỡ đồng nghiệp của mình, mà không đòi hỏi bất
cứ sự trao đổi nào, bởi lẽ, chắc chắn rằng đến một lúc nào đó, bạn cũng sẽ cần tới
sự giúp đỡ của người khác. Và nếu bạn đã từng giúp họ trong quá khứ, thì họ cũng
sẽ sẵn sàng giúp bạn ở hiện tại.