Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (126.57 KB, 5 trang )
QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ - BÍ QUYẾT THÀNH
CÔNG CỦA NHỮNG NHÂN VIÊN XUẤT SẮC
Tại sao vậy? Nguyên nhân là chỉ có 50% công việc bạn hoàn thành đạt chất
lượng cao. Vậy do đâu mà bạn vẫn luôn cảm thấy bận túi bụi như vậy? Phải chăng
do bạn chưa biết cách quản lý thời gian hiệu quả.
Có thể bạn cần một vài gợi ý sau để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian
hiệu quả chăng?
1. Làm việc một cách có tổ chức. Sắp đặt bàn làm việc gọn gàng với hệ
thống hồ sơ, tài liệu riêng khoa học, có lịch công tác chính cho cả khoảng thời
gian dài với các công việc cụ thể hàng ngày , và đừng quên một cái sọt rác ở bên
cạnh.
2. Lên kế hoạch trước. Để đến đầu giờ sáng mới lên kế hoạch trong ngày là
quá muộn. Hãy sắp xếp việc thật cụ thể từ chiều hôm trước. Hãy tách riêng các
công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên làm trước
trong tuần này, việc nào có thể để lại. Đương nhiên, danh sách các công việc có
thể thay đổi hàng ngày vì phát sinh thêm việc mới.
3. Xác định ưu tiên. Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc
ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra.
Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.
4. Biết rõ khi nào mình làm việc hiệu quả nhất. Nếu thấy mình làm việc vào
buổi sáng là hiệu quả nhất, tại sao lại không đưa những công việc quan trọng vào
buổi sáng? Những thời gian không phải là “đỉnh” thì dành để làm những công việc
mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn.
Cũng có người thấy họ chỉ viết lách hiệu quả trong không gian yên tĩnh vào
lúc nửa đêm. Cũng không phải thói quen xấu nhưng sẽ bất lợi vì nếu muốn hỏi
han, điện thoại thì chỉ có cách chờ đến sáng hôm sau.
5. Chia nhỏ. Quản lý các dự án lớn bằng cách chia thành các phần nhỏ và