5 cách để làm việc hiệu quả hơn ppt

5 cách để làm việc hiệu quả hơn



Bạn có bao giờ nhận thấy một điều rằng có nhiều người làm việc rất thảnh
thơi nhưng đạt hiệu quả cao gấp nhiều lần so với những người làm việc một cách
vất vả? Điều đó chứng minh rằng không phải thời gian làm việc luôn luôn tỷ lệ
thuận với hiệu suất công việc.Và nếu muốn việc kinh doanh của công ty đạt tăng
trưởng, các bạn cần có một cách làm việc thông minh và hợp lý.

1. Làm việc chuyên tâm
Điện thoại, email, Facebook, Twitter… tất cả đều làm gián đoạn công việc
cũng như tiêu tốn một phần thời gian không nhỏ của bạn. Nhưng, bạn cũng đừng
nên đánh đồng chúng với năng suất công việc.
Các nghiên cứu đã chứng minh rằng làm nhiều việc cùng một lúc không
làm tăng năng suất công việc và ngược lại cũng không làm rút ngắn thời gian hoàn
thành mỗi công việc.
Bạn nên biết cách sắp xếp thời gian hợp lý cho mỗi công việc, ví dụ như
phân chia giờ làm việc thành các khoảng nhỏ như 1 giờ dành để check mail, 2 giờ
dành để theo dõi thông tin trên báo chí… Như vậy, bạn có thể kiểm soát được tiến
độ công việc và chủ động thời gian của mình.

2. Làm việc theo chu trình
Mọi công việc cần được làm theo một quy chuẩn nhất định. Điều đó có
nghĩa là bạn cần phải thiết lập ra những văn bản quy trình làm việc để có thể áp
dụng chung cho từng công việc riêng biệt. Mọi người cần ngồi họp, thảo luận với
nhau để đưa ra được các quy trình đó.
Cách làm này sẽ thực sự phát huy được hiệu quả nếu công ty bạn cần thuê
một dịch vụ nào đó ở bên ngoài. Nó sẽ giúp bạn giám sát được quá trình làm việc
cũng như đối tác thực hiện công việc một cách dễ dàng và đúng với ý của bạn hơn.

3. Biết nói cách từ chối nhận thêm việc
Trước tình hình khó khăn của nền kinh tế, rất nhiều doanh nghiệp đã thắt
chặt nhân sự và do vậy, lượng công việc sẽ đổ dồn lên đầu của những nhân viên
cũ.
Với số lượng công việc tăng lên nhưng mức lương vẫn giữ nguyên nên đã
có không ít nhân viên cảm thấy chán nản, không còn tinh thần làm việc nhiệt tình
như trước.
Tuy nhiên, mọi thứ đều có giới hạn, đừng vì sợ rằng mình sẽ bị xa thải nếu
như không chịu làm thêm việc mà nhận tất cả công việc được giao. Đôi khi, bạn
cũng cần biết cách từ chối nhận thêm việc để đảm bảo có thể hoàn thành những
nhiệm vụ hiện tại của mình.
4. Tạo cảm hứng làm việc
Khi làm bất kỳ điều gì bạn cũng cần có sự hứng thú, yêu thích thì kết quả
công việc đạt được mới có thể cao như mong đợi. Với từng công việc, bạn đừng
nên coi đó là nhiệm vụ, tâm lý đó sẽ chỉ khiến cho bạn thực hiện công việc một
cách nặng nề, “làm cho hết nghĩa vụ”.
Hãy tìm ra một khía cạnh của công việc mà mình cảm thấy say mê, khi đó
công việc khó cũng sẽ trở thành dễ dàng, công việc không thể giải quyết cũng sẽ
tìm được lối ra.

5. Lập kế hoạch công việc
Với bất kỳ công việc nào được giao, bạn cùng nên cần lập một kế hoạch
nhỏ với những đề mục như: mục tiêu, thời gian cần hoàn thành, sắp xếp theo trình
tự thời gian các công việc cần làm… Bước này sẽ giúp công việc của bạn không bị
chồng chéo hay chậm deadline.