Tài liệu 7 lưu ý để làm việc hiệu quả cho người đi làm pdf

7 lưu ý để làm việc hiệu quả cho người đi làm
Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc dù bạn đã rất
chăm chỉ và nỗ lực. Song, hiệu quả công việc luôn làm cho bạn thất vọng,
chán nản. Để giúp bạn vượt qua được "lực cản vô hình" đó, bạn hãy tuân thủ
những nguyên tắc sau:

1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng, năm

Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng
khoảng thời gian: ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi
thời gian biểu này và xoá đi những công việc đã thực hiện. Tuy nhiên, tuỳ
thuộc vào thực tế, các kế hoạch này cũng có thể thay đổi linh hoạt: bổ sung
hoặc lược bỏ một số việc. Ví dụ: hôm nay bạn không phải đi chợ, nấu ăn vì
bạn phải tới thăm một người bạn ốm. Bạn cần thích nghi với sự thay đổi này.

2. Việc cấp bách, quan trọng làm trước

Sau khi liệt kê những công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất
định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp bách,
quan trọng thì làm trước. Và nếu có thể, bạn nên gộp vài việc lại với nhau để
cùng giải quyết. Ví dụ: bạn dự định trong tuần sẽ sửa lại nhà bếp, nhổ chiếc
răng đau và có một bữa ăn cho cả nhà. Tất nhiên, đến bác sĩ nhổ chiếc răng
đau là việc cần làm trước tiên. Việc sửa sang lại nhà bếp, bạn nên tiến hành
vào những ngày nghỉ cuối tuần. Và chiều chủ nhật, cả nhà bạn có một bữa ăn
chung là hợp lý.

3. Tập trung làm việc

Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung sẽ
giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có
nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các

việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời
gian. Ví dụ: nếu như đang soạn thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại
đang lởn vởn nghĩ về cuộc cãi nhau với bạn gái tối hôm qua, thì bạn phải
mất đến gần cả buổi mới hoàn thành nó thay vì chỉ mất nửa giờ nếu như bạn
tập trung.

4. Việc hôm nay chớ để ngày mai

Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều đó
sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, hứng khởi để bước sang ngày mới.
Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những
việc đó nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Những người
thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này một cách triệ để.

5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc

Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm việc.
Vì vậy phải tạo cho bạn một tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm việc, nó
sẽ làm cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi. Nếu bạn coi công việc
là một thứ nghĩa vụ và chỉ thực hiện bằng trách nhiệm, nó sẽ tạo cho bạn tâm
lý nặng nề khi làm việc. Và như thế, công việc dù dễ cũng trở thành khó, còn
việc khó sẽ là một việc không thể làm được.

6. Mỗi ngày lợi được một giờ

Bạn cần tạo cho mình thói quen sống ngăn nắp. Điều này sẽ làm cho bạn tiết
kiệm được thời gian, sức lực khi làm việc. Bạn đừng cho việc này là nhỏ, vì
chỉ cần tìm một tài liệu mà bạn đã bỏ ở đâu đó trong một đống tài liệu mà
bạn đang có, bạn đã mất khoảng 10 phút. Nó không chỉ tốn thời gian, sức lực
mà còn gây cho bạn sự bực bội, phân tán tư tưởng, làm ảnh hưởng đến hiệu

quả công việc. Nếu sống ngăn nắp, gọn gàng, mỗi ngày bạn có thể tiết kiệm
được 1 giờ làm việc. Thời gian tiết kiệm đó bạn có thể dành để làm những
việc mình yêu thích như: đọc sách, chơi thể thao, đi dạo… bạn sẽ thấy thoải
mái, khoẻ khoắn hơn và có một thể trạng tốt để làm việc ngày hôm nay.

7. Có thể lực tốt

Muốn làm việc có hiệu quả, trước tiên bạn phải có một thể lực tốt. Bạn cần
tập thể dục, ăn ngủ điều độ, bền bỉ, tránh làm việc quá sức. Không chỉ công
việc phổ thông sử dụng cơ bắp, mà công việc đòi hỏi nhiều chất xám cũng
cần bạn có một thể lực tốt. Điều này càng cần khi nhịp sống công nghiệp
hiện nay đòi hỏi người lao động phải làm việc với một cường độ cao.