Phương pháp gây ấn tượng ngay từ ngày đầu làm việc pptx

Phương pháp gây ấn tượng ngay từ
ngày đầu làm việc



Theo một số chuyên gia như Diane
Decker, Victoria Hoevemayer và Marianne
Rowe – Dimas, các tác giả của cuốn sách nổi
tiếng Survival Guide (Bài học tồn tại) (JIST,
2006), ngày làm việc đầu tiên là một khoảng thời gian quan trọng để bạn khẳng
định bản thân dù ở bất kỳ phòng ban nào; và bạn cũng chỉ có rất ít thời gian để
thuyết phục giám đốc và các đồng nghiệp rằng mình là một nhân viên mới tiềm
năng.
Trong khoảng thời gian ngắn ngủi đó, bạn sẽ là tâm điểm của mọi sự chú ý
và là đề tài bàn luận của đồng nghiệp. Họ sẽ chú ý từ sự tự tin, các tố chất, trình độ
học vấn cho đến rất nhiều những thứ khác. Và cho dù bạn có thể vượt qua cuộc sát
hạch này một cách êm đẹp thì bạn vẫn phải trải qua một tuần kế tiếp làm việc dưới
con mắt giám sát của giám đốc và đồng nghiệp, những người đang đánh giá để
quyết định xem bạn có thực sự phù hợp với công việc mới này hay không.
Các chuyên gia cũng khẳng định rằng:“Ấn tượng đầu tiên của người khác
về bạn là cực kỳ quan trọng, vì dù thời gian để tạo ra ấn tượng là rất ngắn nhưng
nó sẽ còn lại mãi mãi. Bạn hầu như không có cơ hội để thay đổi hay sửa chữa ấn
tượng đầu tiên không mấy tốt đẹp của người khác đối với bạn”.
Là một nhân viên mới của công ty, bạn sẽ không tránh khỏi lo lắng trong
một vài ngày làm việc đầu tiên, nhưng bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ được
khoan dung và thông cảm do vẫn còn chưa quen với văn hóa công ty và sự kỳ
vọng của Ban giám đốc. Tuy nhiên, có một số vấn đề bạn cần lưu ý để các đồng
nghiệp không có ấn tượng xấu về mình.
Những loại trang phục cần tránh
Quyết định cách phục trang trong tuần làm việc đầu tiên là một công việc
khó khăn khi bạn vẫn đang còn chưa nắm rõ văn hoá công ty. Tuy nhiên, bạn nên

tránh những kiểu thời trang rườm rà, những trang phục dị hợm hoặc đầu tóc sặc
sỡ, hay bất kỳ kiểu quần áo nào quá màu mè, sexy hoặc nhăn nhúm.
Nếu bạn vẫn cảm thấy băn khoăn về cách ăn mặc của mình, thi thông
thường người quản lý có thể cung cấp cho bạn những quy định cụ thể về trang
phục. Nếu bạn không nhận được những chỉ dẫn này trước ngày đi làm đầu tiên thì
hãy liên lạc với phòng nhân sự để được họ hướng dẫn.
Đi làm muộn
Đó là ấn tượng xấu nhất. Trên thực tế, đi làm đúng giờ hoặc thậm chí sớm
hơn vài phút là một trong những yếu tố để hình ảnh của bạn trở nên tốt hơn trong
mắt sếp. Để khỏi rơi vào tình cảnh trớ trêu này, hãy ước lượng thời gian từ nhà tới
cơ quan dôi ra một chút, đề phòng những sự việc bất ngờ, tắc đường, cấp cứu hoặc
thời tiết thay đổi đột ngột có thể làm chậm trễ hành trình của bạn.
Không tìm hiểu kỹ về công ty
Dĩ nhiên là bạn đã tìm hiểu về công ty trước khi đến phỏng vấn nhưng chắc
chắn rằng bạn sẽ phải tốn nhiều công sức để học cách biến mình từ một nhân viên
mới trở thành thành viên của một tổ chức. Thông qua những tài liệu được cung
cấp, hãy tìm hiểu thật kỹ về lịch sử hình thành, giá trị, nhiệm vụ, tầm nhìn và
những điểm khác biệt với đối thủ cạnh tranh của công ty bạn. Ngoài ra những
nguồn thông tin khác như website của công ty, báo cáo tài chính, báo cáo doanh
thu, các nhân viên cũ, thậm chí là người quen của nhân viên cũ của công ty cũng là
những kênh thông tin đáng lưu ý.
Không chú tâm nhớ tên đồng nghiệp
Không thể kỳ vọng việc bạn bước vào cửa văn phòng ngày đầu tiên và nhớ
được hết tên cũng như họ của tất cả mọi người. Tuy nhiên, như Dale Carnegie đã
từng nói: “Tên của ta là thứ âm thanh du dương hơn tất thảy”, vậy nên các đồng
nghiệp sẽ có cảm tình với bạn nếu bạn nhớ và gọi đúng tên của họ. Và đây là một
lý do hoàn toàn xác đáng để bạn nỗ lực nhớ tên những đồng nghiệp trong ngày
làm việc đầu tiên. Một thủ thuật nhỏ để nhớ tên một người là liên tưởng tên họ với
ai đó hoặc cái gì đó dễ dàng lưu lại trong óc bạn.
Sử dụng ngôn từ không phù hợp

Khi nói chuyện với bạn bè và gia đình, bạn không phải câu nệ khi sử dụng
từ ngữ “đặc thù” của mình và luôn thoải mái trong cung cách nói chuyện. Tuy
nhiên nếu sử dụng y nguyên các ngôn từ đó ở nơi làm việc, thì chắc chắn bạn sẽ
gây phản cảm cho giám đốc, đồng nghiệp và khách hàng. Đây là một lỗi ngớ ngẩn
mà bạn hoàn toàn có thể khắc phục. Những từ ngữ thô thiển, tiếng lóng, tuyệt đối
nên tránh sử dụng ở nơi làm việc.
Lạm dụng điện thoại
Điện thoại di động đã trở thành 1 phần tất yếu trong cuộc sống của chúng
ta, nó tự nhiên ến nỗi chúng ta cầm lấy chúng mà ko suy nghĩ gì, sử dụng chúng
khi đi chợ, trên xe ô tô hay trong nhà hàng. Chúng thậm chí còn xâm nhập ồ ạt vào
công sở, tuy vậy hãy lưu ý khi nào thì điện thoại của bạn trở thành sự phiền hà đối
với người khác. Nếu cần phải sử dụng điện thoại, hãy sử dụng 1 cách gọn gàng và
tốt nhất là nên tìm 1 nơi nào đó kín đáo để tiện việc nói chuyện. Nếu bạn đang ở
trong 1 buổi họp hoặc 1 bữa tiệc kinh doanh, hãy đặt điện thoại của bạn ở chế độ
rung hoặc tắt hẳn nó đi. Nếu cần phải mang theo điện thoại đi họp, hãy thông báo
trước với các thành viên rằng bạn đang mở điện thoại và lý do tại sao bạn cần phải
làm thế.
Thái độ sai lầm
Rất nhiều nhân viên mới tỏ ra thiếu chú tâm vào giai đoạn huấn luyện và
định hướng công việc vì họ thấy chúng nhàm chán, hoặc là quá cơ bản nên được
xem là phí thời gian. Thái độ này không chỉ làm bạn bị đánh giá là thiếu nhiệt tình
đối với nhiệm vụ của mình mà còn khiến bạn mất cơ hội đề xuất những vấn đề có
thể mang lại lợi ích cho bạn sau này.
Nỗ lực không ngừng để thể hiện bản thân như một nhân viên nhiệt tình,
năng động sẽ được đền bù xứng đáng. Nếu đồng nghiệp của bạn có ấn tượng tích
cực về bạn trong lần gặp đầu tiên, thì điều này sẽ có ảnh hưởng tốt đến cách nhìn
của họ đối với bạn trong tương lai. Tuy nhiên để duy trì những ấn tượng tích cực
đó, bạn phải luôn nỗ lực. Đây là lời khuyên của ba tác giả quyển sách “Survival
Guide”.

“Hãy nhớ những người bạn tiếp xúc sẽ đánh giá bạn từng ngày. Đó là các
khách hàng, những người quản lý và đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể biến những
đánh giá đó trở thành tích cực nếu biết cách tạo ra những ấn tượng thật tốt đẹp cho
người đối diện trong lần gặp gỡ đầu tiên”.