Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa báo cáo trong SQL Server Reporting Services- P1 ppt

Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa báo cáo trong SQL Server
Reporting Services


Bộ sản phẩm SQL Server 2005, 2008 và 2008 R2,
tất cả đều được đóng gói cùng với SQL Server
Reporting Services (SSRS) – giải pháp chuyên
dụng tạo báo cáo dành cho các doanh nghiệp.
Với SSRS, người sử dụng có thể tạo, đặt lịch, đăng
tải và quản lý các bản báo cáo khác nhau từ nhiều
nguồn dữ liệu gốc đa dạng. Trong phần sau của bài
viết, chúng ta sẽ cùng nhau tạo, chỉnh sửa và export
báo cáo SSRS theo cách thủ công.
Gán SSRS Report vào Project trong BIDS:
Trước tiên, các bạn cần tham khảo và hoàn thiện
những bước đầu về SSRS tại đây. Để tạo bản báo cáo
theo cách bình thường trong Business Intelligence
Development Studio (BIDS), các bạn làm theo trình t
ự
sau:
Mở BIDS, và chọn File > Open >
Project/Solution.
Chỉ đường dẫn tới Report Server Project tạo trư
ớc
đó.
Trong cửa sổ Solution Explorer, kích chuột phải
tại Reports và chọn Add > New Item.
Chọn Report tại mục Add New Item, đặt tên cho
báo cáo (ví dụ MyReport.rdl) và nhấn OK.
Tại đây, bạn sẽ có bản báo cáo SSRS rỗng, đang
mở trong BIDS:

Tại cửa sổ bên trái, các bạn sẽ thấy thẻ Toolbox và
Report Data. Nếu những thẻ này không hiển thị, hãy
lựa chọn những thẻ tương ứng phù hợp từ menu
View. Công cụ Toolbar hiển thị toàn bộ thành phần
trên bản báo cáo như textbox và table, chức năng
Report Data sẽ hiển thị các nguồn dữ liệu, bao gồm
kết quả truy xuất từ gốc, bao gồm các file ảnh, trư
ờng
dữ liệu (ví dụ như tham số Page Number).
Thêm Data Source và Dataset vào Project:
Khái niệm data source - nguồn dữ liệu, ở đây sẽ làm
nhiệm vụ nhận dạng cơ sở dữ liệu (hoặc các đối
tượng dữ liệu khác, ví dụ như file XML) từ vị trí bạn
dùng để đẩy dữ liệu, các thuộc tính của giao thức kết
nối – tên server và tài khoản, được sử dụng. Bài
hướng dẫn lần này dựa trên nguồn dữ liệu SQL
Server đã tạo trước đó, các bạn hãy làm theo trình tự
sau:
Tại thẻ Report Data, chọn New > Data Source và
đặt tên cho dữ liệu gốc này.
Chọn Use shared data source reference
Chọn nguồn cơ sở dữ liệu SQL Server đã tạo trư
ớc
đó từ menu, nhấn OK:

Khái niệm dataset ở đây là tập hợp các yêu cầu về dữ
liệu, thông qua các câu lệnh truy vấn, hoặc quá trình
lưu trữ, tất cả đều được bắt đầu từ nguồn dữ liệu,
ngoài ra, dataset còn chỉ định những dữ liệu nào phù

hợp để hiển thị trên báo cáo. Để thêm dataset vào các
bản báo cáo, các bạn làm theo bước sau:
Tại thẻ Report Data, chọn New > Dataset và đặt
tên cho thành phần này.
Chọn nguồn cơ sở dữ liệu tại bước trên.