Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa báo cáo trong SQL Server Reporting Services- P2 docx

Tại đây, các bạn gõ/paste các câu lệnh mẫu, hoặc
đơn giản hơn là sử dụng tính năng Query
Designer. Ví dụ như sau:
SELECT P.Name ,
ProductNumber ,
Color ,
ListPrice ,
SC.Name [Category]
FROM Production.Product P
LEFT OUTER JOIN
Production.ProductSubCategory SC
ON P.ProductSubCategoryID =
SC.ProductSubCategoryID
WHERE ListPrice BETWEEN 0 AND
1000
ORDER BY Category, ListPrice ASC
Sau đó nhấn OK. Khi kết thúc bạn sẽ thấy data set
hiển thị trong các trường dữ liệu tại thẻ Report Data.
Thêm các thành phần dữ liệu khác vào báo cáo:
Sau khi đã khởi tạo thành công dataset, các bạn bắt
đầu tạo báo cáo. Trước tiên là các thuộc tính đơn gi
ản
và quen thuộc như bảng sản phẩm, tiêu đề và số
trang.
Kéo thả Table từ thẻ Toolbox vào giao diện chính
của báo cáo.
Tại thẻ Report Data, tiếp tục kéo và thả các
trường dữ liệu Category, Color, Product, Name,
và List Price như sau:

Làm tương tự như vậy với thành phần Textbox

, gõ
AdventureWorks Products.
Tại phần trống của bản báo cáo, các bạn kích
chuột phải và chọn Insert > Page Footer.
Kéo thả textbox vào phần footer này, tại mục
Built-In Fields trên thẻ Report Data, kéo thẻ tiếp
thành phần Page Number.
Sử dụng tính năng Preview để xem trư
ớc bảng báo
cáo với dữ liệu truyền vào đã chuẩn hay chưa.

Định dạng báo cáo và export:
Đây là bước cuối cùng để hoàn thi
ện các bản báo cáo,
bao gồm những tính năng tại thẻ Design:
Thêm và xóa các cột: click chuột phải vào bảng v
à
chọn Insert Column > Left hoặc Right.
Thay đổi độ rộng của cột dữ liệu: kéo và thay đổi
phần bên ngoài.
Thay đổi font và định dạng: chọn các trường dữ
liệu tương ứng, tùy chỉnh hoặc thay đổi theo nhu
cầu sử dụng.
Định dạng chuẩn chữ số hiển thị: nhấn chuột phải
vào trường dữ liệu số, chọn Text Box Properties
và thay đổi phần Number.
Thay đổi kích cỡ của báo cáo: di chuột và kéo tại
các góc để phóng to hoặc thu nhỏ kích thước.
Để export báo cáo ra các định dạng khác nhau như
PDF, Excel các bạn làm như sau:

Chọn thẻ Preview
Nhấn nút Export ở phía bên trên:
Sau đó chọn định dạng phù hợp, đường dẫn lưu file
và nhấn Save.

Trên đây là những bước cơ bản để tạo và chỉnh sửa
báo cáo trong SQL Server Reporting Services