HD BC tổng kết năm học 09-10 và mẫu báo cáo

UBND TX ĐỒNG XOÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC- ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : 212 /PGD-GDPT Đồng Xoài, ngày 29 tháng 04 năm 2010.
V/v hướng dẫn báo cáo tổng kết
năm học 2009-2010.
Kính gửi: Các trường THCS trong thò xã.
Để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2009 – 2010 cấp THCS,
nay phòng GD-ĐT hướng dẫn nội dung báo cáo tổng kết năm học 2009 – 2010 như
sau :
I. Quy mô phát triển :
1/ Số lớp, học sinh :
Khối Hiện có Đội
viên
Đoàn
viên
Tăng giảm so với đầu năm TS đầu năm
Lớp HS Nữ DT Nữ HS
tăng
% HS
giảm
% Lớp HS
6
7
8
9
+
- So sánh số lớp, học sinh so với chỉ tiêu kế hoạch đạt tỷ lệ % ?
So với năm học trước tăng (giảm) số lớp/học sinh, nguyên nhân dẫn đến sự tăng,
giảm đó ?
- Tổng số học sinh tuyển mới vào lớp 6 ? Trong đó số học sinh vào học lớp 6

đúng độ tuổi ? đạt tỷ lệ so với tổng số học sinh tuyển mới vào lớp 6 ; So với năm học
trước số lớp, học sinh vào lớp 6 tăng (giảm) bao nhiêu lớp/ học sinh.
- Nêu một số nhận đònh, đánh giá về tình hình phát triển số lượng của đơn vò.
2/ Học sinh bỏ học : (không tính học sinh chuyển trường, số liệu học sinh đầu năm
đ tính tđ ừ sau khi duyệt kế hoạch đầu năm học ).
Khối TS HS
bỏ học
Tỷ lệ Trong đó Trong đó Ghi
chú
H/s nữ Tỷ lệ/TS nữ Dân tộc Tỷ lệ/TS HS DT
6
7
8
9
C
* Trong đó : Số h/s chuyển đến : … , chuyển đi : …
- Tỷ lệ % h/s bỏ học = [ TS h/s (đầu năm + chuyển đến – chuyển đi) – TS h/s hi
cu]: TS h/s x100.
- Nêu nguyên nhân bỏ học và giảm só số. So với năm học trước …
1
2) Đội ngũ giáo viên :
Nêu tổng số CB-GV-CNV. Chia ra : CB quản lý, CNV, GV trực tiếp đứng lớp; Số
GV trực tiếp đứng lớp còn thừa thiếu. Biện pháp giải quyết tình hình thừa thiếu giáo
viên.
- Nhận đònh chung về tình hình đội ngũ (số lượng, chất lượng )…
- Công tác bồi dưỡng thường xuyên đối với giáo viên: Nêu tinh thần, thái độ
tham gia học tập, ….Kết quả: Số giáo viên được bồi dưỡng: ……GV theo cụ thể từng môn.
Số GV tự học nâng cao trình độ …
II/ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯNG GIÁO DC :
1) Thực hiện chương trình :

- Có đảm bảo đúng, đủ theo quy đònh của Bộ GD-ĐT. Số môn không d, lý do …
- Việc thực hiện dạy học lớp 2 buổi/ngày (nội dung chương trình học, môn học,
thời gian học) nếu có.
- Tổ chức dạy học tự chọn ở các khối lớp : (nội dung chủ đề lựa chọn, số tiết thực
hiện mỗi chủ đề có đảm bảo theo yêu cầu không ?).
2) Hoạt động chuyên môn :
- Các hoạt động của tổ chuyên môn : (Hội họp, ký duyệt giáo án thao giảng dự
giờ, làm ĐDDH, tổ chức chuyên đề ngoại khóa…).
- Các hoạt động của giáo viên : Đánh giá việc thực hiện quy chế chuyên môn và
các quy đònh của trường đối với giáo viên như : công tác soạn giảng, đề cương ôn tập cho
học sinh, hồ sơ sổ sách, kiểm tra đánh giá, chấm chữa bài cho học sinh, việc đổi mới
phương pháp giảng dạy, đánh giá năng lực tay nghề giáo viên qua thanh kiểm tra, dự giờ
trên lớp.
a) Chất lượng giảng dạy qua các môn học :
+ Đánh giá về chất lượng các môn học so với cùng kỳ? Nguyên nhân đạt, chưa
đạt ? (Do chỉ tiêu, do kiểm tra, đánh giá xếp loại, do năng lực giáo viên, học sinh, do yêu
cầu kiến thức SGK…).
+ Đánh giá tình hình tổ chức dạy học tự chọn ở các khối lớp, những khó khăn,
bất cập ?
- Đánh giá phong trào thi đua dạy tốt thông qua các hoạt động chủ điểm, chủ đề
trong các học kỳ ; phong trào tự làm và sử dụng TBDH thí nghiệm, thực hành trong giáo
viên và học sinh ?

+ Kết quả tổng số tiết thao giảng: …………… , bình quân số tiết / giáo viên:……… ,
trong đó xếp loại : giỏi : ………., tỷ lệ : …………% ; xếp loại khá : ………., tỷ lệ : …………% ; xếp
loại TB : ………., tỷ lệ : …………% ; xếp loại yếu : ………., tỷ lệ : …………%.

+Tổng số tiết dự giờ của BGH và của giáo viên : ……, bình quân số tiết/người:……?
+ Số lượng TBDH tự làm của giáo viên, học sinh : …
2

+ Số giáo viên dạy giỏi cấp trường : ………., thò:…………., Tỉnh:…………
+ Số chuyên đề, báo cáo ngoại khóa đã tổ chức thực hiện trong giáo viên, học
sinh : …….
+ So sánh với năm học trước về tỷ lệ giỏi, khá, yếu kém. Nguyên nhân tăng,
giảm ?
+ Đánh giá chất lượng học tập của học sinh lớp 2 buổi/ngày, so với học sinh học
1 buổi cùng khối lớp, tỷ lệ học lực các loại tăng, giảm ?
+ Nhận đònh về tình hình học tập của học sinh (ưu điểm và tồn tại, nguyên nhân
chủ quan, khách quan).
+ Đánh giá về công tác chỉ đạo và tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi, kết quả …
+ Kết quả thi học sinh giỏi giải toán trên MTBT Casio vòng trường, vòng thò ? ….
- Tổng số h/s yếu kém toàn trường: …., biện pháp giải quyết: …… Đánh giá về công
tác chỉ đạo và tổ chức phụ đạo học sinh yếu kém: ….
* Kết quả xếp loại học lực của học sinh: (đính kèm bản xếp loại học lực)
b) Chất lượng giáo dục hạnh kiểm học sinh:
+ Đánh giá công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức học sinh, so sánh với chỉ tiêu kế
hoạch và năm học trước.
+ Các biện pháp ngăn chặn và đẩy lùi các tệ nạn xã hội, hiện tượng tiêu cực
thâm nhập vào nhà trường. Sự kết hợp giữa nhà trường với gia đình và các lực lượng xã
hội nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và chất lượng học tập của học sinh.
+- Các hoạt động ngoại khóa, các môn học xã hội đã có tác dụng giáo dục học
sinh như thế nào ? Nêu điển hình gương người tốt, việc tốt.
+ Số học sinh vi phạm về đạo đức phải xử lý kỷ luật, hình thức kỷ luật ? …………………
* Kết quả hạnh kiểm của học sinh: (đính kèm bản xếp loại hạnh kiểm )
3) Các hoạt động giáo dục hướng nghiệp, văn thể mỹ :
- Giáo dục hướng nghiệp, lao động – vệ sinh, trồng cây, xây dựng cảnh quan sư
phạm, bảo vệ của công.
- Đánh giá tình hình thực hiện các chuyên đề lồng ghép GDDS, phòng chống
AIDS, vệ sinh môi trường, ATGT vào các môn học, tổng số : ……tiết dạy được lồng ghép.
- Tổng số chuyên đề ngoại khoá đã tổ chức: … , nêu tác dụng của các loại chuyên

đề ngoại khoá có tác dụng đến 2 mặt giáo dục học sinh ….
- Đánh giá từng mặt hoạt động Đoàn – Đội, Chữ thập đỏ, văn nghệ – TDTT…
III/ PHỔ CẬP GIÁO DỤC , XÂY DỰNG TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA VÀ
TRƯỜNG HỌC THÂN THIỆN:
1/ Công tác phổ cập giáo dục THCS:
 * Phổ cập THCS:
 Đã điều tra thống kê xong :… /hồ sơ.
 Số người đang theo học lớp PC THCS: ……….hs/…….lớp.
 Đánh giá công tác chỉ đạo, nêu thuận lợi, khó khăn, các biện pháp thực hiện, kết quả,
…… So với cùng kỳ đạt tỷ lệ …….%
 Việc triển khai PCGDTrH ( điều tra, lập đề án, thực hiện) ……
3
2/ Xây dựng trường chuẩn Quốc gia:
Công tác tham mưu xây dựng trường chuẩn Quốc gia: Nêu thuận lợi…., khó khăn
…., các biện pháp chỉ đạo để nâng cao chất lượng dạy học … , kết quả các tiêu chí đạt
được, hướng khắc phục và lộ trình phấn đấu trong thời gian tới.
3/ Xây dựng trường học thân thiện:
Vh c hi n cơng v n s 1741 /BGD T-GDTrHự ệ ă ố Đ ngày 5/3/2009 c a B GD& T , ủ ộ Đ cơng v nă
s 2406/SGD T-VP ố Đ ngày 01/10/2009 c a S GD& T Bình Ph c “ủ ở Đ ướ V/v: H ng d n “Xây d ng tr ngướ ẫ ự ườ
h c thânọ thi n, h c sinh tích c c n m h c 2009 - 2010”ệ ọ ự ă ọ và k t qu tr ng đã t ch c th c hi n ……………………ế ả ườ ổ ứ ự ệ
K
IV/ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC:
a) Công tác thanh kiểm tra:
- Tết công tác thanh kiểm tra của ban giám hiệu đối với các bộ phận trong
nhà trường:
+ Thanh kiểm tra công tác hành chính (việc thực hiện cuộc vận động
“Hai không”, quản lý cấp phát bằng t, kiểm tra dạy thêm…)
+ Thanh kiểm tra công tác chuyên môn: tổ khối, giáo viên, …
+ Công tác giải quyết khiếu nại , tố cáo ……
b) Công tác xã hội hóa giáo dục :

- Việc thành lập và củng cố HĐGD ở đòa phương, Hội Khuyến học.
- Các hoạt động của HĐGD, Hội Khuyến học, hội PHHS, tác động và hiệu quả sự hỗ
trợ của các lực lượng xã hội cho nhà trường và ngành giáo dục.
c) Công tác thi đua :
- Các phong trào thi đua phát động ở trường (thi đua dạy tốt học tốt, thi GV dạy
giỏi, h/s giỏi, làm ĐDDH ) đánh giá sự tham gia hưởng ứng của giáo viên, học sinh và
kết quả đạt được trong năm học .
d) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo :
- Tổng kết việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo:
+ Công tác thường xuyên mở mạng Internet truy cập lấy thông tin số liệu,
các công văn của Bộ, Sở, phòng GD- ĐT để thực hiện ………………………
+ Việc thực hiện chế độ báo cáo và thời gian nộp báo cáo ………………………………
V/ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHỈ ĐẠO :
- Việc xây dựng kế hoạch học kỳ, tháng ở các đơn vò….
- Việc thực hiện các chỉ đạo của Sở, Phòng GD - ĐT, chính quyền các cấp… Tổng
kết việc tăng cường trật tự, kỷ cương, xây dựng nề nếp trường học, môi trường xanh,
sạch, đẹp….
- Việc thực hiện cuộc vận động “ Hai không” với 4 nội dung trong ngành giáo dục
…………
- Việc thực hiện học tập theo gương đạo đức HCM …
- Việc tuyên truyền pháp luật ….
- Việc công khai, dân chủ hóa trong nhà trường (thực hiện 5 công khai)…. Tổng kết
đánh giá việc quản lý sử dụng tài chính trong và ngoài ngân sách…
4
- Việc quản lý chỉ đạo dạy thêm, học thêm; bồi dưỡng học sinh giỏi; phụ đạo học
sinh yếu kém.
- Việc chỉ đạo áp dụng các sáng kiến kinh nghiệm, hội thảo nâng cao chất lượng
giáo dục….
- Việc chỉ đạo xây dựng trường chuẩn Quốc gia: Cơ bản đánh giá công tác chỉ đạo
đối với các tiêu chuẩn: 1, 2, 3, 4 và 5 (theo 5 tiêu chuẩn của Bộ GD - ĐT) , chỉ đạo công

tác xây dựng trường học thân thiện ………………
- Việc tham mưu với chính quyền đòa phương (phối hợp xây dựng và bảo quản
CSVC, đất đai trường học, việc sử dụng các khoản đóng góp của nhân dân.
- Tổng kết đánh giá kết quả thực hiện chỉ thò 34/CT/TW về xây dựng và củng cố
tổ chức Đảng trong trường học.
Tổng số đảng viên của trường: …….đảng viên. Tỷ lệ: … % . Trong đó sốù đảng viên
nữ là: …. So với năm học trước tăng (giảm) : ……… ?
Số đảng viên mới kết nạp trong năm học là : …………
VI/ ĐÁNH GIÁ CHUNG :
- Những mặt chuyển biến tích cực đã đạt được.
- Những tồn tại chủ yếu cần khắc phục, bài học kinh nghiệm ….
- Phương hướng hoạt động trong hè: ôn tập thi lại, tuyển sinh ….
VII/ KIẾN NGHỊ CỦA ĐƠN VỊ (đối với Phòng, Sở GD-ĐT, chính quyền các cấp).
Nhận được công văn này yêu cầu các đơn vò tổ chức thực hiện và báo cáo bằng
văn bản về phòng GD chậm nhất là ngày 17/05/2010 cùng với các biểu mẫu đính kèm,
đồng thời gửi kèm theo file theo đòa chỉ Email:
Rất mong các đơn vò báo cáo đúng thời gian, đảm bảo đầy đủ nội dung và số liệu
chính xác theo yêu cầu.
* Thời gian tổng kết năm học ở các trường THCS là sáng ngày 20/5/2010 (thứ
năm).
Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- Lưu CM-VP.
(Đã ký)
Bùi Viết Lộc
5
CÁC MẪU THỐNG KÊ CHẤT LƯNG
NĂM HỌC 2009- 2010
(Thực hiện trên chương trình EXCEL)

MẪU 1: THỐNG KÊ XẾP LOẠI HỌC LỰC CẢ NĂM
NĂM HỌC 2009- 2010
Trường THCS:…………………………………………………………………
Khối
lớp
Số
lớp
TSHS Giỏi Khá TB Yếu Kém
Ghi
chú
Nữ
DT TS % TS % TS % TS % TS %
6
Số liệu
khi
cộng
ngang
, cộng
dọc là
phải
đúng
7
8
9
Cộng
MẪU 2: THỐNG KÊ XẾP LOẠI HẠNH KIỂM CẢ NĂM
NĂM HỌC 2009- 2010
Trường THCS:…………………………………………………………………
Khối
lớp

Số
lớp
TSHS Giỏi Khá TB Yếu Kém
Ghi
chú
Nữ
DT TS % TS % TS % TS % TS %
6
Số liệu
khi
cộng
ngang
, cộng
dọc là
phải
đúng
7
8
9
Cộng
MẪU 3:
6
THỐNG KÊ ĐIỂM TRUNG BÌNH MÔN HỌC CẢ NĂM TỪ 5,0 TRỞ LÊN
Trường THCS:………………………………………………………………………….
STT
Môn học Khối 6 Khối 7 Khối 8 Khối 9 Toàn
trường
Ghi
chú
TS % TS % TS % TS % TS %

Số liệu
khi cộng
ngang,
cộng dọc
là phải
đúng
1 Văn
2 Sử
3 Đòa
4 Toán
5 Lý
6 Hóa
7 Sinh
8 Anh văn
9 Nhạc
10 Mỹ Thuật
11 Công nghệ
12 GDCD
13 Thể dục
(Ghi chú: Thống nhất cột môn học theo thứ tự như trên để dễ dàng tổng hợp)
MẪU 4: THỐNG KÊ ĐIỂM THI HỌC KỲ II THEO KHỐI ( Mỗi khối 1 bản)
Trường THCS:………………………………………………………………………….
Khối: …………………
STT Môn học
Điểm số
0 điểm
0,25
→
3,0
3,25

→
dưới 5 5,0
→
dưới 6,5
6,5
→
dưới 8
8
→
10
TS % TS % TS % TS % TS % TS %
1 Văn
2 Sử
3 Đòa
4 Toán
5 Lý
6 Hóa
7 Sinh
8 Anh văn
9 Nhạc
10 Mỹ Thuật
11 Công nghệ
12 GDCD
13 Thể dục
(Ghi chú: Thống nhất cột môn học theo thứ tự như trên để dễ dàng tổng hợp; số liệu khi
cộng ngang và cộng dọc là phải đúng)
7
MẪU 5: THỐNG KÊ ĐIỂM TRUNG BÌNH MÔN THEO KHỐI
CẢ NĂM ( Mỗi khối 1 bản)
Trường THCS:………………………………………………………………………….

Khối: …………………
STT Môn học
Điểm trung bình
0
→
dưới
2,0
2,0
→
dưới
3,5
3,5
→
dưới 5,0 5,0
→
dưới 6,5
6,5
→
dưới 8
8
→
10
TS % TS % TS % TS % TS % TS %
1 Văn
2 Sử
3 Đòa
4 Toán
5 Lý
6 Hóa
7 Sinh

8 Anh văn
9 Nhạc
10 Mỹ Thuật
11 Công nghệ
12 GDCD
13 Thể dục
(Ghi chú: Thống nhất cột môn học theo thứ tự như trên để dễ dàng tổng hợp; số liệu khi
cộng ngang và cộng dọc là phải đúng)
MẪU 6: THỐNG KÊ THIẾT BỊ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
(Chỉ thống kê máy dùng cho học sinh)
Trường THCS:…………………………………………………………………
TT Số máy
Photo
Số phòng
máy vi tính
Số máy vi
tính trường
có
Kết nối
Internet
(Có/không)
Số máy chiếu
qua đầu
Overhead
Số máy
Projetor
MẪU 7 : THỐNG KÊ SỐ LƯNG GIÁO VIÊN TRỰC TIẾP ĐỨNG LỚP
Trường THCS:…………………………………………………………………
Tổng số
GV trực

tiếp đứng
lớp
Chia ra
Toán Lý Hóa Sinh Văn Sử Đòa Anh GDCD Nhạc Họa Công
nghệ
Thể
dục
Tin
Th !
Thiếu
8
MẪU 8 : THỐNG KÊ
ĐÁNH GIÁ THỂ LỰC NAM TỪ 10 TUỔI ĐẾN 20 TUỔI
Tuổi
TS HS
trong độ
tưởi
XẾP LOẠI
TỐT ĐẠT CHƯA ĐẠT
Số lượng
HS
% Số lượng
HS
% Số lượng
HS
%
10
11
12
13

14
15
16
17
18
19
20
Tổng cộng: (Lưu ý bằng
tổng số HS Nam của trường, trừ
số khuyết tật, miễn giảm)
…………………, ngày tháng năm
Hiệu trưởng
THỐNG KÊ
ĐÁNH GIÁ THỂ LỰC NỮ TỪ 10 TUỔI ĐẾN 20 TUỔI
Tuổi
TS HS
trong độ
tưởi
XẾP LOẠI
TỐT ĐẠT CHƯA ĐẠT
Số lượng
HS
% Số lượng
HS
% Số lượng
HS
%
10
11
12

13
14
15
16
17
18
19
20
Tổng cộng: (Lưu ý
bằng tổng số HS Nữ của
trường, trừ số khuyết tật, miễn
giảm)
…………………, ngày tháng năm
Hiệu trưởng
9
THỐNG KÊ
ĐÁNH GIÁ THỂ LỰC CHUNG (NAM VÀ NỮ) TỪ 10 TUỔI ĐẾN 20 TUỔI
Tuổi
TS HS
trong độ
tưởi
XẾP LOẠI
TỐT ĐẠT CHƯA ĐẠT
Số lượng
HS
% Số lượng
HS
% Số lượng
HS
%

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Tổng cộng: (Lưu ý
bằng tổng số HS của trường,
trừ số khuyết tật, miễn giảm)
…………………, ngày tháng năm
Hiệu trưởng
Nhắc nhở: Thực hiện công văn số 175/PGDĐT – GDPT ngày 5/4/2010 của phòng
GD – ĐT thò xã Đồng Xoài về việc h"#$% &'(
$&")*(*+,,-+,.,&/'01 :
Cho đến nay còn 3 đơn vò chưa nộp, đó là: THCS Tân Xuân, THCS Tân Phú,
THCS Tiến Hưng. Vậy đề nghò 3 đơn vò trên khẩn trương nộp theo yêu cầu.
10