Cho một tuần làm việc hiệu quả doc

Cho một tuần làm việc hiệu quả


Người ta thường nói, sự
khởi đầu tốt đẹp đã là
một nửa của thành công.
Vậy tại sao rất nhiều
người không thể có được
một khởi đầu như ý
muốn? Đấy một phần là
bởi họ thiếu kế hoạch
làm việc cho một tuần lễ
trước mắt. Ngay cả việc
đi siêu thị, nếu bạn chưa liệt kê cụ thể chi tiết những
thứ cần mua, thì có khi bạn cũng không hoàn thành kế
hoạch mua sắm của mình.
Có thể bạn sẽ thắc mắc rằng, tại sao không lập kế hoạch
theo ngày? Đúng là việc lập kế hoạch theo ngày cũng cần


thiết, nhưng nếu bạn chưa rõ trong một tuần mình phải làm
những gì thì bạn không thể vạch kế hoạch chi tiết cho từng
ngày. Nên nhớ rằng, việc làm của hôm nay không phải
chuẩn bị cho hôm nay mà là cho cả tương lai.
Vì vậy, bạn cần xây dựng kế hoạch làm việc cho từng tuần
và biến điều đó trở thành thói quen thì sẽ thu được kết quả
tốt. Cần đặc biệt lưu ý, khi lên kế hoạch tuần, bạn phải sắp
xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Nhiều người lập kế
hoạch tuần nhưng chưa sắp xếp, nên dẫn đến tình trạng họ
không biết cần làm việc gì trước. Có thể họ lại làm trước
những việc chưa có tác dụng thúc đẩy việc sản xuất hay

kinh doanh một cách tối ưu, nên hiệu quả thu được còn hạn
chế.
Lập kế hoạch là sự đảm bảo cho thành công trong tương
lai, làm việc theo kế hoạch là điều kiện tất yếu để dẫn tới
thành công. Nếu bạn chưa có kế hoạch theo tuần thì hãy
xây dựng khẩn trương. Còn một khi bạn đã lập kế hoạch
tuần một cách khoa học, bạn nhất định phải lường trước kết
quả của kế hoạch.
Những người thành đạt đều biết lập kế hoạch. Họ chăm chỉ
ghi chép, luôn nghiên cứu kỹ kế hoạch của mình và thực
hiện theo các bước của kế hoạch đó. Nếu bạn làm đến đâu
mới lập kế hoạch đến đó thì hiệu quả sẽ khó lòng như mong
muốn.
Một nhà nghiên cứu về thành công học đã nói: “Người
thành đạt sở dĩ thành công là do phương thức quản lý thời
gian của họ khác hẳn người bình thường”. Ông khẳng định
như vậy, bởi khi người ta biết sử dụng hiệu quả quỹ thời
gian của mình qua từng ngày, từng tuần thì tất yếu sẽ thu
được kết quả như ý. Nhiều khi, những công việc thông
thường không khó nhưng nếu không sắp xếp hợp lý về thời
gian cũng như cách triển khai thì sẽ trở thành khó, thậm chí
không thể giải quyết được. Có những việc tưởng chừng
không đáng chú ý nhưng lại cần có trong một công đoạn
của công việc. Nếu bạn không sắp xếp chúng để làm theo
kế hoạch của mình, thì bạn rất dễ bỏ qua và sẽ lại gặp khó
khăn khi tiến hành làm việc vì sự khuyết thiếu ấy.
Lập kế hoạch cho tuần còn giúp bạn có cơ sở để cuối tuần
nhìn nhận, kiểm điểm lại công việc mà mình đã làm. Công
việc từng tuần bạn làm tốt thì việc của cả tháng sẽ không
thể tồi và tất nhiên, sẽ chẳng khó gì cho bạn để đi tới kết

quả như mong muốn.