Hướng dẫn phân hệ quản lý thiết bị

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Support to the Renovation of Education Management
128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
UỶ BAN CHÂU ÂU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS
PHÂN HỆ
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
Hà Nội, tháng 11 năm 2009
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
MỤC LỤC
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 3
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TR<NH V.EMIS PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ
12
A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 12
- XUẤT HIỆN BẢNG, CLICK VÀO ĐỂ T<M TỚI NƠI CHỨA DỮ LIỆU CẦN PHỤC HỒI (DỮ
LIỆU ĐÃ ĐƯỢC SAO LƯU) 20
- CHỌN LẦN LƯỢT TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỂ PHỤC HỒI 20
- XUẤT HIỆN BẢNG DƯỚI ĐÂY, CLICK VÀO TIẾP TỤC 20
- CHỌN DATABASE TƯƠNG ỨNG VỚI CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU, SAU ĐÓ CLICK TIẾP TỤC 21
21
- CLICK VÀO KẾT THÚC ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC PHỤC HỒI CƠ SỞ DỮ LIỆU THỨ NHẤT 21
1.1 THANH CÔNG CỤ CHUNG 23
II) MENU THIẾT BỊ 31
PHẦN II : BÀI TẬP THỰC HÀNH 45
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
6
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
1. MÔI TRƯỜNG
9!:;(,<3!=,3)3>3?(,3:@(A3BC303(D",EF

GH I!*)JKG&&LMN4O=$,3:G,EH
PH )LQG"LJ)R6N7
,H -.ST 677U
*HVKG&LW)"9!:;()L
2. CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT
/)WVP1,0!XYZ.-B0)"V[33)Y,,3\V,!=W]X^G/
N
/3\V_!&L-L$WNL`L)(P1,0!XY3L)X:;(*aF
 H:\SETUP_VEMIS_26.11.2009\Bo cai dat\VEMIS\Thu vien Thiet
bi\setup_vemis_26.11.2009 Ob X^G/b"!"VKc&0R3,
3G$H
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
M
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
<&:3,3!>,,3G),KG$F
GN 3d  e Accept Xf
,3g  ,0!  XYN.
QG"LJ)R6N7
PN3deAccept Xf
,3g  ,0!  XY  VKG&
LW)K
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
h
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
,N3deAccept Xf
,3g  ,0!  XY  -
-LBL677U.`WLKK
d. Chương trình tự
động cài đặt 03
chương trình

+.Net Framwork 2.0
+ Crystal Reports

+ SQL Server 2005
Express
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
U
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
LN  0  3A3
`$d3!>
3g  e Next
>
_N3dB0)e
iV  ,3gF
Everyone
3g  e Next
>
(N  0  3A3
`$d3!>
3g  e Next
>
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
j
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
3N  0  3A3
`$d3!>
3geClose
$  A3  ,0!
XY3)0dN
kN  3\V  ,3:@(  A3

ZN.-]P!f$:(
()0!  "0  3A3  ,lG
I!*)JK
3 - CÀI ĐẶT "SQL Server Management Studio Express"
SQL Server Management Studio Express&0,9(,+(!eW3G),B#!
-)(--LBL677UN
-G$R3!,0!XYP1ZN.-2,3e(G!=303,0!XY,3:@(A3
SQL Server Management Studio ExpressN,P:#,!=3033:KG$F
/3\V_!&LSQL Server Management Studio Express.msibX^G
3L)X:;(*aF H:\Bo cai dat\Cong cu\SQL Server Management Studio
ExpressOb X^G/b"!"VKc&0R3,3G$H
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
m
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/  &!,R  B0)  e
Next Xf!=  303
,0!XYN
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
n
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/&!,R,3gB0) I
accept the terms
in the license
agreement
/  &!,R  B0)  e
NextXf!=W+,N
/!o,,39(!
B0)  9 Name B0
Company
/-G$XE,&!,Re

Next Xf!=W+,
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
8
Bước 1: !o 39(
!N
Bước 2: ,&!,R e
Next Xf!=W+,N
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/  &!,R  B0)  e
NextXf!=W+,N
/  &!,R  B0)  e
Install Xf!=W +,
,0!XYN
/$A3,0!XY
*!pGN
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
47
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/  &!,R  e
Finish XfR=
3e,q$A3
,0!XYN
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
44
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TR<NH V.EMIS
PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ
A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG
[35(F!eW,,X@BrKs*+(3!=&CW,,*G3"+,*i(
,3$(2,3g3G"K?5"3g,2X5(R[X@BrKs*+(2W3tq$Vo2&:$B0

W3+,3D!*u&!>$v
,P:#,3,3!>F
/b"03A3o,&!,RXeWB0)P!f$:(
/3CWbX5(3CWFsuperadmin2"CR3w$Fa
/S$d3!>(!G)*!>,3[3,lGZ.-
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
46
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/3g,3x,5(Quản lí
hệ thống D!  Pd"  e
Đăng nhập
/  $?  Xf  &<  KG$  R3!
X5(3CWR39(,<W3%!
3CWbX5(3CWB0"C
R3w$3AR[,3B0)9 Nhớ
mật khẩu.
/)((!G)*!>0V(D",,,3x,5(3:3A3*:#!XtVF
1) ĐĂNG KÍ ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
fKs*+(,3:@(A32,,P\W3%!X5(R'X@BrKs*+(NZ!>,X5(R'
X@BrKs*+((!eW`,3CX@Br3L)q$VXr3)(3>3?(PG)(D""yX@
BrB0bX@Br2XD(3;!(!eW`,Xr3:;(3$1,,dW3g,0)2b,@KzXE
,3:@(A3X1(`,Xr3,,"93g,2,,*G3"+,,3$w,3),dW3g,XEv
,P:#,3,3!>3:KG$F
/3g,3x,5(Thiết lập tham sốb"L$,lG3>3?(N
/3g,3x,5(5(R[X@BrKs*+(N
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
4M
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/S$d3!>P%(*:#!XtVF
/&!,R,3$1B0)eOvNHXf

,3gX@Brq$%&[N
{3g|3
{3g$V>
{3g:;(
Chú ý: )(  3A3  Pb
(:;!  Ks  *+(  ,3g  |32
,3g  R3?!  ,,  X@  Br  ,
3$1,  Kz  3)Y,  ,,  3$V>
)(|3N
/3d,3$1B0)*d$O{HXf
,3g:;(N
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
4h
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/  &!,R  ,3$1  B0)  e
,3gN  0  3A3  `$d
3!>F
/  !=W  3L) ,&!,R  ,3$1
B0)eLưuN
/  S$d  3!>  P%(  3:
3A3*:#!XtVN
/iV3L)B!>,(:;!*i(,ER=3]G*G3"+,X@Br,}R39(3A
,3gYes 3GVNo.=$R39("$?3,3!>3G),0V3A,3gCancel.
/!=W+,`$d3!>P%(39(P)F
/iV3L)B!>,(:;!*i(,EKG)&:$*u&!>$,lGX@Br:#,3GV
R39(3A,3g Yes 3)Y, No. =$R39("$?3,3!>3G),0V3A
,3gCancelN
/~3!X5(R[`)(Kc`$d3!>31W3)\!39(P)•5(R[303
,9(€N&!,RB0)OKXf3)0303N
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học

4U
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
2) THIẾT LẬP THAM SỐ CHO NĂM HỌC
/&!,RThiết lập tham số2,3gTham số cho năm học
/  S$d  3!>  P%(  3:
3A3PbN
 /  •:#,  4F  3g  5"
3g,23g,RAB0X!f"&#
3dN
/  •:#,  6F  &!,R  e
Đồng ý.
/Z#!B!>,,3g39(K?b3A,3:@(A3Kc&0"B!>,z3g,RA4
5"3g,6778/6747Nf,3:@(&0"B!>,)(3g,RA63)Y,,%5"3yV
3,3!>,,P:#,:@(N
3) SAO LƯU DỮ LIỆU
3|Ks*+(,3x,5(0VR3!Xy3CWB0),3:@(A323‚"
P%)B>*u&!>$)(3u(:;(3WPd,3ƒ,N<3,3!>3G),KG)
&:$*u&!>$"1,,33:;(`$VbN
,P:#,!=303KG)&:$F
/&!,RB0)Dự phòng dữ liệu2,3gSao lưu dữ liệuN
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
4j
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/S$d3!>,sGK *:#!XtVF
/!%!3[,3,,-)("+,,3g-F
Tên các CSDL Tên file tương ứng
{G3"+,^3,lG•1
{G3"+,3G"K?,lG:;(
{$%&[(!%(*\V
{$%&[3g,K!3

{$%&[,P1
{$%&[0!,3[3
{3L)*„!,9(,(!)B!b
{$%&[G(3!=Pr
{Z.-…66446778NPGR
{Z.-…-…66446778NPGR
{T-…66446778NPGR
{Z.-…-.…66446778NPGR
{T.-…66446778NPGR
{Z.-…Q!G,L…66446778NPGR
{Z.-…-,3L*$&L…66446778NPGR
{Z.-….q$!W"L…66446778NPGR
{&!,RChọn CSDL,<KG)&:$N
{&!,R,3gĐường dẫn/@!,3xG*u&!>$KG)&:$ObX:G*u&!>$
,<KG)&:$B0),, R3, 23:;(3W3>X!o$303Pr&!W3%!,0!
&\!2KcR39(Pr"d*u&!>$H
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
4m
Click vào
đây để chọn
CSDL cần
sao lưu.
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/-G$R3!Xy,3g@!,3uG*u&!>$2,&!,RB0)eSaveXf&:$&\!Ob
,lG_!&L0VXf($Vb2R39(KsG303bR3,H
/<&:3,3!>KG)&:$,,,@Kz*u&!>$R3,:@(3:bN
/Z#!W3t3>•,<KG)&:$,,,@Kz*u&!>$F
{G3"+,^3,lG•1
{G3"+,3G"K?,lG:;(
{$%&[3g,K!3

{$%&[,P1
{$%&[(!%(*\V
{$%&[G(3!=Pr
/-G$R3!KG)&:$`)(2)(3:"+,XEW3%!Xl,,_!&LKG$F
{Z.-…66446778NPGR
{Z.-…-…66446778NPGR
{Z.-…-.…66446778NPGR
{T.-…66446778NPGR
{T-…66446778NPGR
{Z.-….q$!W"L66446778NPGR
4) PHỤC HỒI DỮ LIỆU
~3!,<R39!W3+,&\!*u&!>$2,<3,3!>,,3G),KG$F
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
4n
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/  &!,R  B0) Dự phòng
dữ liệu2,3g Phục hồi
dữ liệuN
/  S$d  3!>  P%(  3:
3A3  Pb2  ,&!,R  ,3g
Tiếp tục
/  S$d  3!>  P%(  3:
3A3Pb2,&!,RB0)!=W
+,  O:$  '  R39(  KsG
b"V,3lH
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
48
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/S$d3!>P%(2,&!,RB0) XfA"#!@!,3xG*u&!>$,<
W3+,3D!Ou&!>$XyX:,KG)&:$HN

/3g&<&:](,@Kz*u&!>$XfW3+,3D!N
/S$d3!>P%(*:#!XtV2,&!,RB0)!=W+,
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
67
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
/3gGGPGKL:@(x(B#!,,,@Kz*u&!>$2KG$XE,&!,R!=W+,N
/&!,RB0)~=3e,Xf3)0303B!>,W3+,3D!,@Kz*u&!>$3x3dN
†,,@Kz*u&!>$R3,3,3!>3G),&<&:3:,,P:#,bN
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
64
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
B) QUẢN LÍ THIẾT BỊ
I) KHAI BÁO DANH MỤC
,,3x,5(R3G!P)*G3"+,,lGq$%&'3!=PrX:,XY)("L$
>3?(‡~3G!P)*G3"+,3!=Pr
,P%(*G3"+,KG$XtVX:,Ks*+(]W3t3>q$%&',3$(,lG3>
3?(Z.-23‚"X%"P%)[3&!b39(2Ks*+(,3$(*u&!>$,lG)0P13>
3?(W3<"o"F
4N G3"+,(!)B!bOW3t3>T.-H
6N G3"+,3g,K!3OW3t3>Z.-ˆ-$*LH
MN G3"+,"93g,
hN G3"+,,dW3g,"+,R3?!3g,
UN G3"+,&#W3g,
jN G3"+,5"3g,/3g,R‰
mN G3"+,T3t,9((!%(*\V,lG(!)B!bO$%&'(!%(*\VH
3!!=,,33x,3,3!>R3G!P)2,CW3C*u&!>$2`!3G"R3%),,0!
&!>$3:#(*a,lG,,W3t3>:@(x(bN
)(W3t3>Š•‹2,,*G3"+,KG$XdVX:,R3G!P)!b(2PG)(D"
,,*G3"+,F
4N G3"+,W3t&)\!3!=Pr

6N G3"+,&'*)(3!5(3!=Pr
MN G3"+,&'*)(3!(!%"3!=PrNNN
hN G3"+,A3\(3!=Pr
UN G3"+,($DR!3W3["$GKƒ"/KsG,3uG
jN G3"+,W3Œ(3g,,3x,5(
mN G3"+,3!=PrO3L)](,dW3g,H
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
66
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
4N4•Ž
ZA,@P%,,3G),&0"B!>,B#!P%(*G3"+,O,CW3C2!d2A"
R!="NNNNH&0:@(3G$N,(!G)*!>&0"B!>,,lGW3<"o"Xo$X:,3!=R=
3?(3d2PG)(D"3G3,9(,+,3$(2,3xG,,3G),,3[3,lG(:;!*i(N
]!q$GW3%!2,,,3x,5(:@(x(B#!](e&>33:KG$F
• Nút lệnh 1FZoP%(3!X<$!b)(*G3K,3
• Nút lệnh 2FZoP%(3!:#,XE)(*G3K,3
• Nút lệnh 3F#!P%(3!R=!=W)(*G3K,3
• Nút lệnh 4F#!P%(3!,$?!,i()(*G3K,3
• Thêm mớiFOF2HF \)"#!"1P%(3!ƒ(Xf(:;!*i(3CW*u&!>$
• GhiFOCtrl + SHF :$&\!3u((!r*u&!>$(:;!*i(3CW&!>$N
• Ko lưu: (Ctrl +H):~3!(:;!Ks*+(3GVX !*u&!>$3)Y,3b""#!*u
&!>$23:(KG$XER39("$?&:$&\!,,3GVX !XE2P•q$GR39((3!&\!
B0)_!&L*u&!>$W3<"o"N•%(3!KcR39!W3+,&\!\(3!:#,R3!
(:;!*i(3,3!>3G),3b""#!3)Y,-sGN
• In (Ctrl +P): *u&!>$3L),,"a$:@(x(B#!](,3x,5(,lG,sG
K &0"B!>,
• Sửa / Thay đổi (F3): (:;!*i(R3!,<KsG39(!23GVX !,,K?&!>$
Xy3CWN
• Xoá : (:;!Ks*+(R3!,<`)*u&!>$Xy3CWR3•!_!&L*u&!>$W3<
"o"N)*u&!>$Xy`)R39(3fR39!W3+,&\!X:,2BABCV,<&:$'R3!

3,3!>,,3G),`)N
• Thoát: (F10): E(,sGK x(*+(XG(&0"B!>,,lGW3<"o"
H•NG D‘N CÔNG C IN ’N
d,%,,*G3K,32P),)23?(Rb2NNN:#,R3!!G(!dVXo$`$d3!>
"03A3G!LW)N03A30V,3)W3“W(:;!Ks*+(`L":#,0!&!>$
:#,R3!!G(!dVN,,3x,5(,3[3,lG3G3,9(,+3:KG$F
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
6M
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
03A3G!LW)F,E,,,3x,5(,3[3KG$F
 ,e*!,3$VfG(!OR3!R=q$%!d,EK?&:@(G(,
o e3xUFi(Xf,3$VfBoG(X<$!b,lGP),)N
o e3xjFi(Xo,3$VfBoG(:#,G(3!>303N
o e3xmFi(Xf,3$VfX=G(R=!=WG(3!>303N
o e3xnFi(Xf,3$VfX=G(,$?!,i(,lGP),)N
o e3x8F!,3$Vf3G3X=G(,3|Xr3N3dW,3$1be
0V"1"03A3))TG(L`$d3!>F3)W3“W,3gG(Xf`L"
1!*$(F
Z[*+F<`L"1!*$(G(K?M23CWK?MB0)93CW&!>$KG$XE3dW,3$1
be~"03A3Kc3!f3r1!*$(G(K?MN=$3CW"1K?&@3@K?
G(3!>,E3A"03A3Kc3!f3rG(,$?!,i(N=$3CWK?3•3@43A
"03A33!f3rG(3!>303N3dW,3$1beG,L&XfXE("03A3
))TG(LN
 3x,5(!/,3g3G"K?!
 e3x6F3dW,3$1be,E3A3"V!3A"03A3T!`$d3!>N
3)W3“WR3G!P)"1K?39(K?,lG"V!:#,R3!!F
o T!G(LF,3gG(Xf!F•&&Xf!d,%,,G(2TG(LKXf!
"13GV3!o$G(F]G(NNNO_)"HX=G(NNNO)HN
o )W!LKF-?P%,<!N
o T)WL!LKF•d"B0)Xfq$!Xr3,,39(K?,3)P%!

~3!,3g!2P\B0)W3<T)WL!LK"V!2zW3<!LG!),3gR!f$!(G(
OG*K,GWLH3)Y,!*g,OT)G!H
 T3E()3$3•G(!
o e3xmF3dW,3$1be,E3A3,!R[3&eWXfW3E()3$
3•G(!N
 ~=`$d39(!KG(,,Xr3*\(R3,F
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
6h
 !"#!$%&'(!)*+,-./01!23(445"6778
o e3x3d,3)W3“W`$d*u&!>$G,,Xr3*\(R3,N
Chú ýF)(:;(3W,E"1K?"a$P!f$)(W3<"o"X:,3!=R=b
R3 (!dV•M2=$ R39(,EX!o$R!>!dbR3 (!dV•M2,E3f&G,3g
,3$Vf!R3 •MP‚(R3 •h3L)A33,3!>KG$XtVN
4N 0!XY"1"V!R3 •M2R39(3d3!=W3%!,E"V!"0,3|,<
,0!•%)€"1"V!•Mb"V[3,0!W3<"o"OB[*+"V!T
GKL”L6777vH2
6N 3g,3x,5(!P!f$"a$,<!
MN 3g,3x,5(R=`$d*u&!>$KG(,,Xr3*\(R3,,lG"a$P!f$
!Oe&>3()0!,i(b3G3,9(,+OA3BcbHN3g,3x,
5(R=`$d*u&!>$GXr3*\(•*)*L•,)PGO†NW*_HNi(W3<
"o"TQLG*LNL`L)(3:"+,,0!XYO3)Y,,,W3<"o"R3,3
Xg,Xr3*\(_!&L•*)*L•,)PGO†NW*_HHXf"z_!&LB0!d
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
6U