Hướng dẫn phân hệ quản trị hệ thống

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management
128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
UỶ BAN CHÂU ÂU
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
16
16
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009

I. Khởi động chương trình
II. Giao diện cửa sổ làm việc
Đăng nhập hệ thống :
Để quản trị hệ thống chọn phân hệ: “Quản trị hệ thống”
Để đăng nhập vào quản lý tài chính và tài sản chọn: “Quản lý tài chính”
III. Các chức năng của chương trình:
1. Danh mục
• Các danh mục về hành chính
• Các danh mục trường học
• Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý học sinh
• Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý tài chính
• Danh mục sử dụng trong phân hệ quảng lý giảng dạy
Đăng ký đơn vị sử dụng để sử dụng bộ danh mục phù hợp với đơn vị đó(xem mục thiết
lập tham số)
2. Thiết lập tham số
Khi chương trình mới sử dụng lần đầu, cần đăng ký đơn vị sử dụng :
+ Từ menu chính chọn: Thiết lập tham số -> Đăng ký đơn vị sử dụng
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
17
17

Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
- Đánh mã đơn vị vào ô mã đơn vị, sau đó ấn nút lưu
- Hoặc nhấn nút “…” để chọn đơn vị nếu không nhớ mã
- Chọn tỉnh từ hộp thoại tỉnh, chọn đơn vị trên cây thư mục, nháy đúp vào đơn vị được
chọn, hoặc nhấn nút chọn để chọn đơn vị.
Thiết lập tham số cho năm học và học kỳ được đăng ký cho mỗi một năm học mới, học
kỳ mới
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
18
18
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
3. Phân quyền
• Thêm người sử dụng
• Danh sách các quyền sử dụng
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
19
19
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
• Danh sách các phân hệ
• Danh sách các form
• Phân quyền cho user : “Đặng Trần Đức” Đối với form “THÔNG TIN BAN
HỌC”
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
20
20
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
• Quản lý đăng nhập : Cho biết người sử dụng nào đã đăng nhập vào module nào
vào thời gian nào
4. Sao lưu dữ liệu
Chọn dữ liệu cần sao lưu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
21
21
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
• Lưu ý : Không nên chọn đường dẫn sao lưu vào ổ hệ thống (ổ C:\ )
Chọn đường dẫn và nhấn : “Save”
Các CSDL liệu trong Commbobox “Chọn CSDL”:
là CSDL VEMIS
là CSDL VEMIS_S
là CSDL TPS (hỗ trợ xếp TKB)
là CSDL
VEMIS_Finance
là CSDL VEMIS_STUDENT
là CSDL PMIES…
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
22
22
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
Khi sao lưu chương trình tự tạo tên
các CSDL cùng ngày tháng sao lưu
hình bên
5. Khôi phục dữ liệu
Mục đích: Mỗi khi cài lại máy, thì buộc phải cài đặt lại chương trình, việc hồi phục
dự liệu là cần thiết giúp ta có đầy đủ các dữ liệu đã nhập. Các bước tiến hành phục
hồi dữ liệu:
- Chọn chức năng phục hồi: xem các bước thao tác từ các hình P1-P5
Hình P1

Hình P2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS

23
23
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
Hình P3
Hình P4
Hình P5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
24
24
Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009
Hình P6
Lưu ý: Khi sử dụng chức năng phục hồi dữ liệu cần chú ý chọn CSDL nào thì
phục hồi vào CSDL ấy. Ví dụ: CSDL liệu chọn là thì phài chọn
phục hồi cho CSDL Nếu chọn nhầm CSDL khác thì sau khi chương trình sẽ
bị lỗi. Nếu bị lỗi nhờ CB CNTT của trường đã được SREM tập huấn để hồi phục hoặc
xin được trợ giúp từ xa qua số điện thoại nóng 0988980571 CB CNTT của Dự án
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS
25
25