Những hiểm họa tiềm ẩn của một cơ chế quản lý (phần 1) pot

Những hiểm họa tiềm
ẩn của một cơ chế
quản lý (phần 1)
Quy mô của tổ chức không tương thích v
ới năng lực quản lý, nhiều
cán bộ quản lý không thể hiện được khả năng vốn có có thể l
à
những mối đe dọa đối với tương lai của một công ty. Nh
ững hiện
tượng nguy hại này không phải lúc nào cũng nhìn thấy được, nh
ưng
mức độ của nó có thể khiến tất cả các nhà quản lý phải lo lắng.
Nguy cơ 1: Lãnh đạo không làm tròn trách nhiệm
Công việc chính mà lại không làm tròn, nguy cơ bị sa thải là điều không
tránh khỏi. Nhưng trên thực tế, không phải tất cả những biểu hiện này
đều có thể thấy ngay để cho ngư
ời trong cuộc kịp thời khắc phục. Chúng
thường tiềm ẩn hiểm nguy từ những mối quan hệ rất nhỏ như sau:
Cho rằng công việc quá bận rộn, lao vào làm quá nhiều việc khiến mọi
người có cảm giác không có ai thay thế được. Nhưng hậu quả là cấp trên
cho rằng năng lực quản lý kém, không giao việc đúng người. Thực tế
cho thấy nguy hiểm nhất là những ngư
ời quản lý bậc trung luôn tỏ ra bận
rộn mà lại không làm được việc gì nên hồn, họ thường làm doanh nghi
ệp
rối tung lên với những mâu thuẫn. Dấu hiệu của những người này là nói
rất nhiều nhưng nội dung thì không có gì.
Không dành thời gian theo sát, đào tạo tại chỗ cấp dưới. Làm việc gì
cũng xun xoe, lo lắng, chỉ chực đi cửa sau. Tuy rằng, điều này thể hiện
sự tôn trọng với cấp trên nhưng trong thời buổi hiệu quả công việc được
đặt lên hàng đầu thì đây là một trong những dấu hiệu cần đề phòng.

Điều này nhấn mạnh trong quản lý, việc có mắt nhìn người rất quan
trọng. Kèm theo đó, người quản lý cao cấp phải luôn sâu sát, uyển
chuyển.
Nguy cơ 2: Xa lạ với các kiến thức quản lý hiện đại
Với thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc áp dụng kịp thời
những bí quyết quản lý hiện đại trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Tuy
nhiên, rất nhiều người lại không mấy quan tâm tìm hiểu ngay những
kiến thức này, nhằm đối chiếu tìm ra những điểm phù hợp để áp dụng
mà chỉ chăm chăm phát huy những thế mạnh vốn có và những kinh
nghiệm quản lý lâu đời.
Luôn có những chuyên gia cho từng lĩnh vực riêng, với nhiệm vụ thư
ờng
xuyên cập nhật những ứng dụng tiên tiến nhất. Hãy cập nhật cả những
phương pháp quản lý có phần xa lạ với doanh nghiệp của bạn. Việc tổ
chức những lớp học cần hướng tới hiệu quả, tránh trường hợp lợi dụng
biến nó thành cơ hội nghỉ dưỡng.
Nguy cơ 3: Thói quen của doanh nghiệp mâu thuẫn với xu hướng
phát triển mới
Một doanh nghiệp sản xuất luôn phải nghĩ đến lợi ích lâu dài. Dù một
phương pháp quản lý có ưu việt đến đâu cũng cần phải đổi mới.
Những mối quan hệ cũ giữ được là rất tốt nhưng cũng cần có đủ dũng
cảm để thiết lập những mối quan hệ mới. Điều này cũng tương tự với
việc cần cân nhắc để phá bỏ những quan niệm xưa cũ và khuyến khích
sáng tạo.
Một trong những nguyên tắc cần nắm được là: “Không bao giờ sử dụng
một phương pháp cố định để điều tiết thực tế luôn biến động, dù chỉ có
một dấu hiệu nhỏ thay đổi, nhà quản lý cần lập tức xem lại phương
pháp”.
Đối với những doanh nghiệp có truyền thống quản lý gia đình càng phải
thay đổi thói quen làm việc cục bộ, nhất thời, manh mún, nể tình riêng

Linh hoạt, cởi mở với tư duy đổi mới, tích cực là phương thức hiệu quả
để tránh cho việc doanh nghiệp lạc hậu trước thời cuộc.
Nguy cơ 4: Việc quy định thẩm quyền trách nhiệm trong cơ cấu
không rõ ràng
Cấu trúc doanh nghiệp cần phải đư
ợc tổ chức chặt chẽ để có thể đảm bảo
việc vận hành thông suốt và hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp thu đuợc lợi
nhuận cao là yên tâm về đường lối và không quan tâm đúng mức đến
cấu trúc doanh nghiệp, rồi để cho các bộ phận bị chồng chéo hay thiếu
người quản lý, chịu trách nhiệm. Đây là nguy cơ tiềm ẩn của nhiều
doanh nghiệp cả lớn lẫn nhỏ.
Ngay cả khi doanh nghiệp không có quy mô lớn việc phân tầng rõ ràng
và quy định chặt chẽ cũng vô cùng quan trọng. Đây chính là yêu cầu
không thể thiếu được để các bộ phận hợp tác chặt chẽ với nhau, cùng
đôn đốc giám sát.
Mỹ Trang

Theo CEO