Công văn gửi các trường THCS 1

UBND HUYỆN HỚN QUẢN
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 225 /HD-GDĐT Hớn Quản, ngày 05 tháng 05 năm 2010

HƯỚNG DẪN
Về việc tổ chức đánh giá, xếp loại Chuẩn Hiệu trưởng
trường trung học cơ sở, theo Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT.
Căn cứ Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22/10/2009 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo Ban hành Quy định Chuẩn Hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường
trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học.
Căn cứ hướng dẫn số 551/HD-SGDĐT ngày 23/03/2010 của Sở Giáo dục và
Đào tạo về việc Hướng dẫn đánh giá, xếp loại Hiệu trưởng trường trung học theo
Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT.
Để áp dụng, triển khai phù hợp với thực tế hoạt động của ngành, Phòng
Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn công tác tổ chức đánh giá, xếp loại Chuẩn hiệu
trưởng trường trung học cơ sở, theo năm học cụ thể như sau:
1. Công tác chuẩn bị
- Tổ chức triển khai cụ thể nội dung đánh giá, xếp loại Chuẩn hiệu trưởng
theo quy định tại Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22/10/2009 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo Ban hành Quy định Chuẩn Hiệu trưởng trường trung học cơ sở,
trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học đến cán bộ, giáo
viên, nhân viên cơ hữu của nhà trường.
- Báo cáo kế hoạch, thời gian tổ chức đánh giá xếp loại chuẩn hiệu trưởng
trước ít nhất 15 ngày ( thời gian trước khi tổng kết năm học) về Phòng Giáo dục và
Đào tạo để bố trí kế hoạch kiểm tra, giám sát và dự họp.
- Sắp xếp và có thông báo thời gian trước ít nhất một tuần để đảm bảo mọi
cán bộ, giáo viên, nhân viên cơ hữu của trường đều có điều kiện dự họp buổi đánh
giá, xếp loại, tối thiểu phải có 2/3 số người được góp ý và tham gia đánh giá dự
họp.

2. Quy trình thực hiện
Bước 1. Hiệu trưởng tự đánh giá, xếp loại
- Đối chiếu với Chuẩn hiệu trưởng, mỗi hiệu trưởng tự đánh giá và ghi điểm
đạt được ở từng tiêu chí vào Phiếu hiệu trưởng tự đánh giá theo Mẫu số 1 đính
kèm (nội dung tham khảo thêm để hiệu trưởng tự đánh giá theo Phụ lục 1).
- Căn cứ vào tổng số điểm và điểm đạt được theo từng tiêu chí, hiệu trưởng
tự xếp loại (chưa đạt chuẩn-loại kém hoặc đạt chuẩn-loại trung bình, loại khá hoặc
loại xuất sắc).
- Hiệu trưởng tự đánh giá về những điểm mạnh, yếu của bản thân và nêu
hướng phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu.
1
Bước 2. Cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tham gia góp ý và
đánh giá hiệu trưởng
+ Cơ quan quản lý cấp trên thực hiện việc giám sát, định hướng nội dung
buổi đánh giá theo đúng quy định.
+ Sau khi hiệư trưởng báo cáo kết quả tự đánh giá trước tập thể cán bộ, giáo
viên, nhân viên nhà trường thì không tiếp tục có mặt trong buổi đánh giá.
Đại diện cấp ủy Đảng hoặc Ban chấp hành Công đoàn làm công tác tổ chức
đánh giá, thực hiện các bước sau:
- Chọn người chủ trì (điều hành) buổi đánh giá (cuộc họp) từ cấp uỷ Đảng
hoặc Ban chấp hành Công đoàn thông qua biểu quyết. Cử thư ký ghi chép biên bản
nội dung buổi đánh giá.
- Hiệu trưởng báo cáo kết quả tự đánh giá trước tập thể cán bộ, giáo viên,
nhân viên nhà trường.
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên cơ hữu của nhà trường đóng góp ý kiến, tham
gia đánh giá hiệu trưởng và ghi điểm đạt được ở từng tiêu chí vào Phiếu giáo viên,
cán bộ, nhân viên tham gia đánh giá hiệu trưởng theo Mẫu số 2 đính kèm.
Để cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường góp ý và tham gia đánh giá hiệu
trưởng một cách tích cực, chủ động, khách quan, có hiệu quả, hiệu trưởng nhà
trường cần:

+ Tổ chức cho tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường thảo luận,
góp ý cho hiệu trưởng ở tất cả các mặt hoạt động lãnh đạo, quản lý nhà trường của
hiệu trưởng diễn ra trong năm học; động viên, khích lệ và tạo điều kiện thuận lợi
cho mỗi thành viên tham gia đánh giá một cách trung thực khách quan đối với hiệu
trưởng.
+ Tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường được tiến hành kiểm
tra, đối chiếu các minh chứng với từng tiêu chí đánh giá hiệu trưởng, việc xác định
mức độ đạt được ở từng tiêu chí của hiệu trưởng cần dựa trên cơ sở là các minh
chứng và nguồn minh chứng cụ thể, xác thực.
- Kiểm số lượng phiếu đánh giá, niêm phong và lập biên bản kiểm số phiếu.
- Người chủ trì buổi đánh giá (cuộc họp) cùng các Phó hiệu trưởng, Ban
chấp hành Công đoàn, Đoàn thanh niên nhà trường (với sự chứng kiến của hiệu
trưởng) thực hiện tổng hợp các ý kiến đóng góp và kết quả tham gia đánh giá hiệu
trưởng của cán bộ, giáo viên, nhân viên cơ hữu của nhà trường; phân tích các ý
kiến đánh giá đó và có nhận xét, góp ý cho hiệu trưởng theo Mẫu đính kèm (mẫu
số 3).
Khi tổng hợp kết quả đánh giá hiệu trưởng và các góp ý của tập thể cán bộ,
giáo viên và nhân viên nhà trường, cần lưu ý phân tích cụ thể, kĩ lưỡng các thông
tin sau đây:
+ Các phiếu của giáo viên, cán bộ, nhân viên nhà trường đánh giá hiệu
trưởng thuộc loại kém;
+ Những ý kiến trái chiều; những ý kiến chưa thống nhất giữa tự nhận xét,
đánh giá của hiệu trưởng và của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên về hiệu
trưởng.
Trên cơ sở đó phân tích, nhận xét và góp ý cho hiệu trưởng, ghi phiếu theo
Mẫu số 3. Nếu hiệu trưởng có ý kiến không đồng tình thì được trình bày trong một
văn bản riêng gửi cho Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp.
2
* Lưu ý: Phiếu hiệu trưởng tự đánh giá, phiếu giáo viên, cán bộ, nhân viên
tham gia đánh giá hiệu trưởng và tổng hợp kết quả đánh giá hiệu trưởng được lưu

giữ tại cơ quan quản lý cấp trên (bao gồm Mẫu số 1, 2, 3).
Bước 3. Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp hiệu trưởng đánh giá,
xếp loại hiệu trưởng
- Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý hiệu trưởng xem xét kết quả tự đánh
giá, xếp loại của hiệu trưởng, kết quả đánh giá của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân
viên nhà trường và các nguồn thông tin xác thực khác để chính thức đánh giá, xếp
loại hiệu trưởng theo Mẫu số 4.
Trong trường hợp không có sự thống nhất giữa tự đánh giá của hiệu trưởng
với đánh giá của cán bộ, giáo viên, nhân viên hoặc đánh giá của cấp ủy Đảng, Ban
chấp hành Công đoàn, Đoàn thanh niên thì Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp
có thể trao đổi thêm với các đối tượng nêu trên, tham khảo thêm thông tin từ các
nguồn khác (cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương, Ban đại diện cha mẹ học sinh,
tập thể lãnh đạo, chuyên viên của cơ quan quản lý trực tiếp …) trước khi ra quyết
định cuối cùng và phải chịu trách nhiệm đối với kết quả quả đánh giá xếp loại hiệu
trưởng của mình.
Kết quả đánh giá, xếp loại hiệu trưởng được thông báo tới hiệu trưởng và
tập thể giáo viên, cán bộ, nhân viên trong nhà trường; Lưu kết quả đánh giá xếp
loại trong hồ sơ cán bộ công chức và báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên bằng
văn bản.
Trong quá trình đánh giá, xếp loại, hiệu trưởng có quyền trình bày ý kiến
của mình, nhưng phải chấp hành ý kiến kết luận của Thủ trưởng cơ quan quản lý
trực tiếp hiệu trưởng.
3. Minh chứng và nguồn minh chứng trong đánh giá, xếp loại hiệu
trưởng
Để đảm bảo tính khách quan, công bằng trong đánh giá, xếp loại hiệu
trưởng, quá trình đánh giá, xếp loại phải dựa vào các minh chứng phân định các
mức của từng tiêu chí (theo Phụ lục tham khảo đính kèm).
Người đánh giá hiệu trưởng cần xem xét các minh chứng để kiểm tra, xác
nhận hay điều chỉnh mức tự đánh giá của hiệu trưởng (theo Phụ lục tham khảo
đính kèm).

4. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi có khiếu nại, thắc mắc về đánh giá, xếp loại hiệu trưởng, Thủ trưởng cơ
quan quản lý trực tiếp hiệu trưởng cần xem xét lại các minh chứng, tham khảo
thêm ý kiến của cấp ủy Đảng, Ban chấp hành Công đoàn, tập thể lãnh đạo cơ quan
quản lý trực tiếp hiệu trưởng; chính quyền địa phương và các tổ chức liên quan
khác để có kết luận (bằng văn bản) trả lời khiếu nại về kết quả đánh giá, xếp loại
hiệu trưởng. Văn bản kết luận được gửi đến cho người khiếu nại, thắc mắc.
5. Chế độ báo cáo trước và sau khi đánh giá, xếp loại
- Báo cáo kế hoạch, thời gian tổ chức đánh giá xếp loại chuẩn hiệu trưởng
trước ít nhất 15 ngày (thời gian trước khi tổng kết năm học) về Phòng Giáo dục và
Đào tạo để bố trí kế hoạch kiểm tra, giám sát và dự họp.
- Gởi hồ sơ, phiếu đánh giá sau khi tổ chức đánh giá tại đơn vị về Phòng
Giáo dục và Đào tạo để làm cơ sở đánh giá, xếp loại hiệu trưởng cuối năm học.
3
* Kết quả đánh giá, xếp loại hiệu trưởng được sử dụng làm tư liệu cho việc:
+ Xây dựng kế hoạch tự bồi dưỡng và bồi dưỡng của hiệu trưởng;
+ Sử dụng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển hiệu trưởng và
đề nghị xem xét, xử lý đối với những hiệu trưởng chưa đạt Chuẩn;
+ Xét khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách đối với hiệu trưởng;
+ Làm căn cứ để cơ quan quản lý giáo dục đánh giá, xếp loại hiệu trưởng.
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn về công tác đánh giá, xếp loại Hiệu
trưởng trường trung học cơ sở, theo Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT. Trong quá
trình triển khai thực hiện có vấn đề gì vướng mắc đề nghị liên hệ phản ánh kịp thời
để được hướng dẫn bổ sung thêm./.
Nơi nhn: TRƯỞNG PHÒNG
- Các trường THCS ( thực hiện); ( đã ký)
- Lưu TC, VT./. Nguyễn Trung

4