Truy xuất nhanh văn bản thường dùng pdf

Truy xuất nhanh văn bản thường dùng
Trong công việc hàng ngày, đặc biệt là công
việc văn phòng, bạn thường phải mở một số văn
bản luôn cần sử dụng tới.
Bình thường, để mở một văn bản nào đó, bạn
phải nhấp chuột lên menu File, chọn Open rồi
mở tới thư mục chứa file văn bản đó. Microsoft
Office có tính năng Recently used file list hiển
thị dạng link danh sách những file vừa được sử
dụng tới gần đây nhất. Đây cũng là một cách để
bạn truy xuất nhanh tới những văn bản mới sử
dụng. Nhưng xin chú ý, đây chỉ là danh sách các
văn bản mới sử dụng chứ không phải thường
xuyên sử dụng đâu nhé. Vì thế, khi bạn mở các
file mới, các file cũ hơn sẽ bị loại dần khỏi danh
sách.
Vì thế, đối với những file văn bản thường xuyên
phải sử dụng, bạn có thể dùng chiêu bổ sung một
menu công tác Work vào thanh menu của Word.
Làm như vầy nè bạn. Nhấp chuột lên menu
View, chọn Toolbars rồi Customize.

Trên màn hình Customize, bạn mở thẻ
Commands rồi nhấn chuột chọn trong danh
sách các loại Categories (bên trái) mục Built-in
Menus (các thực đơn có sẵn), sau đó nhấn chuột
chọn mục Work trong danh sách các lệnh
Commands. Nhấn nút Close để đóng lại.

Thế là trên thanh menu của Word giờ đây có
thêm mục Work.

Từ nay, nếu muốn bổ sung file văn bản đang mở
làm việc nào vào danh sách các file thường
xuyên cần tới, bạn chỉ việc nhấn chuột lên menu
Work và nhấn lên lệnh Add to Work Menu.
Tên file văn bản đang mở sẽ lập tức được bổ
sung vào danh sách menu Work. Sau này, muốn
mở file nào, bạn chỉ việc nhấn chuột lên menu
Work và nhấn lên tên file muốn mở.

Nếu muốn xóa tên file văn bản nào ra khỏi danh
sách Work, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+-
(dấu trừ). Khi ấy con trỏ chuột sẽ biến thánh dấu
trừ bự chảng luôn. Bạn chỉ việc mở menu Work
rồi rê trỏ chuột hình dấu trừ đó nhấn lên tên file
muốn gỡ bỏ khỏi danh sách.