Để trình bày ngắn gọn, súc tích potx

Để trình bày ngắn gọn, súc tích


1. Đừng nên sa đà vào những chi tiết không thật cần thiết. "Tôi đã đến đó
vào thứ 5, cũng có thể là thứ 4, à mà chắc là thứ 5 thì phải ". Không ai quan tâm
chính xác bạn đến đó vào ngày thứ mấy, vì thế hãy bỏ qua những tiểu tiết như thế.
2. Đừng lặp lại những ý tưởng hay phần nội dung đã trình bày, trừ khi
người đối diện không nghe kịp hay ra hiệu cho biết là không hiểu. Chỉ nên trình
bày một lần và tiếp tục với những phần khác.
3. Quyết định sử dụng nếu đó là ý tưởng mới xuất hiện trong lúc thảo luận,
nếu không thì đừng nên dùng. Thật lãng phí thời gian nếu bạn lặp lại ý tưởng mà
chỉ thay đổi chút ít trong cách thể hiện.
4. Loại bỏ bớt những từ dư thừa. Cố gắng trình bày càng ngắn gọn, súc tích
càng tốt và chuyển tải chính xác những điều bạn muốn thể hiện.
5. Nói với tốc độ vừa phải để người nghe dễ tiếp thu. Tránh nói quá chậm,
kéo dài lê thê khiến người nghe trở nên mệt mỏi, chán nản và có thể kết thúc câu
chuyện của bạn khi dễ dàng đoán được những gì bạn sắp trình bày tiếp theo.
6. Không nên pha trò khi chỉ có bạn nghĩ là nó buồn cười. Có thể bạn cho
rằng những câu nói đùa sẽ gây ấn tượng nhưng những người xung quanh lại nghĩ
bạn đang phí thời gian cho những trò đùa dai.
7. Loại bỏ những từ hay cụm từ vô nghĩa như: "ừ", "ờ", "bạn biết không"
Đừng nên lấp những từ đó vào các khoảng dừng trong khi trình bày.
8. Trong cuộc thảo luận nhóm, hãy đưa ra những câu hỏi không chỉ liên
quan đến cá nhân bạn mà còn liên quan đến nhiều ngươì khác. Đừng đề cập những
thông tin không dính dáng gì tới số đông; nếu có thắc mắc riêng thì để dành trao
đổi sau đó.
(Theo Thanhnienonline)
Thư giãn khi đang làm việc


Một vài phút được sử dụng tốt để thư giãn tại nơi làm việc cũng giúp bạn

tăng sự năng động, sự hứng thú với công việc.
Hít thở vài hơi thật sâu giúp bạn thư giãn lồng ngực và dạ dày. Thở ra thật
chậm.
Ra khỏi chỗ ngồi làm việc, đi một đoạn ngắn tới vòi nước và rửa tay cũng
khiến bạn thấy dễ chịu hơn.


Hãy cười lớn! Đọc một câu chuyện vui, quan sát thấy một hành động hài
hước và cười to lên cũng tốt.
Chơi một trò chơi nhỏ giúp giảm sự căng thẳng.
Nhắm mắt lại và nghe một khúc nhạc êm dịu.
Hãy tưởng tượng bạn đang thư giãn tại một nơi nghỉ ngơi yêu thích.
Thêm một vài lời nhắc nhở vào màn hình máy vi tính, ví dụ như "Hãy hít
thật sâu!" hoặc một câu gây cười nào đấy.

(Theo phununet)