Tài liệu Để trình bày ngắn gọn, súc tích docx

Để trình bày ngắn gọn, súc tích

Trình bày là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp và kinh doanh hiện đại.
Bài viết này giới thiệu một số điểm cần chú ý để trình bày ngắn gọn, xúc
tích.
8 nguyên tắc trình bày ngắn gọn, súc tích dành cho nhà quản lý và nhà lãnh
đạo: Không sa vào những chi tiết không cần thiết, Không lặp lại nội dung đã
trình bày, Quyết định sử dụng ý tưởng đúng lúc, Loại bỏ từ thừa, Nói với tốc
độ vừa phải, Không pha trò khi không ai cừi, Loại bỏ những từ vô nghĩa, và
Đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến nhiều người khác.

Không sa đà vào các chi tiết không cần thiết
8 nguyên tắc trình bày ngắn gọn, súc tích dành cho nhà quản lý và nhà lãnh
đạo: Không sa vào những chi tiết không cần thiết, Không lặp lại nội dung đã
trình bày, Quyết định sử dụng ý tưởng đúng lúc, Loại bỏ từ thừa, Nói với tốc
độ vừa phải, Không pha trò khi không ai cừi, Loại bỏ những từ vô nghĩa, và
Đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến nhiều người khác.
8 nguyên tắc trình bày ngắn gọn
1. Đừng nên sa đà vào những chi tiết không thật cần thiết. “Tôi đã đến
đó vào thứ 5, cũng có thể là thứ 4, à mà chắc là thứ 5 thì phải...”. Không ai
quan tâm chính xác bạn đến đó vào ngày thứ mấy, vì thế hãy bỏ qua những
tiểu tiết như thế.
2. Đừng lặp lại những ý tưởng hay phần nội dung đã trình bày, trừ khi
người đối diện không nghe kịp hay ra hiệu cho biết là không hiểu. Chỉ nên
trình bày một lần và tiếp tục với những phần khác.
3. Quyết định sử dụng nếu đó là ý tưởng mới xuất hiện trong lúc thảo
luận, nếu không thì đừng nên dùng. Thật lãng phí thời gian nếu bạn lặp lại
ý tưởng mà chỉ thay đổi chút ít trong cách thể hiện.

4. Loại bỏ bớt những từ dư thừa. Cố gắng trình bày càng ngắn gọn, súc
tích càng tốt và chuyển tải chính xác những điều bạn muốn thể hiện.

5. Nói với tốc độ vừa phải để người nghe dễ tiếp thu. Tránh nói quá chậm,
kéo dài lê thê khiến người nghe trở nên mệt mỏi, chán nản và có thể kết thúc
câu chuyện của bạn khi dễ dàng đoán được những gì bạn sắp trình bày tiếp
theo.
6. Không nên pha trò khi chỉ có bạn nghĩ là nó buồn cười. Có thể bạn cho
rằng những câu nói đùa sẽ gây ấn tượng nhưng những người xung quanh lại
nghĩ bạn đang phí thời gian cho những trò đùa dai.
7. Loại bỏ những từ hay cụm từ vô nghĩa như: “ừ”, “ờ”, “bạn biết
không”... Đừng nên lấp những từ đó vào các khoảng dừng trong khi trình
bày.
8. Trong cuộc thảo luận nhóm, hãy đưa ra những câu hỏi không chỉ liên
quan đến cá nhân bạn mà còn liên quan đến nhiều ngươì khác. Đừng đề
cập những thông tin không dính dáng gì tới số đông; nếu có thắc mắc riêng
thì để dành trao đổi sau đó.