Quản lý thời gian một tuần doc

Quản lý thời gian một tuần
Làm thế nào để quản lý thời gian và tổ chức công việc trong một tuần? Hãy
ưu tiên cho những hoạt động thường lệ, công việc, và các nghĩa vụ gắn liền với
cuộc sống của bạn
Ai cũng có 168 giờ trong một tuần để hoàn thành các công việc được xếp
vào dạng "ưu tiên". Để tăng lượng thời gian này lên mức tối đa và để quản lý hiệu
quả công việc hằng ngày của bạn, hãy tạo cho mình thói quen thường xuyên tổ
chức các hoạt động, lịch làm việc, và cả sinh hoạt hàng tuần của mình nữa.

Bước một:
Hãy liệt kê một danh sách tất cả các công viêc thường ngày mà bạn phải
làm (hoặc cần làm) trong một tuần điển hình nào đó, bao gồm cả: thời gian ngủ
nghê, ăn uống (nhớ tính luôn thời gian nấu nướng chuẩn bị và dọn dẹp nhé), chăm
sóc bản thân, công việc, đến các lớp học, thời gian lái xe, mua sắm, thời gian dành
cho các thành viên trong gia đình, các câu lạc bộ, thanh toán hoá đơn, công việc
tình nguyện, việc nhà, thể dục thể thao, gọi điện thoại, xem TV, thời gian cho các
sở thích cá nhân, đọc sách báo, học hành nghiên cứu, và
Bước 2:
Tổ chức những công việc hàng tuần này thành những nhóm cùng loại với
nhau và ghi chú lại thời gian bạn dành cho chúng.
Thật thú vị là gần một phần ba thời gian của bạn được sử dụng để phục vụ
những nhu cầu cá nhân.
- Ngủ : 49h
- Vệ sinh cá nhân : 3h
- Ăn uống : 8h.
-> Tổng cộng : 60h

Sau đó, liệt kê và đếm khoảng thời gian bạn sử dụng cho công việc, trường
lớp, và cả những chuyện khác không thuộc một tuần "điển hình" của bạn. Chúng
cũng sẽ chiếm một phần ba trong 168 giờ hàng tuần. Cụ thể:
- Công việc: 40h

- Đi lại: 5h
- Các việc khác: 15h
-> Tổng cộng: 60h.

Bây giờ, hãy tính luôn những công việc bạn dành cho xã hội, ví dụ như :
- Thời gian cho gia đình: 15h
- Các mối quan hệ và bạn bè: 5h
- Nhà thờ, hội nhóm, tổ chức: 6h
- Hoạt động vì trẻ em, thể thao, vv :8h
-> Tổng cộng: 33h.

Cuối cùng, đối với lượng thời gian còn lại mà bạn có trong một tuần, hãy
điền vào đó những công việc và sở thích cá nhân cũng như gia đình:
- Việc nhà: 3h
- Rèn luyện thân thể: 4h
- Sở thích và các hoạt động giải trí: 4h
- Thời gian để tịnh tâm, cầu nguyện, suy ngẫm: 4h.
->Tổng cộng: 15h.

Bạn có thể chia những mục này thành các hoạt động riêng theo khuynh
hướng bộc lộ phong cách sống của bạn. Các bạn sinh viên sẽ thích liệt kê tất cả
những lớp học và việc nhà của họ. Còn những người nội trợ lại thích liệt kê chi tiết
tất cả những công việc mà họ phải làm thường ngày. Thời gian dành cho gia đình
và bạn bè cũng có thể được chia rành mạch ra thành những mục nhỏ hơn.
Bước ba:
Tạo ra lịch tuần, mỗi lịch tạo ra có thể dài 24 giờ (hoặc chỉ 30’) cho mỗi
ngày. Sau đó ghi sao cho vừa trên một trang giấy, nếu không thì bạn cũng có thể
mua một cuốn lịch dạng sổ tay trong đó có chia một ngày hay tuần thành những
giờ cụ thể. Đầu tiên, hãy ghi vào đó những hoạt động thường xuyên nhất và chiếm
nhiều thời gian nhất, bao gồm việc ngủ nghê, làm việc, ăn uống, vệ sinh cá nhân,

đi lại Tô màu xanh cho những việc ngủ, vệ sinh và ăn uống để làm nổi bật rằng
đây là các yếu tố cơ bản cuả cuộc sống. Tô màu xanh lá cây cho công việc và thời
gian đi lại để nhấn mạnh đây là các yếu tố liên quan đến tiền bạc.
Tiếp sau những hoạt động ban đầu này là các nhiệm vụ, bổn phận và các
cuộc họp những thay đổi, trồi sụt đối với các cam kết thời gian từ tuần này sang
tuần khác thường vẫn hay phát sinh. Vì thế những phát sinh này có thể được tô đỏ
và có thể để chỉ những hoạt động như: các trận thi đấu, tập luyện thể thao, đi lễ
nhà thờ, các cuộc hẹn đặc biệt v.v
Điền vào các khoảng trống thời gian còn lại với những hoạt động thuộc về
cá nhân, các mối quan hệ gia đình và xã hội để mang lại sự cân bằng và trọn vẹn
cho bảng hoạch định thời gian cuả bạn. Những thay đổi liên tục là đặc trưng cuả
mục này nên hãy dùng bút màu vàng để tô màu cho chúng biểu thị cho ánh sáng
và niềm vui.
Lúc nào cũng phải giữ một bảng phân chia thời gian chính bên cạnh mình,
dán các bản photo lên bàn hoặc tủ lạnh và có những điều chỉnh cho thích hợp
nếu cần thiết. Khi bạn đã có được kinh nghiệm trong việc viết thời gian biểu cho
một tuần theo cách này thì việc quản lý thời gian cuả bạn cũng sẽ trở thành một
thói quen thường xuyên và hết sức dễ dàng. Sẽ là một ý hay nếu bạn mở rộng lịch
cuả mình cho các thành viên khác trong gia đình.
Chìa khóa giúp bạn tổ chức thời gian trong tuần đó là hãy cứ thử làm việc!
Dành ra một vài phút vào tối Chủ Nhật để viết thời gian biểu cho tuần sau sẽ giúp
bạn có được một lối sống thật hiệu quả.
Biên dịch: Ngọc Quỳnh - Hoài Thương
Theo vn8x.