Lập danh sách việc cần làm pot

Lập danh sách việc cần làm

Danh sách việc cần làm có những gì, tại sao phải lên danh sách này và
cách làm danh sách này.
Việc gì
 Lên danh sách từ 3 đến 5 việc phải làm, danh sách này sẽ
giúp bạn xác định và nhóm được các việc cần làm vào một chỗ cho dễ tham
khảo. Sau đó bạn sẽ phát triển và rút ngắn khi bạn làm việc bằng các đề
mục
 Dán lên một bảng tin, tủ lạnh hay góc trống nào đó dễ nhìn
các việc cần làm và thời gian phải làm (hạn cuối)
 Tổ chức
 Dùng một công cụ tổ chức để lên kế hoạch ví dụ như lịch điện
tử, giấy nhớ chiến lược, thư, tin vắn, tin nhắn và các dịch vụ truyền thông
khác.
 đó có thể là một danh sách các việc không phải làm khi không
đúng thời gian, nhưng là để bạn không muốn quên việc.
 có thể giúp bạn lên kế hoạch tiến độ thực hiện, các việc phụ…
để hoàn thành công việc ( nhưng khác với danh sách việc cần làm)

Tại sao

 Giảm căng thẳng.
 Bạn có thể giảm được phần nào căng thẳng bằng cách cụ thể
hóa và ưu tiên các việc cần làm và có thời gian thảnh thơi hơn.
 Nhắc nhở bản thân
 Một danh sách có mặt ở nơi nào đáng chú ý sẽ nhắc bạn việc
quan trọng phải làm
 Hoàn thành chiến lược.
 Khi được nhắc nhở, bạn sẽ nghĩ đến cả việc phải làm lẫn
nguyên nhân, chiến lược và cách để hoàn thành nhiệm vụ

 đó có thể là một niềm vui
 Playing with the list can encourage thinking outside of the
box for solutions.
 Đùa nghịch với danh sách có thể khuyến khích bạn nghĩ đến
điều gì đó bên ngoài vấn đề để tìm ra cách giải quyết. Thêm vào các hình
ảnh và các bức tranh để tạo hứng thú thậm chí để mọi thứ được diễn giải
một cách chính xác.
Như thế nào:
 dùng bài tập đơn giản ở trên để xác định nhiệm vụ
 Đến mục các nhiệm vụ ưu tiên để thiết lập kết quả hành động
 Điền các mục vào lịch điện tử, giấy nhớ , hòm thư, tin vắn, tin
nhắn và các dịch vụ truyền thông khác.
 Chia sẻ với bạn bè, gia đình đồng nghiệp để tìm kiếm sự giúp
đỡ, và những quan niệm để kết nối những gì bạn đang làm và nơi bạn đang
ở.
 gạch bỏ và tổ chức ăn mừng các nhiệm vụ được hoàn thành
 Đưa danh sách việc cần làm vào cuộc sống hằng ngày