Thủ thuật khi phải làm việc với văn bản dài.

Thủ thuật khi phải làm việc với văn bản dài
Bạn thường xuyên phải làm việc các tài liệu
Word dài vài chục, thậm chí vài trăm trang. Nhu
cầu phát sinh là làm thế nào để lần đọc sau có
thể đến ngay được chỗ đoạn văn bản đang đọc
dở dang ở lần đọc trước đó mà không phải kéo
thanh cuộn để diệt qua từng trang. Xin cung cấp một vài
mẹo nhỏ.

Cách 1: Đặt con trỏ tại chỗ cần đánh dấu, chọn
Insert/Bookmark. Hộp thoại Bookmark hiện ra, bạn gõ một
chữ hay một từ gì đó vào mục Bookmark name (Lưu ý:
không bắt đầu được bằng một kí số) rồi bấm vào nút Add.
Sau đó, Bấm Ctrl + S để lưu tài liệu. Lần đọc sau, mở tài liệu
ra, vào menu Edit/Goto (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + G).
Hộp thoại Goto hiện ra, bạn bấm chọn dòng Bookmark trong
mục Go to what, rồi chọn tên Bookmark cần đến trong mục
Enter bookmark name. Cuối cùng, bấm nút Go to và nút
Close để kết thúc.
Cách 2: Đòi hỏi bạn phải nhớ số trang đang xem dở dang. Ở
lần đọc sau, bạn dùng lệnh Go to để đi đến trang đang đọc
dở dang trước đó: Vào menu Edit/Goto (hoặc Ctrl + G),
bấm chọn dòng Page trong mục Go to what, gõ vào số trang
cần đến trong mục Enter page number. Bấm nút Close để
kết thúc.

Cách 3: Tại chỗ đang đọc dở dang, bạn gõ một từ hay một
chữ gì đó thật đặc biệt và dễ nhớ (dễ nhất là gõ abc), bấm
Ctrl + S để lưu tài liệu. Ở lần đọc sau, để đến chỗ đánh dấu:
Chọn menu Edit/Find (hoặc bấm Ctrl+F), rồi gõ từ đã đánh
dấu (abc) vào hộp thoại Find, bấm nút Find next để tìm.

Ngay lập tức, bạn sẽ đến được nơi đọc dở dang hôm trước.

Theo Quản trị mạng