Bí quyết điều chỉnh văn hóa công sở pot

Bí quyết điều chỉnh
văn hóa công sở



Tại sao văn hóa công sở hiện tại không phải là lý tưởng?
Nó gặp phải những mâu thuẫn gì? Bạn cần tìm ra đáp án
cho những vấn đề này trước khi quyết định thay đổi lại mọi
thứ.
Sếp có vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa
công sở. Nếu môi trường làm việc hiện tại không phù hợp
với phong cách của mình cũng như nhân viên, bạn nên thay
đổi nó. Tuy nhiên, văn hóa công sở không phải là điều có
thể thay đổi ngay lập tức.
Dưới đây là 5 bước đơn giản bạn có thể tham khảo khi tiến
hành cải cách văn hóa công sở:
Bước 1: Xác định văn hóa công sở lí tưởng
Trước tiên, bạn cần phác thảo bức tranh về văn hóa công sở
mà mình muốn hướng tới. Bạn muốn một môi trường làm
việc cụ thể ra sao, mọi người cư xử với nhau như thế nào,
rồi quá trình khen thưởng, quy tắc, quan điểm, thái độ làm
việc… Bản thân bạn cần có một cái nhìn toàn cảnh về văn
hóa công sở lí tưởng trước khi thuyết phục những người
khác thực hiện nó. Đây là một bước rất quan trọng trước
khi tiến hành những thay đổi và cải cách cần thiết.
Bước 2: Xác định những mâu thuẫn trong văn hóa công
sở hiện tại
Tại sao văn hóa công sở hiện tại không phải là lý tưởng?
Nó gặp phải những mâu thuẫn gì? Bạn cần tìm ra đáp án
cho những vấn đề này trước khi quyết định thay đổi lại mọi
thứ. Bạn có thể phát hiện ra rằng cấp dưới của mình muốn

thay đổi phong cách giao tiếp hiện tại của nhóm hoặc nhân
viên đang không thấy thõa mãn với chính sách của công ty
về các thủ tục làm việc phức tạp hoặc họ muốn được khích
lệ một cách xứng đáng hơn… Xác định được những “ lỗ
hổng” trong hệ thống sẽ là tiền đề để bạn xây dựng môi
trường làm việc hoàn hảo hơn.
Bước 3: Thiết lập và thực hiện các chiến lược
Bây giờ bạn biết điều gì cần được thay đổi và đã đến lúc
xây dựng và thực hiện một vài chiến lược mang đến những
thay đổi đó. Hãy lên danh sách những người ủng hộ chiến
lược của bạn bởi đó là lực lượng trực tiếp thực hiện cũng
như tiếp nhận những thay đổi. Bạn cần sự ủng hộ của số
đông và để làm được điều đó, bạn phải đảo bảo rằng những
chiến lược của mình mang tới giá trị thiết thực. Tuy nhiên
trước tiên, một người sếp như bạn cần thể hiện là một tấm
gương về sự trung thực, chính trực, dũng cảm và thực hiện
đúng trách nhiệm cá nhân.
Bước 4: Sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết
Mặc dù bạn đã nỗ lực lập ra một kế hoạch thật hoàn hảo
nhưng đôi khi có những việc xảy ra không như y muốn.
Vào những lúc như vậy, bạn cần hành động theo tinh thần
xây dựng để những yếu tố đó không ảnh hưởng tới kế
hoạch tổng thể của bạn. Hãy xem xét lại tình huống, cân
nhắc thật kĩ xem liệu chiến lược của bạn có thực sự hoàn
hảo 100% và điểu chỉnh cho phù hợp nếu cần thiết.
Bước 5: Tiếp tục phát triển
Văn hóa công sở không phải là điều có thể thay đổi chỉ
trong một sớm một chiều. Các nhà lãnh đạo phải học cách
kiên nhẫn và quan sát những thay đổi xảy ra từ từ. Công ty
tiếp tục thay đổi, phát triển không ngừng và văn hóa công

sở cũng phát triển một cách tương ứng. Vì vậy, hãy không
ngừng cố gắng xây dựng một văn hóa công sở ngày càng
hoàn thiện hơn.