TTHC/01-CST: Cấp sổ cho người tham gia BHXH bắt buộc pot

TTHC/01-CST: Cấp sổ cho người tham gia BHXH
bắt buộc
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
BHXH tỉnh
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có):
Phòng Cấp sổ, thẻ
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
BHXH tỉnh
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Không
Cách thức thực hiện:
Trụ sở BHXH tỉnh
Thời hạn giải quyết:
Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Không
Kết quả của việc thực hiện TTHC:

sổ BHXH

Các bước
Tên bước Mô tả bước

1.

Người tham
gia BHXH
- Lập tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số
01/TBH), kèm theo các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh
(chi tiết ở câu 7), gửi người sử dụng lao động
- Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ), tờ khai và các giấy tờ liên
quan từ người sử dụng lao động.
- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, nếu có sai sót thì thông
báo cho người sử dụng lao động.
- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ.

Tên bước Mô tả bước

- Chuyển lại bìa sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.
2.

Người sử
dụng lao
động
- Tiếp nhận tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người tham gia
BHXH.
- Kiểm tra, đối chiếu nội dung kê khai trên tờ khai với các
giấy tờ liên quan do đơn vị quản lý và do người lao động
chuyển đến, nếu khớp đúng thì ký, xác nhận vào nơi quy định
trên tờ khai, nếu chưa đúng thì hướng dẫn người lao động lập
lại tờ khai
- Lập danh sách lao động, tiền lương đăng ký tham gia
BHXH, BHYT, BHTN mẫu số 02a-TBH.
- Chuyển Danh sách, tờ khai, kèm các giấy tờ liên quan cho
cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia BHXH.

- Nhận bìa sổ, tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan
BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ.
- Chuyển bìa sổ, 01 tờ khai và các giấy tờ liên quan cho người
tham gia BHXH.
- Tiếp nhận lại bìa sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ.

3.

Cơ quan
BHXH
- Tiếp nhận hồ sơ; tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN
và các giấy tờ liên quan từ người sử dụng lao động.
- Kiểm tra, đối chiếu tờ khai, danh sách với các giấy tờ liên
quan. Trường hợp chưa đủ điều kiện thì thông báo cho người
sử dụng lao động để hoàn thiện lại.

Tên bước Mô tả bước

- Nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai và danh sách vào cơ sở
dữ liệu.
- In sổ BHXH (bìa sổ), nếu có trường hợp chưa đủ điều kiện
cấp sổ BHXH thì in thêm 02 bản danh sách lao động chưa đủ
điều kiện cấp sổ BHXH (mẫu số 05/SBH).
- Ký vào nơi quy định trên tờ khai, sổ BHXH và danh sách lao
động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH.
- Lưu tại cơ quan BHXH 01 Tờ khai và 01 bản danh sách lao
động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH; chuyển cho người sử
dụng lao động: sổ BHXH (bìa sổ), 02 Tờ khai và 01 danh sách
lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH.

Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

03 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu 01/TBH).

2.

01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN theo mẫu số 02a-TBH

Thành phần hồ sơ

3.

Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao
động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao động

4.

Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân thuê mướn, sử
dụng lao động

Số bộ hồ sơ:
01 (bộ)
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1.

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN

(mẫu số 01/TBH)
Công văn số 1615/BHXH-
CSXH n


Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không