Hướng dẫn xét TNTHCS và tuyển sinh 6 , 1 năm học 2010-2011

UBND THỊ XÃ CAM RANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 ––––––––––––––––––––––––––
Số : 233 /PGDĐT-GDTrH Cam Ranh , ngày 20 tháng 05 năm 2010
V/v xét tốt nghiệp THCS 2009-2010
và tuyển sinh lớp 1 & lớp 6 năm học 2010-2011.
Kính gửi : Hiệu trưởng các trường Tiểu học và Trung học cơ sở .
Thực hiện Nghị định số 88/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 của Chính phủ về thực
hiện phổ cập trung học cơ sở ;
Căn cứ vào quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ;
Căn cứ vào quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo ;
Thực hiện công văn số 394/SGDĐT-KT&KĐ ngày 22/4/2010 của Sở Giáo dục và
Đào tạo Khánh Hòa về việc hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 và tuyển
sinh vào lớp 6 THCS năm học 2010 - 2011 ;
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh lớp 1 và lớp 6 năm học 2010-2011 của Phòng Giáo
dục & Đào tạo Thị xã Cam Ranh .
Nay Phòng GD&ĐT hướng dẫn các các trường việc xét công nhận tốt nghiệp trung
học cơ sở năm học 2009-2010 và tuyển sinh lớp 1 và lớp 6 năm học 2010-2011 như sau :
A. XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
Việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010 thực hiện đúng
theo quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hiện hành của Bộ GD&ĐT.
Đối với hệ bổ túc THCS, việc xét công nhận tốt nghiệp THCS đề nghị các đơn vị
thực hiện như quy định trong công văn số 8233/UBND-VX ngày 14/12/2007 về việc xét
công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa và công văn số
2222/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 26/12/2007 của Sở GD&ĐT Khánh Hòa về việc Hướng dẫn
tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS hệ bổ túc.
1. Nhiệm vụ các trường trung học cơ sở và trường phổ thông dân tộc nội trú :
1.1. Thông báo rộng rãi đến cán bộ, giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh của đơn vị
mình về chủ trương xét công nhận tốt nghiệp THCS và những vấn đề cơ bản, chính yếu của

quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS do Bộ GD&ĐT ban hành.
1.2. Phổ biến điều kiện, hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp và các chính sách ưu tiên,
khuyến khích đến học sinh và giáo viên chủ nhiệm lớp cuối cấp. Quy định cụ thể thời gian
nộp hồ sơ dự xét công nhận cùng những giấy tờ liên quan.
1.3. Phòng GD&ĐT yêu cầu hiệu trưởng các trường thông báo cho học sinh chưa tốt
nghiệp những năm trước thuộc một trong các đối tượng nêu tại khoản b, tiểu mục 2, điều 7
của quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS đến trường để tham gia kiểm tra văn hóa theo
đúng quy định , đồng thời hoàn thiện các thủ tục tham gia xét tốt nghiệp cho học sinh đủ
điều kiện đăng ký dự xét tốt nghiệp chậm nhất trước ngày 15.5.2010.
1.4. Thành lập tổ nhận hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, có quy định chặt chẽ về
khâu nhận hồ sơ, tránh trường hợp nhận hồ sơ thiếu sót hoặc làm thất lạc hồ sơ học sinh.
1
a) Khi nhận hồ sơ cần kiểm tra kỹ, đối chiếu giữa giấy khai sinh và học bạ để xem
họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh có chính xác không. Khi phát hiện sai sót, tổ nhận hồ
sơ lập biên bản tổng hợp để xử lý đồng thời thông báo đến từng học sinh các trường hợp hồ
sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện. Chú ý những
hiện tượng nâng điểm, cấy điểm, sửa sổ điểm, học bạ để thay đổi xếp loại học lực Biên
bản kiểm tra của trường do hiệu trưởng lưu để kiểm tra việc điều chỉnh, bổ sung. Tuyệt đối
không được nhận khai sinh bản chính.
b) Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến
khích của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách. Cán bộ, giáo viên
nhận hồ sơ để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh cần được xử lý cụ thể.
1.5. Chuẩn bị hồ sơ và danh sách học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp để bàn giao
cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
1.6. Chuẩn bị điều kiện làm việc cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
1.7. Dự kiến nhân sự hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS gửi phòng GD&ĐT
chậm nhất ngày 12.5.2010. Thành phần hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện
theo Chương III, Điều 9, mục 3.a quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hiện hành của
Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1.8. Công bố danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS sau khi có quyết

định công nhận của trưởng phòng GD&ĐT; cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (mẫu
theo chương trình quản lý thi); tổ chức phát bằng tốt nghiệp.
1.9. Lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định của pháp luật về lưu
trữ.
2. Nhiệm vụ của hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS :
a) Kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận tốt nghiệp.
b) Căn cứ tiêu chuẩn xét công nhận tốt nghiệp để xét và đề nghị công nhận tốt nghiệp
cho học sinh thuộc phạm vi trách nhiệm của hội đồng.
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS hoàn thành công việc chậm nhất vào ngày
27.5.2010.
c) Lập danh sách học sinh có đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp theo mẫu thống nhất
xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở gửi về phòng GD&ĐT chậm nhất trước ngày
29.5.2010.
Các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn để lập danh sách. Danh sách được lập theo lớp,
sử dụng EXCEL để thực hiện, mỗi lớp là một sheet và có một sheet tổng hợp cho toàn đơn
vị (nếu đơn vị có nhiều hơn một lớp) . Xem hướng dẫn cụ thể cuối công văn này .
3. Phòng GD&ĐT có trách nhiệm :
3.1. Hướng dẫn chi tiết quy trình tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho các cơ sở giáo
dục có học sinh lớp 9 ; tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của các đơn vị
vào ngày 20.05.2010 tại Phòng Giáo dục & Đào tạo .
3.2. Trình UBND thị xã ra quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
THCS cho các cơ sở giáo dục.
3.3. Tham mưu UBND thị xã ra quyết định ủy quyền cho trưởng phòng GD&ĐT
thành lập đoàn thanh tra, kiểm tra, chỉ đạo việc xét công nhận tốt nghiệp THCS tại các cơ sở
giáo dục trên địa bàn thị xã .
3.4. Thành lập tổ kiểm tra tại Phòng để kiểm tra hồ sơ và danh sách học sinh có đủ
điều kiện công nhận tốt nghiệp do các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gửi lên trước khi
ra quyết định công nhận tốt nghiệp THCS.
2
Trưởng phòng GD&ĐT trực tiếp chịu trách nhiệm về việc ký ban hành quyết định

công nhận tốt nghiệp THCS cho học sinh theo danh sách đề nghị của các hội đồng xét công
nhận tốt nghiệp. Thời gian ra quyết định chậm nhất vào ngày 02.6.2010.
3.5. Gửi quyết định công nhận tốt nghiệp THCS và danh sách học sinh được công
nhận tốt nghiệp về các cơ sở giáo dục chậm nhất ngày 05.6.2010.
3.6. Báo cáo công tác xét tốt nghiệp THCS và danh sách người học được công nhận
tốt nghiệp và thống kê số lượng học sinh tốt nghiệp cho Sở chậm nhất vào ngày 15.6.2010.
Rút kinh nghiệm vấn đề lập danh sách học sinh tốt nghiệp để in của các năm học
trước có nhiều sai sót, Phòng yêu cầu hiệu trưởng các đơn vị nghiên cứu kỹ công văn và có
kế hoạch triển khai thực hiện theo đúng quy trình . Tất cả các biểu mẫu phục vụ cho việc lập
danh sách, biểu mẫu thống kê đều đã gửi mạng qua hộp thư điện tử ( email ) .
3.7. Báo cáo công tác xét tốt nghiệp THCS cho UBND thị xã chậm nhất vào ngày
12.6.2010.
3.8. Cấp bằng tốt nghiệp THCS cho học sinh đã được công nhận tốt nghiệp chậm
nhất vào tháng 12 mỗi năm .
3.9. Lưu trữ danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định của
pháp luật về lưu trữ.
B. TUYỂN SINH VÀO LỚP 6 NĂM HỌC 2010-2011
Toàn bộ học sinh học xong chương trình tiểu học năm học 2010-2011 sẽ được Phòng
GD&ĐT thị xã phân tuyến tuyển sinh phù hợp để xét tuyển vào học lớp 6.
Căn cứ vào kết quả học tập cấp tiểu học và nhu cầu học tập của các đối tượng phổ
cập trong độ tuổi phổ thông, phòng GD&ĐT lên kế hoạch phân bố chỉ tiêu tuyển sinh cho
từng trường trung học cơ sở , đồng thời công bố tuyến xét tuyển vào lớp 6 trên các phương
tiện thông tin đại chúng cho cha, mẹ học sinh và học sinh biết để nộp đơn xét tuyển.
I. Đối tượng , điều kiện , hồ sơ dự tuyển
1. Đối tượng , điều kiện dự tuyển
Phải có hồ sơ hợp lệ và có đủ các điều kiện sau :
1.1. Là học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học .
1.2. Tuổi dự tuyển từ 11 đến 13 tuổi ( tính từ năm sinh đến năm dự tuyển ).
1.3. Các trường hợp sau đây được dự tuyển ở tuổi cao hơn tuổi quy định :
a) Được cao hơn 1 tuổi với người học là nữ , người học từ nước ngoài về nước ;

b) Được cao hơn 2 tuổi với học sinh dân tộc thiểu số , học sinh ở các vùng kinh tế -
xã hội khó khăn , học sinh bị khuyết tật , tàn tật , kém phát triển về thể lực và trí tuệ , học
sinh mồ côi không nơi nương tựa , học sinh trong diện hộ đói nghèo theo quy định của nhà
nước ;
Nếu thuộc nhiều trường hợp quy định tại các điểm a và b khoản 3 Điều này chỉ được
áp dụng 1 quy định cho 1 trong các trường hợp đó .
1.4. Học sinh được các cấp có thẩm quyền cho phép vào học trước tuổi , học vượt lớp
theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo thì tuổi dự tuyển được giảm theo số năm đã được
cho phép .
1.5. Học sinh có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn cả gia đình tại địa phương
hoặc học liên tục 05 năm ( từ lớp 1 đến lớp 5 ) tại các trường tiểu học có trường THCS được
phân tuyến tuyển sinh .
1.6. Học sinh tại các phường : Cam Lộc , Ba Ngòi , Cam Linh , Cam Lợi , Cam
Thuận và Cam Phú thực hiện theo địa bàn tuyển sinh cụ thể như sau :
1.6.a ) Đối với trường THCS Lê Hồng Phong ( phường Cam Lộc )
3
+ Chỉ tiêu tuyển sinh : 359 học sinh / 12 lớp ( kể cả học sinh lưu ban )
+ Địa bàn tuyển sinh : Học sinh có hộ khẩu thường trú thuộc các phường sau :
phường Cam Lộc ; phường Ba Ngòi hoặc học sinh học liên tục 05 năm cấp tiểu học tại các
trường tiểu học Cam Lộc 1, Cam Lộc 2 , Ba Ngòi và phải có tạm trú dài hạn cả gia đình tại
địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh từ 02 năm trở lên .
1.7.b ) Đối với trường THCS Nguyễn Trọng Kỷ ( phường Cam Linh )
+ Chỉ tiêu tuyển sinh : 324 học sinh / 11 lớp ( kể cả học sinh lưu ban )
+ Địa bàn tuyển sinh : Học sinh có hộ khẩu thường trú thuộc các phường sau :
phường Cam Linh ; phường Cam Lợi ; phường Cam Thuận : tổ dân phố Thuận Hòa ( có
giới hạn từ đường Quang Trung đến hẻm Phúc Hòa ) và một phần học sinh thuộc tổ dân phố
Thuận Hải ( có giới hạn từ đường Phan Bội Châu đến đường hẻm vào xóm Vũng La ) hoặc
học sinh học liên tục 05 năm cấp tiểu học tại các trường tiểu học có trường THCS được
phân tuyến tuyển sinh và phải có tạm trú dài hạn cả gia đình tại địa bàn thuộc tuyến tuyển
sinh nêu trên từ 02 năm trở lên .

1.7.c ) Đối với trường THCS Trần Phú ( phường Cam Phú )
+ Chỉ tiêu tuyển sinh : 211 học sinh / 07 lớp ( kể cả học sinh lưu ban )
+ Địa bàn tuyển sinh : Học sinh có hộ khẩu thường trú thuộc các phường sau :
phường Cam Phú ; phường Cam Thuận ( trừ các đối tượng tuyển sinh đã nêu ở mục 1.7.b )
hoặc học sinh học liên tục 05 năm cấp tiểu học tại các trường tiểu học có trường THCS
được phân tuyến tuyển sinh và phải có tạm trú dài hạn cả gia đình tại địa bàn thuộc tuyến
tuyển sinh nêu trên từ 02 năm trở lên .
Đề nghị UBND phường Cam Thuận có trách nhiệm lập danh sách và ký xác nhận số
học sinh dự tuyển thuộc tổ dân phố Thuận Hòa ( có giới hạn từ đường Quang Trung đến
hẻm Phúc Hòa ) và tổ dân phố Thuận Hải ( có giới hạn từ đường Phan Bội Châu đến đường
hẻm vào xóm Vũng La ) vào học tại trường THCS Nguyễn Trọng Kỷ .
2. Hồ sơ dự tuyển
a) Đơn xin dự tuyển lớp 6 trung học cơ sở ( mẫu do trường Tiểu học photo cấp phát )
a) Bản chính học bạ Tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học .
b) Bản sao giấy khai sinh hợp lệ .
c) Giấy chứng nhận hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên ( nếu có ) do cơ quan có thẩm
quyền từ cấp huyện ( hoặc tương đương ) trở lên cấp .
d) Bản photocopy hộ khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú dài hạn cả gia đình .
3. Nguyên tắc xét tuyển : theo thứ tự sau :
a) Học sinh có hộ khẩu thường trú đúng tuyến tuyển sinh .
b) Học sinh có sổ tạm trú dài hạn cả gia đình từ 2 năm trở lên ( xếp theo thứ tự học 5
năm , 4 năm , 3 năm , 2 năm và 1 năm )
c) Trong mục a và b : diện ưu tiên xếp trước .
II. Tổ chức hội đồng tuyển sinh
1. Thành phần hội đồng tuyển sinh gồm :
a) Chủ tịch : Hiệu trưởng .
b) Phó chủ tịch : Các Phó hiệu trưởng
c) Thư ký : Thư ký hội đồng giáo dục nhà trường .
d) Các ủy viên : Các tổ trưởng , trưởng ban thanh tra nhân dân .
Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh của mỗi trường , hội đồng xét tuyển quyết định số

lượng học sinh xét tuyển vào trường .
Các trường dự kiến nhân sự gửi về Phòng GD & ĐT chậm nhất trước ngày
15.06.2010 .
2. Nhiệm vụ của hội đồng tuyển sinh
4
a) Kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển .
b) Xét tuyển , lập biên bản xét tuyển và danh sách học sinh được tuyển . Biên bản xét
tuyển phải có đủ họ tên , chữ ký của các thành viên hội đồng ( theo mẫu quy định ), danh
sách học sinh được tuyển phải có họ tên , chữ ký của chủ tịch hội đồng ( theo mẫu 1)
c) Báo cáo kết quả tuyển sinh về Phòng GD & ĐT .
d) Mẫu danh sách học sinh trúng tuyển được in thống nhất trên khổ giấy A4 , in theo
chiều ngang như sau ( Sử dụng phần mềm Excel ; Bảng mã : Unicode ; Font : Times New
Roman ; Size : 12 )
DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC XÉT TUYỂN VÀO LỚP 6
NĂM HỌC 2010-2011
TRƯỜNG THCS ……………………… Mẫu 1
Số
ttự
Họ và tên
học sinh
Ngày ,
tháng
năm sinh
Nơi sinh
( chỉ ghi Huyện hay
Quận và Tp hay Tỉnh )
HS
trường
Tiểu học
Thường

trú hoặc
tạm trú (*)
Số năm
tạm trú
(**)
Số
năm
học
TH
(***)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1
Nguyễn Văn A 15/05/1999 Cam Ranh , Khánh Hòa Cam Lộc 1
Cột (*) Hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú : Ghi tên thôn / khóm / tổ dân phố và tên xã /
phường nơi thường trú hoặc tạm trú .
Cột (**) Số năm tạm trú : Ghi số năm cả gia đình tạm trú tại địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh.
Cột (***) Số năm học Tiểu học : Ghi số năm học sinh học tại trường Tiểu học tại địa bàn
thuộc tuyến tuyển sinh .
…………………., ngày … tháng 7 năm 2010
Thư ký hội đồng Chủ tịch hội đồng xét tuyển
( Họ tên và chữ ký ) ( Họ tên , chữ ký và đóng dấu )
III. Nhiệm vụ của trường tiểu học :
1. Hướng dẫn học sinh làm hồ sơ , thu nhận hồ sơ dự tuyển của học sinh trường mình
, không thu lệ phí tuyển sinh ; riêng đơn xin dự tuyển thì GVCN lớp ghi cho học sinh .
2. Khi nhận hồ sơ cần kiểm tra kỹ , phát hiện và thông báo bằng văn bản đến từng
học sinh các trường hợp hồ sơ không hợp lệ , thiếu hồ sơ , định thời hạn cuối cùng để bổ túc
hoàn thiện .
3. Đối chiếu bản photocopy hộ khẩu với hộ khẩu bản chính ; người có trách nhiệm
nhận và đối chiếu hộ khẩu phải ghi vào bản photocopy hộ khẩu ở phía trên trang đầu bản
sao như sau :

Ví dụ : Nguyễn Văn A , Lộc An , Cam Lộc ( ghi địa chỉ thực tế hiện nay ) ; người
kiểm tra ghi rõ họ và tên và chữ ký . Sau khi đối chiếu xong phải trả ngay hộ khẩu bản
chính cho học sinh .
4. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên của học sinh
cần quy định chặt chẽ , có ký nhận trong sổ sách . Phòng yêu cầu các trường phổ biến rộng
rãi đến tận học sinh , cha mẹ học sinh về hồ sơ ưu tiên cần thiết do các cấp có thẩm quyền
xác nhận và thời hạn cuối cùng là trước ngày họp hội đồng xét tuyển . Tất cả các hồ sơ ưu
tiên nộp sau thời gian quy định đều không có giá trị .
5. Lập danh sách học sinh theo nguyên tắc xét tuyển được in thống nhất trên khổ giấy
A4 và in theo chiều ngang theo mẫu 2 ( các trường tiểu học thực hiện không đúng quy định
5
thì trường THCS sẽ hồi trả lại ) ; nếu các trường tiểu học có học sinh lớp 5 thuộc nhiều
tuyến tuyển sinh vào các trường THCS thì lập từng danh sách riêng theo đúng nguyên tắc
xét tuyển và đúng tuyến tuyển sinh ( theo mẫu 2 ) ; đồng thời chuyển toàn bộ hồ sơ , đĩa CD
có chứa dữ liệu của mẫu 2 đến các trường THCS thuộc tuyến tuyển sinh trước ngày
04.07.2010 và thông báo cho học sinh , cha mẹ học sinh hồ sơ dự tuyển đã được chuyển đến
các trường THCS thuộc tuyến tuyển sinh .
DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC ……………………
DỰ TUYỂN VÀO LỚP 6 /2010-2011 TRƯỜNG THCS ………………………
Mẫu 2
Số
ttự
Họ và tên
học sinh
Ngày ,
tháng
năm sinh
Nơi sinh
( chỉ ghi Huyện hay
Quận và Tp hay Tỉnh )

Thường
trú hoặc
tạm trú (*)
Số năm
tạm trú
(**)
Số năm
học TH
(***)
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (7) (8) (9) (10)
1
Nguyễn Văn A 15/05/1999 Cam Ranh , Khánh Hòa
(*) Ghi những trường hợp đặc biệt .
…………………., ngày … tháng 6 năm 2010
Người lập bảng HIỆU TRƯỞNG
( Họ tên và chữ ký ) ( Họ tên , chữ ký và đóng dấu )
IV. Nhiệm vụ của trường trung học cơ sở :
1. Công bố công khai chỉ tiêu tuyển sinh vào lớp 6 / 2010-2011 cho các trường tiểu
học theo tuyến tuyển sinh để học sinh biết .
2. Cử thành viên của hội đồng xét tuyển trực để nhận hồ sơ, danh sách học sinh dự
tuyển của các trường tiểu học nộp về .
3. Hội đồng tuyển sinh các trường làm việc từ ngày 13.07.2010 đến hết ngày
15.07.2010.
4. Báo cáo kết quả kết quả tuyển sinh về Phòng Giáo dục & Đào tạo chậm nhất vào
ngày 16.07.2010. Hội đồng xét tuyển của thị xã sẽ tổ chức xét tuyển vào ngày 13.07.2010
và 14.07.2010 theo lịch cụ thể như sau :
a) Sáng 13.07.2010 vào lúc 7 giờ 30 phút , Hội đồng xét tuyển thị xã họp xét tuyển
sinh lớp 6 các trường : THCS Phan Chu Trinh , THCS Nguyễn Văn Trỗi , THCS Nguyễn

Thị Minh Khai , THCS Chu Văn An , THCS Nguyễn Du , THCS Nguyễn Khuyến , THCS
Nguyễn Trung Trực và THCS Cam Thịnh Tây .
b) Sáng 14.07.2010 vào lúc 7 giờ 30 phút , Hội đồng xét tuyển thị xã họp xét tuyển
sinh lớp 6 các trường : THCS Lê Hồng Phong , THCS Nguyễn Trọng Kỷ và THCS Trần
Phú .
C. TUYỂN SINH LỚP 1 NĂM HỌC 2010-2011
Toàn bộ trẻ đủ 6 tuổi ( tính từ năm sinh 2004 đến năm dự tuyển ) sẽ được các trường
Tiểu học trên địa bàn thị xã tuyển vào học lớp 1 năm học 2010-2011.
I. Đối tượng , điều kiện , hồ sơ dự tuyển
1. Đối tượng , điều kiện dự tuyển
Phải có hồ sơ hợp lệ và có đủ các điều kiện sau :
1.1. Là trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại địa phương thuộc tuyến
tuyển sinh .
1.2. Tuổi dự tuyển đủ 6 tuổi ( tính từ năm 2004 đến năm dự tuyển ) .
6
1.3. Riêng đối với 03 trường Tiểu học Cam Lộc 1 , Cam Lộc 2 và Cam Phúc Bắc 2
thực hiện tuyển sinh như sau : Chỉ tiêu tuyển sinh (kể cả học sinh lưu ban) :
1.3.1.Tiểu học Cam Lộc 2 : 90 hs và Tiểu học Cam Lộc 1 : 180 hs .
a) Trẻ có hộ khẩu thường trú tại Phường Cam Lộc .
b) Trẻ có tạm trú dài hạn cả gia đình từ 02 năm trở lên tại Phường Cam Lộc và học từ
1 đến 3 năm liên tục tại các trường Mầm non , Mẫu giáo …thuộc địa bàn Phường Cam Lộc .
c) Trẻ có hộ khẩu thường trú , tạm trú dài hạn thuộc các phường Ba Ngòi , Cam Lợi
được dự xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau : con gia đình thuộc diện chính sách , con gia đình
có bố mẹ là cán bộ công chức ( có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan đang công tác )
và học từ 1 đến 3 năm liên tục tại các trường Mầm non , Mẫu giáo … thuộc địa bàn Phường
Cam Lộc ( các đối tượng thuộc điểm c này được xét tuyển vào học tại trường Tiểu học Cam
Lộc 1 và Cam Lộc 2 nếu trường còn chỉ tiêu tuyển sinh ) .
1.3.2.Tiểu học Cam Phúc Bắc 2 : 132 hs .
a) Trẻ có hộ khẩu thường trú tại Tổ dân phố Hòa Do 5A , Hòa Do 5B , Hòa Do 6A
và Hòa Do 6B thuộc Phường Cam Phúc Bắc .

b) Trẻ có tạm trú dài hạn cả gia đình từ 02 năm trở lên tại Tổ dân phố Hòa Do 5A ,
Hòa Do 5B , Hòa Do 6A và Hòa Do 6B thuộc Phường Cam Phúc Bắc và học từ 1 đến 3
năm liên tục tại các trường Mẫu giáo…thuộc địa bàn Phường Cam Phúc Bắc.
c) Trẻ có hộ khẩu thường trú , tạm trú dài hạn thuộc phường Cam Phúc Bắc được
dự xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau : con gia đình thuộc diện chính sách , con gia đình có bố
mẹ là cán bộ công chức ( có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan đang công tác ) và học
từ 1 đến 3 năm liên tục tại các trường Mẫu giáo … thuộc địa bàn Phường Cam Phúc Bắc
( các đối tượng thuộc điểm c này được xét tuyển vào học tại trường Tiểu học Cam Phúc Bắc
2 nếu trường còn chỉ tiêu tuyển sinh ) .
2. Hồ sơ dự tuyển
a) Đơn xin nhập học .
b) Bản sao giấy khai sinh hợp lệ .
c) Bản photocopy hộ khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú dài hạn cả gia đình .
d) Giấy chứng nhận hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên ( nếu có ) do cơ quan có thẩm
quyền từ cấp huyện ( hoặc tương đương ) trở lên cấp ; các loại giấy xác nhận cho các đối
tượng thuộc điểm c , mục 1.3 .
e) Giấy khen “ Bé khỏe - Bé Ngoan” ( nếu thấy cần thiết cho việc xét tuyển )
3. Nguyên tắc xét tuyển ( theo thứ tự sau )
a) Trẻ có hộ khẩu thường trú tại địa phương .
b) Trẻ có tạm trú dài hạn tại địa phương .
c) Đối với 03 trường Tiểu học Cam Lộc 1 , Cam Lộc 2 và Cam Phúc Bắc 2 :
c.1.Trẻ có hộ khẩu thường trú tại Phường Cam Lộc và Cam Phúc Bắc thuộc tuyến
tuyển sinh .
c.2.Trẻ có tạm trú dài hạn cả gia đình từ 02 năm trở lên tại Phường Cam Lộc ,
Phường Cam Phúc Bắc và học từ 1 đến 3 năm liên tục tại các trường Mầm non , Mẫu giáo
… tại địa bàn thuộc tuyến tuyển sinh .
c.3. Trẻ có hộ khẩu thường trú , tạm trú dài hạn thuộc Phần C.I.1 ( tuyến tuyển sinh )
được dự xét tuyển theo thứ tự ưu tiên sau : con gia đình thuộc diện chính sách , con gia đình
có bố mẹ là cán bộ công chức ( có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan đang công tác )
và học từ 1 đến 3 năm liên tục tại các trường Mầm non , Mẫu giáo … thuộc địa bàn tuyến

tuyển sinh ( các đối tượng thuộc mục c này được xét tuyển vào học tại trường Tiểu học Cam
Lộc 1 , Cam Lộc 2 và Tiểu học Cam Phúc Bắc 2 nếu trường còn chỉ tiêu tuyển sinh ) .
c.4. Trong các mục c.1 , c.2 và c.3 diện ưu tiên xếp trước .
7
II. Tổ chức hội đồng tuyển sinh
1. Thành phần hội đồng tuyển sinh gồm :
a) Chủ tịch : Hiệu trưởng .
b) Phó chủ tịch : Các Phó hiệu trưởng
c) Thư ký : Thư ký hội đồng giáo dục nhà trường .
d) Các ủy viên : Các tổ khối trưởng , trưởng ban thanh tra nhân dân .
Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh của mỗi trường , hội đồng xét tuyển quyết định số
lượng học sinh xét tuyển vào trường .
Phòng Giáo dục & Đào tạo ủy quyền cho Hiệu trưởng các trường ra quyết định thành
lập hội đồng tuyển sinh .
2. Nhiệm vụ của hội đồng tuyển sinh
a) Kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển .
b) Xét tuyển , lập biên bản xét tuyển và danh sách học sinh được tuyển . Biên bản xét
tuyển phải có đủ họ tên , chữ ký của các thành viên hội đồng , danh sách học sinh được
tuyển phải có họ tên , chữ ký của chủ tịch hội đồng ( theo mẫu đính kèm )
c) Báo cáo kết quả tuyển sinh về Phòng GD & ĐT .
d) Mẫu danh sách học sinh trúng tuyển được in thống nhất trên khổ giấy A4 , in theo
chiều ngang như sau ( Phần mềm EXCEL ; Bảng mã : Unicode ; Font : Times New Roman ;
Size : 12 )
DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC XÉT TUYỂN VÀO LỚP 1
NĂM HỌC 2010-2011
TRƯỜNG TIỂU HỌC ………………………
Số
ttự
Họ và tên
học sinh

Ngày ,
tháng năm
sinh
Nơi sinh ( chỉ ghi
Huyện hay Quận và
Tp hay Tỉnh )
Chổ ở hiện nay
( ghi cụ thể )
Diện
ưu
tiên
Ghi
Chú
(*)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Nguyễn Văn A 15/05/2004 Cam Ranh , Khánh Hòa Lộc An,Cam Lộc
(*) Ghi những trường hợp đặc biệt .
…………………., ngày … tháng 7 năm 2010
Thư ký hội đồng Chủ tịch hội đồng xét tuyển
( Họ tên và chữ ký ) ( Họ tên , chữ ký và đóng dấu )
III. Nhiệm vụ của các trường tiểu học
1. Các trường tiểu học có trách nhiệm công bố rộng rãi “ Các đối tượng , điều kiện ,
hồ sơ dự tuyển , chỉ tiêu tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2010-2011 , thời gian thu nhận hồ sơ
dự tuyển , thời gian hội đồng xét tuyển làm việc và thời gian công bố kết quả xét tuyển ”
trên các phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết thông báo công khai tại trường trước
khi tổng kết năm học 2009-2010 .
2. Cử thành viên trong hội đồng tuyển sinh trực để nhận hồ sơ dự tuyển ; khi nhận hồ
sơ , cần kiểm tra kỹ , phát hiện và thông báo bằng văn bản đến từng cha mẹ học sinh những
trường hợp hồ sơ không hợp lệ , thiếu hồ sơ và định thời hạn cuối cùng để bổ túc hoàn thiện
hồ sơ .

3. Đối chiếu bản photocopy hộ khẩu với hộ khẩu bản chính . Người có trách nhiệm
đối chiếu cần ghi rõ họ tên và chữ ký của mình trên bản hộ khẩu phtocopy . Sau khi đối
8
chiếu phải trả ngay hộ khẩu bản chính , tuyệt đối không giữ bản chính hộ khẩu và giấy khai
sinh bản chính trong hồ sơ xét tuyển .
4. Việc tiếp nhận hồ sơ và các loại giấy tờ ưu tiên của học sinh cần quy định chặt chẽ
, tránh trường hợp để thất lạc hồ sơ học sinh . Đối với 02 trường Tiểu học Cam Lộc 1 , Tiểu
học Cam Lộc 2 và Tiểu học Cam Phúc Bắc 2 tất cả các loại hồ sơ ưu tiên nộp sau thời gian
hội đồng tuyển sinh làm việc đều không có giá trị .
5. Thời gian thu nhận hồ sơ bắt đầu từ ngày 05.07.2010 đến hết ngày 08.07.2010.
6. Thời gian làm việc của hội đồng tuyển sinh từ ngày 12.07.2010đến hết ngày
13.07.2010.
7. Hội đồng tuyển sinh lập danh sách lập danh sách học sinh được xét tuyển gửi về
Phòng Giáo dục và Đào tạo vào ngày 16.07.2010( theo mẫu quy định )
8. Công bố và niêm yết danh sách học sinh được tuyển vào lớp 1 năm học 2010-2011
vào ngày 20.07.2010 .
Nhận được công văn này , Phòng Giáo dục & Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các
trường tiểu học & trung học cơ sở trên địa bàn thị xã nghiên cứu và tổ chức thực hiện
nghiêm túc theo các quy định của hướng dẫn .
Trong quá trình thực hiện có điều gì vướng mắc các đơn vị liên hệ bộ phận Chuyên
môn Phòng Giáo dục & Đào tạo để trao đổi và thống nhất cách giải quyết ./.

TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận :
- Như trên ;
- Thường trực Thị ủy ( để báo cáo ); ( đã ký & đóng dấu )
- UBND Thị xã ( để báo cáo );
- Lưu :VT, GDTH , DGTrH , nbviet .
Nguyễn Khiêm
9

HƯỚNG DẪN LẬP DANH SÁCH
HỌC SINH ĐƯỢC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Căn cứ vào nội dung phải hoàn thiện trên phôi bằng tốt nghiệp và lưu trữ lâu dài, các
đơn vị lập danh sách học sinh được xét công nhận tốt nghiệp theo mẫu gửi kèm công văn
này. Danh sách lập phải chính xác về các thông tin của học sinh, nhập thống nhất theo mẫu,
có lập lại tiêu đề khi sang trang để thực hiện và đảm bảo các yêu cầu sau :
I. YÊU CẦU CHUNG
1. Họ, họ đệm, tên học sinh : nhập chữ in hoa, đứng, đậm và không viết tắt.
2. Ngày, tháng năm sinh : theo kiểu dd/mm/yyyy và nhập dạng chuỗi.
Ví dụ : học sinh A sinh ngày 8 tháng 3 năm 1992 sẽ được nhập ‘08/03/1992
3. Nơi sinh : ghi tên đơn vị hành chính cấp huyện, tỉnh (thành phố) trực thuộc trung
ương.
Ví dụ : sinh tại Trung tâm Y tế thị xã Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa thì ghi nơi sinh là :
Cam Ranh, Khánh Hòa.
4. Sau khi lập xong danh sách, các trường cần kiểm tra, rà soát kỹ các chi tiết liên
quan đến học sinh, tuyệt đối không được sai sót vì các thông tin này sẽ được in trên phôi
bằng tốt nghiệp THCS.
II. YÊU CẦU RIÊNG
1. ĐỐI VỚI CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC
1.1. Sử dụng Mẫu số 1 để lập danh sách học sinh đăng ký xét tốt nghiệp.
1.2. Danh sách được lập theo từng lớp, mỗi lớp là một sheet (sheet được đặt tên lớp,
ví dụ lớp 9A thì sheet có tên LOP_9A) và có một sheet tổng hợp cho toàn đơn vị (nếu đơn
vị có nhiều hơn một lớp). Sheet tổng hợp được đặt tên trường kèm theo tên huyện, ví dụ
trường THCS AABB của huyện CC thì sheet tổng hợp có tên THCS AABB_CC
1.3. Trong mỗi lớp (sheet), họ tên học sinh được xếp alphabet theo thứ tự từ điển.
1.4. Sheet tổng hợp bao gồm danh sách tất cả các lớp đồng thời giữ nguyên thứ tự
alphabet của lớp, không xếp thứ tự alphabet cho toàn đơn vị.
2. ĐỐI VỚI CÁC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
2.1. Sử dụng Mẫu số 2 để lập danh sách học sinh đăng ký xét tốt nghiệp.
2.2. Danh sách được lập theo từng đơn vị có học sinh tốt nghiệp, mỗi đơn vị là một

sheet. Đây chính là Sheet tổng hợp của đơn vị gửi về phòng GD&ĐT.
Các trường chuyển danh sách học sinh tốt nghiệp THCS qua mạng theo địa chỉ:
trước khi chuyển bằng đường công văn.
Đề nghị các phòng trường khi nộp danh sách, cần nộp một đĩa CD ghi danh sách học
sinh tốt nghiệp THCS của đơn vị để Phòng lưu trữ.
Nhằm tránh và khắc phục các sai sót khi lập danh sách học sinh tốt nghiệp, Phòng
yêu cầu thủ trưởng các đơn vị đọc kỹ hướng dẫn và có kế hoạch chỉ đạo chi tiết việc lập
các loại danh sách nêu trên, chú ý đúng mẫu và đúng cách nhập dữ liệu.
Các biểu mẫu, Phòng đã lập sẵn và gửi vào hộp thư điện tử các đơn vị. Đề nghị các
đơn vị lấy về và thực hiện theo đúng quy định./.
10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
LỚP 6 TRUNG HỌC CƠ SỞ
Kính gửi : Ông (bà) Hiệu trưởng trường trung học cơ sở

Họ và tên CHA hoặc MẸ học sinh ( in hoa ) :
Họ và tên học sinh ( in hoa ) : Giới tính :
Ngày, tháng, năm sinh : Nơi sinh :
Có hộ khẩu thường trú tại :
Hiện đang cư trú tại :
Xin được dự tuyển sinh vào lớp : của nhà trường.
Các giấy tờ gửi kèm theo gồm :



, ngày tháng năm 2010
Cha mẹ học sinh

(Họ, tên , chữ ký )
11
Xác nhận của Hiệu trưởng
Hiệu trưởng trường Tiểu học . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xác nhận nội dung xin tuyển sinh vào lớp 6 của
em : …………………………………dự tuyển vào lớp 6
trường THCS …………………………………………
là hoàn toàn đúng với hướng dẫn quy chế tuyển sinh vào
lớp 6 năm học 2010-2011.
……… , ngày tháng năm 2010
(Họ, tên , chữ ký đóng dấu)