Tin 12 T9

Ngày soạn
/ /
Chơng 2: Hệ QTCSDL Microsft Access
Tiết 9: Giới thiệu Microsoft Access
Ngày giảng
/ /
A. Phần chuẩn bị
I . Mục tiêu
1. Về kiến thức:
- Hiểu các chức năng chính của Ms Access: tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ
giữa các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin.
- Biết 4 đối tợng chính của Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo
- Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm
việc với dữ liệu.
2. Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có.
3. Thái độ:
- Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy đợc tầm quan
trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý.
II. Phần chuẩn bị
1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chơng
trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn)
2. Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.
B. Phần thể hiện trên lớp
I. ổn định tổ chức:
II.Kiểm tra bài cũ: Không
III. Nội dung bài mới:
Hoạt động 1 (5 phút) Giới thiệu phần mềm Microsoft Access
Nội dung HĐ của GV HĐ của HS
1. Phần mềm Microsoft
Access
- Là hệ QTCSDL nằm

trong bộ phần mềm
Microsoft Office của hãng
Microsoft dành cho máy
tính cá nhân
Chúng ta đã tìm hiểu một
số khái niệm về cơ sở dữ
liệu, cụ thể hôm nay chúng
ta đi tìm hiểu một hệ
QTCSDL
Nghe giảng, ghi chép bài
Hoạt động 2 (8 phút) Tìm hiểu các khả năng của Access
Nội dung HĐ của GV HĐ của HS
2. Khả năng của Access
- Tạo lập CSDL và lu trữ chúng trên
các thiết bị nhớ. Một CSDL đợc tạo
lập bằng Access gồm các bảng dữ
liệu và mối liên kết giữa các bảng
đó.
- Tạo biểu mẫu cập nhật dữ liệu, tạo
báo cáo, thống kê giải quyết các
bài toán quản lý
Giáo viên chuẩn bị sẵn một
số ví dụ
Ví dụ skg-26
Để quản lý học sinh trong 1
lớp học thì giáo viên cần
phải làm có những thông tin
gì về học sinh?
Các thông tin của học sinh
trong lớp sẽ đợc lu vào hồ

sơ.
Nghe giảng
trả lời: Họ tên, ngày
tháng năm sinh, nơi
sinh
nghe giảng
ghi bài
Hoạt động 3 (10 phút) Các đối tợng chính của Access
Nội dung HĐ của GV HĐ của HS
a)Bảng (Table) : thành phần cơ sở
nhằm để lu dữ liệu. Trên Table không
thực hiện các thao tác tính tóan đợc.
b)Mẫu hỏi (Query) : là công cụ mà
hoạt động của nó là khai thác thông
Giáo viên giới thiệu
cho học sinh các đối
tợng làm việc trong
Access.
Các em xem ví dụ
Chú ý nghe giảng
Ghi chép bài
1
tin từ các table đã có, thực hiện các
tính tóan mà table không làm đợc.
c)Biểu mẫu (form) : giúp nhập hoặc
hiển thị thông tin một cách thuận tiện
hoặc để điều khiển thực hiện một ứng
dụng.
d)Báo cáo (Report) là công cụ để
hiển thị thông tin, trên report có thể

sử dụng các công thức tính tóan, tổng
hợp dữ liệu, tổ chức in ấn.
trong SGK trang 27
Gọi HS dọc ví dụ
Giải thích cho học
hiểu các đối tợng
trong Access.
Hoạt động 4 ( 10 phút) Tìm hiểu một số thao tác cơ bản
Nội dung HĐ của GV HĐ của HS
Khởi động Access:
Cách1: Kích vào
Start/Programs/Microsoft
Office/Microsoft Access.
Cách 2: Kích vào biểu tợng của
Access trên thanh Shortcut Bar , hoặc
kích đúp vào biểu tợng Access tren
Desktop.
* Tạo CSDL mới
B1: File / New
B2: Chọn Blank Databsae, xuất hiện
hộp thoại File New Database
B3: chọn vị trí lu và nhận tên tệp
CSLD mới.
* Mở CSDL đã có:
Cách 1: Đến th mục chứa tệp cần mở,
kích đúp vào tên tệp muốn mở.
Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào
File/Open/kích vào tên CSDL muốn
mở, ví dụ mở tệp:
QUANLYHOCSINH

- Chú ý: Tại 1 thời điểm chỉ làm việc
đợc với một CSDL.
* Kết thúc phiên làm việc:
Trong cửa sổ CSDL
Cách 1: Kích vào File/Exit.
Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm ở
góc phải phía trên cửa sổ (trên thanh
Title Bar).
Chúng ta đi tìm hiểu
một số thao tác cơ bản
Một em hay nhắc lại
thao tác để khởi động
Microsft Word?
Giáo viên đa ra cách
khởi động Access, thực
hiện trực tiếp trên máy.
Các em quan sát hình
13 SGK
Giáo viên thực hiện các
thao tác trực tiếp trên
máy cho hs quan sát
HS trả lời:
Start/Programs/Mic
rosoft
Office/Microsoft
Word.
Chú ý nghe giảng
Quan sát
Ghi chép bài
Chú ý nghe giảng

Quan sát
Ghi chép bài
Chú ý nghe giảng
Quan sát
Ghi chép bài
Hoạt động 5 ( 10 phút) Làm việc với các đối tợng
Nội dung HĐ của GV
Chế độ làm việc với các thành phần trong Access:
- Chế độ thiết kế: (Design View) dùng tạo mới các
thành phần nh:Table, query, form, report theo ý của
ngời lập trình.
- Chế độ trang dữ liệu: (Datasheet view) cho phép
hiển thị dữ liệu dới dạng bảng, ngời dùng có thể thực
hiện các thao tác nh xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm dữ
liệu mới.
- Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ này xem
dữ liệu dới dạng biểu mẫu.
* Tạo đối tợng mới
Giới thiệu các chế độ làm
việc với Acces
Giáo viên thực hiện các
thao tác trực tiếp trên máy
cho hs quan sát
2
Có sử dụng một trong các cách sau để tạo thành
phần của Access:
- Dùng phơng pháp hớng dẫn từng bớc của Access
(Wizard)
- Dùng phơng pháp tự thiết kế (Design View)
- Kết hợp hai phơng pháp trên (Wizard rồi Design

lại).
* Để mở một đối tợng thì nháy đúp chuột vào đối t-
ợng đó để mở.
Hoạt động 6 (1 phút) Củng cố
- Khả năng của Access
- Các đối tợng của Access
- Khởi động, làm việc với Access
Hoạt động 7 (1 phút) HD học sinh học và làm bài tập về nhà
- Làm các bài tập trong SBT
- Đọc trớc bài sau.
3