Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý hộ khẩu

Lời nói đầu
Sự phát triển của ngành cntt trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to
lớn trong việc phát triển kinh tế . Những chơng trình tin học ứng dụng ngày càng
nhiều ,rất nhiều công việc thủ công trớc đây nay đã đợc sử ly bằng các phần mềm
chuyên dụng đã giảm đáng kể công sức ,nhanh chóng và chính xác . để có một phần
mềm ứng dụng đáp ứng đợc yêu cầu công việc đặt ra thì những ngời làm tin học phải
biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của của chơng trình để từ đó xây dựng nên
nên một phần mền ứng dụng quản lý chơng trình đó bằng ngôn ngữ lập trình nào đó
những chơng trình ,phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản
lý,nó là những công cụ hỗ trợ đắc lực và hầu nh không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy
đủ nhất thuận lợi nhất những đòi hỏi của công việc quản lý nhờ những công cụ trợ
giúp có sẵn,access la một phần mềm nh vậy nó đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác
quản lý không những thế nó con là một ngôn ngữ lập trình khá mạnh giúp cán bộ
quản lý có thể viết những chơng trình để sử sụng cơ sơ dữ liệu hay giải quyết một
yêu cầu nào đó,phần mền ứng dụng này đã phần nào trợ giúp các nhà quản lý trở lên
nhanh chóng ,thuận lợi,chính xác và kịp thời với những tính năng có sẵn sát với thực
tế quản lý.
Chơng trình quản lý hộ khẩu là một chơng trình đợc xây dựng nhằm đáp ứng những
đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý nh nhập thông tin,tìm kiếm,lu trữ thông tin của 1
ngời nào đó và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng và thuận tiện ,chính
xác một cách hệ thống.Trong chơng trình phần mền ứng dụng này thì chơng trình
nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò rất quan trọng trong việc thiết kế
chơng trình phần mền ,nhìn vào bản phân tích ta có thể hiểu đợc ngời lập trình muốn
làm gì ,hiểu đợc sự hoạt động của hệ thống .
Trong thời gian học tập ,nghiên cứu tại trờng ,bằng kiến thức đồng thời đợc sự giúp
đỡ nhiệt tình cô giáo đã giúp em hoàn thành nhiệm vụ là xây dựng một hệ thống ứng
dụng quản lý hô khẩu.Nhng do trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn non kém tài
liệu tham khảo còn thiếu thốn cho nên trong bài còn có nhiều hạn chế ,em mong thầy
cô giáo cùng các bạn đóng góp ý kiến.Em xin chân thành cảm ơn

sinh viên

Nguyễn văn Kha
Mc Lc
Đề tài gồm các phần chính sau
Chơng I: Thực trạng và giải pháp
Chơng II: sơ đồ luồng dữ liệu
I: Mô hình phân cấp chức năng hệ thống qld
II: sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
Chơng III: Phân Tích Các Dữ Liệu Của Hệ Thống
I: Mô hình thực thể liên kết
II: Mô hình quan hệ dữ liệu
III:Mô hình quan hệ dữ liệu
Chơng I
Thực trạng và Giaỉ pháp
I. Thực trạng của hệ thống quản lý hộ khẩu
H s h khu c qun lý bng phơng pháp thủ công:
+ thông tin ca từnng cá nhân đợc ghi chép bằng sổ sách
+ quảnn lý hồ sơ từng cá nhân đợc ghi chép v kiểm kê
+ thông tin khi lấy ra hay tìm kiếm thông tin cũng rất thủ công
* Nhc im :
+tốn rất nhiều thời gian v công sức
+ khó kiểm tra quản lý
+Dễ xảy ra nhầm lẫn,sai sót
+Hiệu quả năng xuất thấp
Do đó cần sửa đổi cơ cấu quản lý,nhằm nâng cao năng xuất làm việc,thông tin chinh
xác hơn.
II. : Giải pháp:
+ cần tổ chức lại cơ cấu quản lý,thay thế 1 số công đoạn thủ công bằng cách tin

học hóa
+ công việc nhâp xuất,sửa đổi, báo cáo đợc thực hiện trên máy tính
+Đa ra máy ion khi có yêu cầu
III: các dữ liệu đầu vào :
Dữ liệu đầu vào là nguồn thông tin đợc đa vào máy tính để xử lý , bao gồm các thông
tin sau :
+thông tin về từng cá nhân,thông tin về nơi c trú
+các yêu cầu tìm kiếm, xử lý của ngời quản lý
IV : các dữ liệu đầu ra:
Dữ liệu đầu ra là các thông tin sau khi xử lý bao gồm các thông tin sau:
+Thông tin yêu cầu từ ngời quản lý
+Đa ra thông tin từng cá nhân
+Danh sách của từng hộ khẩu
+Thống kê báo cáo
Chơng II
Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu
I. sơ đồ phân cấp chức năng.
nhập dữ liệu tìm kiếm
Quản Lý Hộ Khẩu
sửa chữa dữ liệu thống kê báo cáo
Sơ đồ phân cấp chức năng mức đỉnh gồm các chức năng nh trên thể hiện các chức năng
chính của hệ thống :
1. nhập dữ liệu :
+ cho phép nhập dữ liệu khi có bổ nhân khẩu mới
+cho phép nhập thông tin các nhân khẩu khi có thông tin mới đợc bổ xung
2.tìm kiếm
+ cho phép tìm kiếm thông tin từng cá nhân có trong hộ khẩu
+cho phép tìm kiếm nơi thờng trú khi cần thiết
3.sửa chữa dữ liệu :
+ cho phép sửa chữa thông tin cá nhân hay thông tin hộ khẩu khi có thay đổi.

4.thống kê báo cáo :
+thống kê những bản ghi thỏa mãn yêu cầu để có thể in ra báo cáo
đó là chức năng con của chức năng nhập dữ liệu.
sau đây là chức năng con của chức năng tìm kiếm :
II. Sơ đồ luồng dữ liệu :
1.sơ đồ luồng dữ liêu mức khung cảnh
thông tin cần sửa +yêu cầu sửa

yêu câu tìm kiếm + thông tin cần tìm kiếm
nhập dữ liệu
nhập ngày tháng năm sinh
nhập các thông tin khác
nhập nơi thờng trú
Tìm kiếm
tìm kiếm họ tên
tìm kiếm quê quán
tìm hồ sơ
HT QL Hộ
Khẩu

thông tin thống kê + yêu cầu thống kê
thông tin cần truy nhập




thông tin đáp ứng
tt hồ sơ đã nhập
tt về hồ sơ đã sửa
Y/c thông tin tìm kiếm + thông tin tìm kiếm đợc

2.Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
hồ sơ hộ khẩu





nhân khẩu
nhân khẩu


hồ sơ hộ khẩu
2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh
2.1.1 chức năng nhập dữ liệu

Nhân viên QL
Nhập DL xuất DL
Nhân viên quản
lý
Tìm kiếm
dữ liệu
Thống kê
dữ liệu