4 phương pháp nâng cao kỹ năng làm việc nhóm ppsx

4 phương pháp
nâng cao kỹ năng
làm việc nhóm
Tạo ra sự hòa hợp cho một nhóm làm việc là điều không dễ chút
nào. Bởi nhóm là sự tập hợp của nhiều tính cách và phương pháp
làm việc vào một nơi với mục đích cùng đạt được kết quả vượt trội.
Tuy nhiên không phải nhóm làm việc nào cũng có thể hoạt động
hiệu quả theo như lý thuyết. Thậm chí một số nhóm còn nảy sinh
xung đột nặng nề, đồng thời mang lại cho các thành viên tâm lý
nặng nề và hoạt động kém hiệu quả

Vậy với vai trò của một người quản lý, bạn cần làm gì để có thể tạo ra
được một nhóm làm việc thống nhất và hiệu quả. Để làm được điều này,
bạn cần suy nghĩ một cách cẩn trọng và lên kế hoạch chi tiết cho hoạt
động của nhóm trước khi tiến hành thành lập một nhóm làm việc. Mặc
dù trong quá trình tiến hành, sẽ có khá nhiều điểm mà bạn không thể
kiểm soát được, ví dụ như tính cách của từng cá nhân, nhưng với một số
phương pháp dưới đây bạn vẫn có thể tạo ra một môi trường thuận lợi để
các thành viên trong nhóm phát huy được hết sở năng của họ nhằm đạt
tới một cái đích chung do bạn đặt ra.

Lựa chọn thành viên cho nhóm làm việc
Những người có phương pháp làm việc và quan niệm về sự nỗ lực để đạt
tới mục tiêu tương đồng nhau sẽ có khả năng hòa hợp cao khi làm việc
nhóm. Vì thế, trong quá trình thành lập nhóm, bạn nên lựa chọn những
nhân viên có thói quen làm việc hoặc thường đưa ra các phương pháp
giải quyết những khó khăn khá giống nhau.
Tuy nhiên, để tạo ra một nhóm đa dạng thành viên là điều không dễ. Tuy
nhiên, bạn có thể lựa chọn một nhân viên thường đảm nhiệm công việc
có tính sáng tạo để kết hợp với một nhân viên khác thường đảm nhận
công việc phân tích. Mặc dù có những kỹ năng hoàn toàn khác nhau

nhưng họ đều là những người có tinh thần trách nhiệm cao trong việc
hoàn thành công việc đúng thời hạn và thường xuyên cập nhật về tiến
trình công việc.

Đưa ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho nhóm làm việc
Bạn cần đặc biệt lưu tâm tới mục tiêu đã đưa ra. Bởi nếu các thành viên
trong nhóm đều hiểu rõ những gì cần đạt tới, họ sẽ dễ dàng hơn trong
việc tìm ra tiếng nói chung trong phương pháp thực hiện công việc đó.
Những sự khác biệt về chính kiến có thể dễ dàng giải quyết khi các
thành viên trong nhóm cùng ngồi lại và sử dụng mục tiêu đã đề ra làm
thông tin định hướng.
Nói một cách khác, nếu mục tiêu không rõ ràng, mỗi thành viên sẽ thực
hiện công việc theo một hướng nghĩ riêng. Khi đó nhóm làm việc không
tránh khỏi tình trạng bất đồng; sự kết nối giữa các thành viên trở nên rời
rạc bởi thành viên nào cũng khăng khăng với cách nghĩ của riêng họ.

Khích lệ nhân viên bằng tinh thần cạnh tranh
Sự đồng tâm trong nhóm sẽ mạnh mẽ nhất khi họ có cùng một kẻ thù.
Họ sẽ cùng dồn sức để bảo vệ danh tiếng cho nhóm làm việc của mình.
Điều này có thể tạo nên tinh thần cạnh tranh thân thiện trong công ty
nhưng cũng có thể tạo ra tình trạng đấu tranh lẫn nhau để đạt được mục
tiêu.
Vì thế khi thực hiện phương pháp này, bạn cần rất thận trọng. Bởi nếu
nhóm làm việc không nhận được sự hỗ trợ từ người quản lý trực tiếp. Họ
cũng sẽ coi sếp của mình là một kẻ thù chung. Khi đó nhóm làm việc
cũng đồng tâm nhưng không để đạt các mục tiêu đã đề ra, mà để đấu
tranh vì quyền lợi riêng.

Có quy trình giải quyết bất đồng trong nhóm
Hầu hết các nhóm làm việc đều có các bất đồng. Trên thực tế, đây là một

phần quan trọng và cần thiết trong quá trình làm việc đi tới một kết quả
cuối cùng. Cách giải quyết các xung đột này sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới
suy nghĩ của từng thành viên đối với nhóm làm việc của mình.
Có nhiều cách để giải quyết các bất đồng. Bản thân người quản lý có
quyền phủ quyết, nhưng các thành viên trong nhóm lại cũng có quyền đa
số. Vì thế, bạn cần phải lập quy trình cho việc giải quyết các bất đồng.
Đối với từng loại bất đồng, bạn nên đưa ra những quy trình riêng để giải
quyết và nên để các thành viên tham gia thảo luận về những bất đồng.
Nguồn: vietnamlearning.vn