Sáu bí quyết để có một mở đầu bài thuyết trình ấn tượng trong kinh doanh pdf

Sáu bí quyết để có một
mở đầu bài thuyết trình
ấn tượng trong kinh
doanh

“Vạn sự khởi đầu nan”, “Đầu xuôi
đuôi mới lọt”, “Mở bài thành công
là thắng lợi một nửa”… là kinh
nghiệm của những người thuyết
trình chuyên nghiệp.

Theo các kết quả nghiên cứu người ta thấy rằng, để thu hút và gây ấn
tượng với khách hàng, bạn chỉ có 4 phút để có một phần mở đầu cho
một bài thuyết trình hoàn hảo. Người nghe có tiếp tục ủng hộ bạn hay
không chính là phụ thuộc vào 4 phút đầu tiên đó của bạn.Vậy làm thế
nào để có một mở đầu bài thuyết trình đi vào tâm trí người nghe? Làm
thế nào để có thể lôi cuối khách hàng tham gia vào bài thuyết trình của
bạn? Sau đây là 6 bí quyết sẽ giúp bạn một phần thực hiện mong muốn
đó.

1. Mở bài bằng một tình huống gây sốc.
Tôi đã từng tham dự một buổi thuyết trình giới thiệu sản phẩm của một
công ty kinh doanh theo mạng. Thay vì vào đề một cách thông thường,
người chủ trì buổi giới thiệu sản phẩm hôm đó đã tặng cho 3 người tham
gia mỗi người một phong bì chứa 100 ngàn. Tất cả mọi người đều bất
ngờ và không hiểu điều gì đang xảy ra. Người chủ trì buổi giới thiệu sản
phẩm hôm đó chậm dãi đặt vấn đề: Các bạn có mong muốn kiếm tiền dễ
như 3 vị khách vừa rồi? Và ngày hôm nay tôi sẽ mang đến cho bạn cơ
hội kiếm tiền nhanh hơn và nhiều hơn cho bạn.

Mở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một cách

thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình. Những tình
huống gây sốc sẽ khiến khách hàng bất ngờ và bị thu hút vào bài nói của
bạn, tuy nhiên bạn cũng cần chú ý không nên gây ra những tình huống
quá sốc và phản cảm cho người nghe.

2. Những con số thống kê
“Trăm nghe không bằng một thấy”, “Nói có sách, mách có chứng” là
những câu ngạn ngữ được ông cha ta đúc kết từ ngàn đời nay. Để thuyết
phục người nghe không cách nào hơn là bạn hãy đưa ra cho họ những
con số thống kê cụ thể.

Ví dụ để thuyết phục khách hàng lựa chọn hình thức học tập E-Learning
trong đào tạo nhân sự, bạn hãy mở đầu bài thuyết trình của mình bằng
các con số nghiên cứu: giảm 70% chi phí đào tạo cho doanh nghiệp, tiết
kiệm 60% thời gian học tập, tăng năng xuất làm việc cho nhân viên của
bạn lên 25%.


3. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước
Có một biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết, dù là người lớn nhưng ai cũng
thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Hãy để
người nghe thỏa mãn mong muốn của họ. Nếu đó là một buổi thuyết
trình kinh doanh hãy kể câu chuyện về một khách hàng đã sử dụng sản
phẩm của bạn và họ cảm nhận tốt như thế nào.

Để thu hút người nghe, nhiều người thuyết trình chuyên nghiệp còn sử
dụng biện pháp diễn hài, kể các câu chuyện cười thậm chí lấy mình ra
làm tình huống hài hước. Một lời khuyên cho bạn, nếu bạn không có
năng khiếu gây cười cho người khác hãy tránh xa cách thức này.

4. Chiếm lấy trái tim người nghe
Larry King, một trong những chuyên gia thuyết trình nổi tiếng của đài
CNN thường sử dụng phương pháp này. Trong nhiều cuộc thuyết trình,
thay vì một tắc phong trang trọng ông lại bắt đầu bằng cách nói nên cảm
nhận của mình khi đến với chương trình này. Những sự chia sẻ chân tình
của ông thường kéo người nghe lại gần, đồng cảm và kết thúc là những
tràng pháo tay nồng nhiệt.

Những cảm xúc chân thành của bạn, những tâm sự của bạn về một sự
kiện là một đòn bẩy tâm lý giúp bạn chiếm trọn trái tim khách hàng.
Nhưng bạn hãy nhớ, đó phải là những cảm xúc thật, đừng giả bộ hay
đóng kịch để đánh lừa người nghe như vậy sẽ phản tác dụng.

5. Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong chuyên nghiệp của bạn
Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giầu sinh khí và một tác phong
chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời nếu bạn mong muốn trở
thành một nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn đã bao giờ quan sát
Obama, Steven Job thuyết trình chưa? Bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt
trong cách mở đâu bài nói của họ. Tất nhiên, giọng nói là do thiên phú
nhưng bạn vẫn có thể luyện rèn bên cạnh hàng ngày hoàn thiện tác
phong chuyên nghiệp của mình.

6. Những câu hỏi bất ngờ
Khách hàng luôn mang trong mình tâm lý của một đứa trẻ bởi tính tò
mò. Việc bạn mở đầu bài nói của mình bởi một câu hỏi sẽ có tác dụng
kích thích tư duy và trí tưởng tượng của họ. Thực tế các nhà thuyết trình
kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài
thuyết trình của họ.

Những câu hỏi bạn đưa ra không nhất thiết phải là những câu hỏi đánh

đố mà nên đơn giản, hài hước và hướng vào chủ đề mà bạn muốn dẫn
dắt người nghe. Ví dụ như chỉ là những câu hỏi đơn giản: Hôm nay quý
vị cảm thấy thời tiết như thế nào?, Trên thị trường có các sản phẩm nào
tích hợp tính năng 3 trong 1, quý vị có biết không ạ?

Thông thường khi bắt đầu vào bất cứ một buổi thuyết trình nào dù đơn
giản hay trang trọng, khách hàng vẫn chưa thực sự chuẩn bị tâm lý sẵn
sàng cho bài nói của bạn. Một mở đầu bài thuyết trình ấn tượng của bạn
sẽ giúp khách hàng gạt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu bên ngoài và cuốn vào
bài nói của người thuyết trình. Một khởi đầu thành công là bạn đã chiến
thắng một nửa trong bài thuyết trình kinh doanh của mình.