30 nguyên tắc quản lý hiệu quả (1) pot

30 nguyên tắc quản lý
hiệu quả (1)
Có tính quyết đoán - Không chắc chắn hoặc hoài nghi về quyết định của
mình sẽ làm giảm khả năng của bạn hoặc của nhóm. Nhớ rằng, nếu bạn
quyết định sai hãy quyết định lại. Dưới đây là 30 nguyên tắc quản lý
hiệu quả …
1. Chỉ tập trung và hoàn thành một vài dự án trong khoảng thời gian nhất
định. Đừng quá ôm đồm mọi việc nếu không tất cả sẽ chỉ dở dang và
không đạt được hiệu quả như mong muốn.

2. Tránh chủ nghĩa cầu toàn.Trong 50% công sức của bạn sẽ chỉ có 10%
là chất lượng nhưng nó lại đóng góp đáng kể tới dự án của bạn.
3. Quan tâm đến những việc của hôm nay. Ngày mai sẽ có 24 giờ vì vậy
đừng quan tâm đến những công việc khác khi việc hôm nay còn đang
dở.

4. Có tính quyết đoán. Không chắc chắn hoặc hoài nghi về quyết định
của mình sẽ làm giảm khả năng của bạn hoặc của nhóm. Nhớ rằng, nếu
bạn quyết định sai hãy quyết định lại.

5. Uỷ thác cho nhân viên cả những công việc không thuộc nhiệm vụ của
họ. Đây là một chìa khoá để tạo động lực cho nhân viên cũng là giúp ích
cho công việc.

6. Khen ngợi đúng lúc đúng chỗ. Đưa ra lời khen trước tập thể có thể
làm cho người này bối rối nhưng lại làm người khác hài lòng. Tuy nhiên,
nó cũng có thể gây ra sự ganh tị giữa các đồng nghiệp với nhau. Hiểu rõ
nhân viên trước khi khích lệ họ là một việc làm đầy ý nghĩa.

7. Tự xem xét bản thân khi nhân viên làm đúng bổn phận mà vẫn có vấn
đề. Nếu câu trả lời là “có” thì bạn đã có trong tay một đầu mối để giải

quyết khó khăn này.

8. Chắc chắn rằng công việc không quá khả năng của nhân viên. Khi
tình huống này xảy ra nhân viên của bạn sẽ rơi vào tình trạng chán nản
và kéo theo hàng loạt các sự cố khác.

9. Xác định rõ mục đích của mình với nhân viên. Sẽ là không hay nếu
như giao hay không giao việc cho họ chỉ vì tình cảm cá nhân.

10. Chú ý đến thái độ của người nghe. Nếu thiếu điều này, tốt nhất bạn
không nên đưa ra lời chỉ trích.

11. Phê bình ngay khi nhân viên mắc khuyết điểm. Đây là sự tác động
mang tính tích cực nhất. Tác dụng của nó sẽ trực tiếp như việc khen ngợi
sau khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.

12. Rõ ràng ý định của lời phê bình. Làm rõ ý định phê bình của bạn là
phạt hay không, nếu không nhân viên của bạn sẽ luôn đề phòng mỗi khi
bạn đưa ra nhận xét.

13. Bình tĩnh trước khi đưa ra lời khiển trách. Những lời khiển trách nên
đưa ra để giải quyết vấn đề chứ không phải chỉ là những lời trách cứ hay
to tiếng.
14. Vui vẻ khi đưa ra ý kiến phản hồi mang tính phủ nhận. Trao đổi một
cách cởi mở luôn làm cho nhân viên phấn khởi và cải thiện công việc
ngày một tốt hơn.

15. Bảo vệ nhân viên trước những quyết định liên quan trực tiếp đến họ.
Bạn sẽ là người đứng ra bảo vệ nhân viên của mình trước tổ chức, công
ty.

(Còn tiếp…)