dinh dang du lieu bang tinh

Giáo án số: 09 Thời gian thực hiện: 45 phút Lớp : Tin học
Thực hiện, ngày 17 tháng 05 năm 2010
TÊN BÀI : ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH
Mục tiêu:
 Về kiến thức:
- Sau khi học xong bài này, các em hiểu rõ khái niệm và phương pháp sắp xếp dữ liệu bảng
tính, lọc dữ liệu bảng tính theo yêu cầu thực tế.
- Nắm được vai trò, tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu bảng tính
- Hiểu rõ các bước, quy trình thực hiện sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu bảng tính
- Thực hiện được ứng dụng thực tế các bài toán theo yêu cầu
 Về kỹ năng :
- Giúp các em hình thành kỹ năng khi xử lý dữ liệu
- Biết cách tổ chức và xây dựng bảng tính thuần thục hơn
 Thái độ :
- Hình thành cho các em thái độ, tác phong tự tin khi xử lý dữ liệu
- Tác phong sâu sát trong công việc
Yêu cầu:
- Thao tác trên máy tính:
+ Đảm bảo tính chính xác dứt khoát và phải thực hiện đúng trình tự các bước
- Thời gian: Đảm bảo thời gian thực hành theo quy định
- An toàn lao động: đảm bảo an toàn cho người và thiết bị
Đồ dùng thiết bị - phương tiện hướng dẫn
- 01 máy tính sách tay và 15 máy tính cá nhân cho học sinh, phần microsoft office 2003 đã
cài đặt vào máy, máy chiếu Projector, màn chiếu.
Hình thức tổ chức hướng dẫn
- Tổ chức hướng dẫn theo lớp, từng nhóm sau đó mỗi học sinh ngồi một máy tính được cài
đặt sẵn phần mềm đã và đang học
- Giáo viên quan sát, giải thích và hướng dẫn cụ thể học sinh yêu cầu
Sản phẩm ứng dụng:
- Học sinh sử dụng thành thạo cách sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu cho bảng tính
I. ỔN ĐỊNH LỚP: Thời gian: 01 phút

Số học sinh vắng: ……………………….Tên: ………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
II. KIỂM TRA BÀI CŨ: Thời gian: 02 phút
- Câu hỏi kiểm tra: Em hãy trình bày các bước tạo đường viền cho bảng tính?
Dự kiến học sinh kiểm tra:
Tên
Điểm
Trang 1
III. HƯỚNG DẪN BÀI MỚI
TT Nội dung hướng dẫn
Hoạt động giáo
viên
Hoạt động
học sinh
Thời
gian
1 2 3 4 5
A. HƯỚNG DẪN BAN ĐẦU
BÀI 9:ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH
Dẫn nhập:Trong thực tế việc định dạng dữ
liệu bảng tính rất cần sử dụng đến chức năng
của lệnh sắp xếp và lọc dữ liệu bảng tính.
Ví dụ như: sắp xếp tên trong bảng danh sách
học sinh theo trật tự A- Z hoặc trong một
bảng danh sách nhân viên của một cơ quan
cần lọc ra những nhân viên nữ để tặng quà
nhân ngày 20/10 hay đối với bảng danh sách
nạp thuế thì lọc ra những người chưa nạp
thuế…

Để xử lý những công việc trên một cách
nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả cao
chúng ta cùng nhau giải đáp bài toán sau đây
để làm rõ quy trình các bước của lệnh sắp xếp
và lọc dữ liệu bảng tính.
Nội dung
1. Bài toán
Cho bảng dư liệu sau:
Yêu cầu:
1) Sắp xếp cột tên theo vần từ A đến Z. Nếu
tên trùng nhau thì sắp xếp theo khóa phụ ở
cột ngày sinh theo chiều giảm dần.
2) Lọc ra những bản ghi có giới tính là “Nữ”
3) Lọc ra 5 bản ghi có điểm tin học lớn nhất
4) Lọc ra những bản ghi có điểm xét học
bổng lớn hơn hoặc bằng 7 và hỏ hơn 8.5
2. Quy trình sắp xếp dữ liệu bảng tính
Bước 1: Lựa chọn phần bảng tính cần sắp
xếp
Bước 2:Vào Menu Data\ Sort, xuất hiện hộp
thoại sau:
Thuyết trình
Trình chiếu,
thuyết trình
Lắng nghe
Trang 2
Quan sát, lắng
nghe
Thuyết trình, phân
tích, phát vấn,

giảng giải
Lắng nghe, suy
nghĩ, trả lời, ghi
chép
Em hãy nêu: quy
trình sắp xếp dữ
liệu bảng tính?
Giảng giải, gợi ý
cho học sinh trả lời
Trả lời
1 phút
2 phút
11 phút
Bước 3: Chọn khóa sắp xếp
Sort by: chọn cột làm khóa sắp xếp chính
Then by: chọn cột làm khóa sắp xếp phụ
(nếu có)
Microsoft Excel sẽ lần lượt sắp xếp theo
khóa chính, sau đó theo khóa phụ thứ nhất và
cuối cùng là khóa phụ thứ hai.
Bước 4: Chọn kiểu sắp xếp:
- Nếu chọn  Ascending cột sẽ được sắp xếp
theo chiều tăng dần
- Nếu chọn  Descending cột sẽ được sắp
xếp theo chiều giảm dần.
Bước 5: Vùng My data range has
- Nếu chọn  Header row: không sắp xếp
tiêu đề (Hàng đầu tiên làm mục đề cho các cột)
- Nếu chọn  No header row: có sắp xếp
tiêu đề

Bước 6: Bấm OK để kết thúc quy trình
 Ứng dụng giải quyết yêu cầu thứ nhất
của bài toán đặt ra.
3. Quy trình lọc dữ liệu bảng tính
SỬ DỤNG LỌC TỰ ĐỘNG DỮ LIỆU
BẰNG AUTOFILTER
Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong
bảng tính
Bước 2: Vào Menu Data chọn Filter chọn
tiếp Autofilter xuất hiện các mũi tên hướng
xuống () trên mỗi cột trong danh sách dữ
liệu.(hình vẽ)
Bước 3: Xác định tiêu chuẩn lọc:
Khi click vào mũi tên (), một danh sách
các tiêu chuẩn sẽ hiện ra, danh sách này sẽ
hiện thị các giá trị duy nhất trong một cột.
Bằng cách click chọn các giá trị này ta sẽ loại
bỏ được các bản ghi không thỏa mãn điều
kiện lọc.
 Ứng dụng giải đáp yêu cầu thứ 2 của
bài toán
Ngoài các tiêu chuẩn đó ta có thể chọn các
tiêu chuẩn sau:
All: hiện thị toàn bộ bản ghi
Top 10: Lọc số bản ghi thỏa mãn điều kiện
Trang 3
Cách làm việc tuần tự
của các khóa này như
thế nào?
Trả lời

Trường hợp nào thì ta
chọn vùng danh sách
là Heard row hay No
header row
Trả lời
Thuyết trình, phân
tích, phát vấn,
giảng giải
Lắng nghe, suy
nghĩ, trả lời, ghi
chép
Em hãy nêu: quy
trình lọc tự động dữ
liệu bảng tính?
Trả lời
Giảng giải, gợi ý
cho học sinh trả lời
Em hãy vận dụng
tiêu chuẩn lọc này
để giải đáp yêu cầu
thứ 2 của bai toán?
Trả lời
Khi nào thì ta dùng
tiêu chuẩn lọc All?
Trả lời
Vậy khi nào ta dùng
đến khóa phụ?
20 phút
lớn nhất hay nhỏ nhất trong cột lọc, thao tác
như sau:

Sau khi chọn Top 10 sẽ xuất hiện hộp thoại
sau:
Sau đó nhấn OK để xem kết quả
Chú ý: Top 10 chi được áp dụng cho các
trường (các cột) có dữ liệu kiểu số
- Khi các bản ghi có giá trị như nhau trên cột
lọc thì số bản ghi hiện thị sẽ vượt quá số bản
ghi được chọn trong hộp thoại số 2
 Ứng dụng giải đáp yêu cầu thứ 3 của
bài toán
Custom: Lọc theo điều kiện phức (có thể áp
dụng cho mọi trường dữ liệu)
Khi chọn Custom sẽ xuất hiện hộp thoại
Trong vùng số  chọn toán tự so sánh, nhấn
chọn hoặc nhập giá trị cần so sánh vào vùng
số 
Nếu câu hỏi có thêm điều kiện kết hợp “và”
hay “hoặc” thì chọn tương ứng hàm logic kết
hợp  And (và)  Or (hoặc) sau đó làm
tương tự vùng số  và  cho vùng số  và
số 
Bước 4: Nhấn chọn OK để xem kết quả
Chú ý: Để hủy bỏ thao tác lọc tự động, vào
Data chọn Filter chọn lại Autofilter
 Ứng dụng giải quyết yêu cầu thứ 4
của bài toán
Trang 4
Chọn kiểu lọc
Top: Lọc theo giá
trị lớn nhất

Bottom: Lọc theo
giá trị nhỏ nhất
Chọn số bản
ghi cần hiện thị
1
2
3 4
Thao tác của tiêu
chuẩn lọc Top 10
như thế nao?
Trả lời
Em hãy vận dụng
tiêu chuẩn lọc này
để giải đáp yêu cầu
thứ 3 của bai toán?
Trả lời
Thao tác của tiêu
chuẩn lọc Custom ?
Trả lời
Em hãy vận dụng
tiêu chuẩn lọc này
để giải đáp yêu cầu
thứ 4 của bai toán?
Trả lời
4. CÁC DẠNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP
NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
a) Lỗi trong sắp xếp dữ liệu
Dạng lỗi: Sau khi sắp xếp chỉ thấy dữ liệu
của cột sắp xếp thay đổi, các cột khác không
thay đổi dữ liệu theo.

Nguyên nhân: Do lựa chọn chỉ mình cột sắp
xếp khi thực hiện lệnh Data chọn Sort xuất
hiện hộp thoại, và đã chọn mục  Continue
with the current selection
Khắc phục: Thực hiện lại quy trình sắp xếp,
nếu lựa chọn chỉ cột sắp xếp thì khi xuất hiện
hộp thoại Sort ta không bấm chuột chọn
Continue with the current selection mà
bấm chọn  Expand the selection.
b). Lỗi trong quá trình lọc dữ liệu
Dạng lỗi: Khi chọn Autofilter không xuất
hiện đầy đủ các mũi tên xuống () để bấm
vào đó có các lựa chọn tiếp theo
Nguyên nhân: Các ô trên dòng tiêu đề đã
gộp với nhau
Khắc phục: Thực hiện lại quy trình lọc dữ
liệu, lựa chọn các cột cần lọc, thực hiện lệnh
lọc.
III. HỆ THỐNG KIẾN THỨC BÀI HỌC
IV. PHÂN CÔNG VỊ TRÍ THỰC HÀNH
B. HƯỚNG DẪN THƯỜNG XUYÊN
1. Phát bản chỉ thị cho học sinh thực hành
2. Chỉ đạo, hướng dẫn đến từng nhóm
3. Theo dõi thao tác của học sinh, phân tích
các sai sót học sinh mắc phải
4. Báo cáo kết quả thực hành
5. Bản đánh giá kết quả thực hành
Tổ chức cho học
sinh thực hành trên
máy. Thực hiện đầy

đủ từng bước theo
quy trình
Trực quan + giảng
giải + đàm thoại
Giáo viên phân tích
và đánh giá kết quả
của từng học sinh
Thực hành
các bài tập
một cách có
hiểu quả. Có
ý thức tốt, sử
dụng máy
đúng quy
định
Phân tích,
suy nghĩ,
thảo luận
60
phút
C. HƯỚNG DẪN KẾT THÚC
1. Yêu cầu học sinh ngừng thực hành, đánh
giá kết quả bài thực hành
2. Đánh giá thái độ học tập, khả năng nắm bắt
bài học của học sinh, nhấn mạnh một số kiến
thức cần lưu ý
3.Giải đáp thắc mắc của học sinh (nếu có)
4. Vệ sinh và kiểm tra an toàn thiết bị máy
móc trước khi nghỉ
5. Kết thúc

Giảng giải, đánh
giá
Nghe, ghi
chép những
lưu ý
Trang 5
Thuyết trình, phân
tích,giảng giải,
minh hoạ
Quan sát,
nghe, Đánh
dấu vào tài
liệu những
điểm cần lưu ý
Thuyết trình, phân
tích,giảng giải,
minh hoạ
Quan sát,
nghe, Đánh
dấu vào tài
liệu những
điểm cần lưu ý
Thuyết trình
Nghe
6 phút
6 phút6 phút
6 phút
1 phút
Thuyết trình
Nghe

1 phút
IV. TỰ RÚT KINH NGHIỆM: (Chuẩn bị, tổ chức, thực hiện)

Trưởng khoa/ Tổ trưởng bộ môn Thái Hòa, ngày 15 tháng 05 năm 2010
(Ký duyệt) Giáo viên giảng dạy
Trần Xuân Dũng Hồ Hoàng Lâm
Trang 6
BẢN BÁO CÁO THỰC HÀNH
Khoa: Cơ bản Giáo viên giảng dạy: Hồ Hoàng Lâm
Lớp: Tin học
Phân loại
Thực
hành
Tên bài
học
ĐỊNH DẠNG DỮ
LIỆU BẢNG TÍNH
Công cụ
sử dụng
Máy vi tính
số:………
Bài tập thực hành ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH
Vật tư sử
dụng
Bản chỉ thị
thực hành

Địa điểm thực
hành
Phòng thực hành số: ……………
Khoa cơ bản
Thời gian thực
hành
Người báo cáo
- Năm học: ………………………
- Số hiệu lớp học: ……………….
Nội dung báo cáo:
1. Trình tự thực hiện:









2. Kết quả thực hành thu được:

3. Những vấn đề hỏi đáp khác:










Trang 7
BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HÀNH
Khoa cơ bản Lớp: Tin học
Tên bài: Định dạng dữ liệu bảng tính
Ngày thực hiện:
TT Họ và tên
Tỷ lệ
hoàn
thành
Sự
hiểu
biết
Thao
tác
Thực hiện
đúng trình tự
Thời
gian
Thái

độ học
tập
Cộng
Số
máy
Ghi
chú
Nhập,
tính
toán
số
liệu
Sắp
xếp,
lọc
dữ
liệu
1 1 2 2 2 1 1 10
1. Nguyễn Thủy
2. Lê Hiền
3. Vương Huyền
4. Nguyễn Hoàn
5. Lê Hiên
6. Phạm Mến
7. Nguyễn Tâm
8. Hồ Quỳnh
9. Lê Giang
Ngày 17 Tháng 05 Năm 2010
Giáo viên giảng dạy
Hồ Hoàng Lâm

Trang 8