Mẹo nhỏ để làm việc hiệu quả hơn docx

Mẹo nhỏ để làm việc hiệu quả hơn


Lên kế hoạch rõ ràng, biết tận dụng hiệu quả “giờ vàng” là vài mẹo
nhỏ giúp bạn làm việc có hiệu quả.
1. Lên kế hoạch một cuộc hẹn với bản thân: hãy dành cho bản thân
những khoảng thời gian không bị quấy rầy từ 30, 60 hoặc 90 phút trong một ngày
làm việc. Việc này giúp bạn tập trung cao độ vào công việc cần thực hiện. Hãy
đóng cửa phòng, tắt điện thoại di động và cho bản thân thời gian để suy nghĩ tập
trung.
2. Tận dụng hiệu quả “giờ vàng”: thông thường trong ngày sẽ có một
khoảng thời gian mà chúng ta cảm thấy hưng phấn và nhiệt tình nhất, khả năng
suy nghĩ và tập trung lúc ấy rất cao. Hãy xác định xem khi nào là lúc bạn làm việc
hiệu quả để giải quyết các công việc quan trọng nhất vào lúc đó.

3. Tránh những cuộc họp không có sự chuẩn bị trước: những cuộc họp
như thế chỉ làm gián đoạn công việc và làm mất rất nhiều thời gian cũng như ảnh
hưởng xấu đến năng suất làm việc của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ mất tập trung, bị cắt
đứt dòng suy nghĩ và dễ mất động lực làm việc.



4. Lên lịch gặp đồng nghiệp: trong nhiều văn phòng, thời gian bị lãng phí
khi nhiều người rời khỏi bàn làm việc của mình để đi hỏi ai một điều gì dó. Điều
này làm gián đoạn đến công việc của người khác. Sau đây là một số gợi ý giúp bạn
giải quyết tình trạng này:
- Qui định giờ cụ thể để gặp mọi người.
- Họp với nhân viên vào những ngày làm việc cuối của một tuần, tránh họp
vào thứ hai vì điều đó sẽ khiến họ cảm thấy mệt mỏi và giảm niềm say mê làm
việc.
- Giao việc của ngày hôm sau vào chiều hôm trước. Điều này sẽ giúp những

người được giao có thời gian tổ chức sắp xếp công việc và có dịp nghĩ về những gì
họ cần làm.
Theo Thu Thủy
Tuổi Trẻ