Ứng dụng CNTT vào tính điểm và quản lý kết quả học tập của học sinh

Trường THCS Gia Phong SKKN
Mục lục
Mục Nội dung Trang
I Đặt vấn đề 2
II Nội dung 2
1 Theo cách cũ 2
2 Theo cách mới - ứng dụng công nghệ thông tin 3
III Hiệu quả đạt được 10
IV Điều kiện áp dụng 10
V Địa chỉ tải phần mềm 10
Đinh Văn Tước
1
Trường THCS Gia Phong SKKN
Ứng dụng công nghệ thông tin vào tính điểm và quản lý kết quả học tập của
học sinh
Tác giả: Đinh Văn Tước
Chức danh: Phó hiệu trưởng
Trình độ đào tạo: Đại học
Địa chỉ: Trường THCS Gia Phong
I. Đặt vấn đề:
Trong thời đại ngày nay, khi công nghệ thông tin bùng nổ. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào dạy và học ngày càng được chú trọng và đã đem lại hiệu
quả rất cao trong nhiều lĩnh vức. Tuy vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
tính điểm quản lý kết quả học tập của học sinh trong một số trường học và của đa
số giáo viên hiện nay vẫn còn nhiều hạn chế, chưa thực sự hiệu quả và còn nhiều
khó khăn. Để giảm bớt khó khăn trong công tác tính điểm và xếp loại học sinh bậc
trung học cũng như góp phần tích cực vào việc quản lý kết quả học tập của học
sinh, trong các năm qua tôi đã không ngừng học hỏi và viết phần mềm tính điểm và
quản lý kết quả học tập của học sinh ở cấp trường học, bước đầu đã đem lại rất
nhiều thành công và được sự đón nhận nhiệt tình của các đồng nghiệp trong và
ngoài huyện. Đem lại hiệu quả thiết thực, góp phần lớn giảm thiểu công việc cuối

kỳ, cuối năm học và giảm sai sót tối đa trong hồ sơ, giúp cho việc thông tin tới gia
đình học sinh nhanh hơn, toàn diện hơn góp phần tích cực vào tăng hiệu quả giáo
dục toàn diện, nâng cao chất lượng giáo dục cho trường.
II. Nội dung:
1. Theo cách cũ
Quản lý kết quả học tập của học sinh là trên sổ điểm viết, việc tính toán
xếp loại phần lớn dự trên sức người, kết quả học tập của học sinh phải viết đi
viết lại nhiều lần trong sổ điểm, vào sổ liên lạc và việc thống kê báo cáo
Đinh Văn Tước
2
Trường THCS Gia Phong SKKN
kết quả cũng làm rất tốn thời gian của giáo viên. Có nhiều sai sót. Còn việc
tính điểm được tiến hành theo hai cách:
Một là, sử dụng máy tính bỏ túi để tính. Với cách tính này mang lại nhiều
khó khăn cho giáo viên phải bấm phím, nhiều lần, tính nhiều lần, không thể kiểm
tra được mọi phép tính một cách chính xác và toàn diện rất dễ nhầm lẫn và
không lưu được kết quả sử dụng lâu dài.
Hai là, tính nhẩm làm tròn theo cách cổ truyền, cách này ngoài những hạn
chế như tính điểm bằng máy tính bỏ túi còn có hạn chế nhiều hơn là rất khó khăn
trong tính toán trên những điểm là số thập phân và xác xuất nhầm lẫn rất lớn
Tóm lại, với những cách tính cũ không áp dụng công nghệ thông tin có rất
nhiều hạn chế: tính chính xác không cao, thời gian tính lâu, sử dụng nhiều sức
người, khó kiểm tra được hết các kết quả tính; kết quả tính không thể lưu lại được
ngoài ghi trong sổ điểm không chuyển sang các phiếu liên lạc để thông tin đến
người học và gia đình một cách thuận lợi và nhanh chóng.
2. Theo cách mới - ứng dụng công nghệ thông tin.
Bằng cách sử dụng công nhệ thông tin việc quản lý kết quả học tập của học
sinh không chỉ còn trên giấy, không chỉ có trong sổ điểm, không cần sử dụng sổ
liên lạc, việc thông tin liên lạc giữa gia đình và nhà trường được thuận tiện hơn,
hiệu quả hơn, toàn diện hơn. Thông tin về kết quả học tập của học sinh được lưu

giữ trên phần mềm được sử dụng lau dài hơn và dễ dàng công bố trên đại chúng
trên các website của trường của ngành
Bằng sử dụng máy vi tính ta có thể khắc phục được tất cả các hạn chế của
việc tính điểm theo cách thường làm cũ mà chỉ bằng cách là nhập chính xác các
điểm vào bảng tính. Với cách này sẽ không có sai sót trong tính toán, không phải
nhập dữ liệu nhiều như sử dụng máy tính bỏ túi, kết quả tính toán hiển thị đầy đủ,
dễ kiểm tra tính “đúng”, “sai”; thời gian tính nhanh, kết quả tính toán sử dụng
được nhiều hơn trong như chuyển ngay sang thành phiếu liên lạc gửi đến cho từng
gia đình học sinh và dễ dàng cho việc công khai công bố kết quả trên các phương
Đinh Văn Tước
3
Trường THCS Gia Phong SKKN
tiện thông tin đại chúng trên website của các nhà trường kết quả tính toán được
sử dụng triệt để trong việc xếp loại học lực, xét lên lớp, xét các môn thi lại, xét tốt
nghiệp Với cách tính điểm này sau khi nhập hết điểm và xếp loại hạnh kiểm mọi
thông tin cần cho đánh giá xếp loại cho học sinh đã có đầy đủ.
Vậy khi sử dụng công nghệ thông tin và tính điểm và quản lý kết quả học tập
của học sinh phải làm như thế nào? Trong các năm qua từ năm học 2007- 2008 đến
nay tôi đã không ngừng cổ vũ cho việc này bằng việc viết và hoàn thiện phần mềm
tính điểm và xếp loại học sinh trên Microsoft Excel. Đến năm học 2009-2010
trường tôi đã hoàn thiện bảng tính này và sử dụng triệt để các lại ích thu được từ
nó. Để có thể tính điểm bằng máy vi tính và sử dụng triệt để lợi ích của kết quả thì
đòi hỏi ta cần có một chút kiến thức nhất định về Microsoft Excel. Tôi đã thiết kế
phần mềm đó như sau:
a. Trang bìa:
Đối với một trường học với số lớp lớn nên số Sheet nhiều nên để tạo được sự
thuận lợi trong việc di chuyển đến các sheet một cách nhanh chóng cần thiết
phải có một trang bìa đóng vai trò như mục lục. Trong trang bìa này có tên lớp,
các môn học của các lớp được tạo liên kết đến các sheet chứa danh sách học
sinh và sổ điểm, kết quả học kỳ, cuối năm, kết quả xét tốt nghiệp

Đinh Văn Tước
4
Trường THCS Gia Phong SKKN
b. Danh sách học sinh
Trong sheet danh sách học sinh nhập các thông tin về học sinh của lớp đó tất
cả các thông tin này sẽ được chuyển sang các sheet khác của lớp đó như sổ điểm
cá nhân mô, sổ điểm của lớp học các thông tin của các danh sách lớp học này
cũng cần thiết làm phổ cập và hồ sơ tự đánh giá của trường trong các năm học.
Trong sheet danh sách học sinh (cũng như tất cả các sheet khác) có một ô
“Mục lục” liên kết về trang bìa giúp ta di chuyển nhanh về trang bìa để đến các
sheet khác nhanh chóng
Đinh Văn Tước
5
Trường THCS Gia Phong SKKN
c. Sổ điểm bộ môn
Trong sheet sổ điểm bộ môn này (cũng như tất cả các sheet khác) các cột
thông tin được bố trí trùng khớp với sổ gọi tên ghi điểm lớp đảm bảo khi kết quả
in ra sau khi được giáo viên bộ môn soát chỉ cần ghi theo đúng thứ tự vào sổ gọi
tên ghi điểm của lớp. Mỗi sheet sổ điểm môn này gồm hai học kì (HKI; HKII)
Học kì 1:
Đinh Văn Tước
6
Trường THCS Gia Phong SKKN
Học kì 2:
Đinh Văn Tước
7
Trường THCS Gia Phong SKKN
Trong mỗi trang sổ điểm bộ môn này đều có đủ các cột mục như sổ điểm lớp,
các cột “ĐTBm”; “ĐTBmCN” được lập hàm tính toán và làm tròn đến một chữ số
thập phân, đảm bảo chính xác.

d. Trang tổng hợp kết quả học kì của mỗi lớp học
Trong các trang này được thiết kế cho kết quả học tập các bộ môn tự động
gửi đến và tham gia vào tính điểm TBmHK, xếp loại học lực học kì, xét danh
hiệu thi đua sau khi nhập kết quả rèn luyện hạnh kiểm của học sinh trong học kì
đó.
e. Trang tổng hợp kết quả cả năm của mỗi lớp học
Trong trang này được thiết kế cho kết quả học tập cả năm các bộ môn tự động
gửi đến và tham gia vào tính điểm TBmCN, xếp loại học lực cả năm, xét lên
lớp, hoàn thành cấp học, thi lại, xét danh hiệu thi đua sau khi nhập kết quả rèn
luyện hạnh kiểm của học sinh trong năm.
Đinh Văn Tước
8
Trường THCS Gia Phong SKKN
f. Trang xét tốt nghiệp đối với học sinh lớp 9
Mọi kết quả của học sinh khối lớp 9 được tự động gửi đến trang này; ngoài ra
trong trang có thêm cột “ưu tiên KK” dùng để xét tốt nghiệp. Sau khi nhập đủ
các thông tin “ưu tiên KK” khi đó kết quả xét tốt nghiệp của học sinh được hoàn
thành.
Đinh Văn Tước
9
Trường THCS Gia Phong SKKN
g. Trang thống kê báo cáo
Kết quả các môn của các học kì cũng kết quả rèn luyện của các học sinh được
thống kê trên mỗi trang. Ngoài ra còn được gửi đến trang thống kê báo cáo này
dùng để báo cáo cáp trên về chất lượng học sinh các khối lớp cuối kỳ và cuối
năm trong các báo cáo thống kê chất lượng và báo cáo Emis
Một trang thống kê chất lượng cuối học kì và cuối năm:
Một trang thống kê chất lượng dành cho báo cáo emis
Đinh Văn Tước
10

Trường THCS Gia Phong SKKN
III. Hiệu quả đạt được
Bằng sáng kiến trên trong những năm qua công việc tính điểm của giáo viên
trong trường nhẹ nhàng hơn hẳn, sự sai sót trong công tác làm hồ sơ giảm rất
nhiều. không có sai sót do tính toán. Không còn việc tính sai điểm, xếp loại học
sinh nhầm,
Kết quả học tập của học sinh ở các lớp được công bố rộng rãi hơn và toàn
diện hơn, các học sinh và gia đình học sinh đều nắm được kết quả học tập của
tất cả học sinh trong lớp đó thông qua phiếu liên lạc trường gửi học sinh( chính
là bảng thông tin kết quả học tập trong các học kỳ và cả năm học trong sheet
tổng hợp kết quả cuói học kỳ và năm học của mỗi lớp được photcopy gửi cho
các gia đình học sinh).
IV. Điều kiện áp dụng
Đối với điều kiện vật chất của mọi trường hiện nay đều có thể áp dụng
Để sử dụng được phần mềm cần có trình độ A tin học
v. Địa chỉ tải phần mềm.
/>hoặc:
/>Gia Viễn, ngày 05 tháng 5 năm 2010
tác giả
Đinh Văn Tước
Đinh Văn Tước
11