Nghệ thuật quản lý thời gian potx

Nghệ thuật quản
lý thời gian
Cuộc sống bận rộn với hàng “núi” công việc đang chờ bạn mỗi ngày.
Nếu không tự tích lũy cho mình những kiến thức và kĩ năng cần thiết,
làm thế nào bạn có thể đạt được hiệu quả cao nhất? Có những lúc nhìn
lại, bạn nhận ra rằng, có những người thậm chí không làm gì cả, nhưng
những gì họ đạt được luôn được ngợi ca. Vậy họ là ai? Bằng cách nào họ
làm được như vậy? Hãy hỏi họ và bạn sẽ nhận được một câu trả lời rất
đơn giản hãy học cách quản lý thời gian.

Frederic LeCharron – chuyên gia tư vấn phần mềm và giải pháp tài
chính cho các nhà lãnh đạo trên toàn cầu đã đưa ra một cách quản lý
thời gian hết sức thú vị. Nghệ thuật đích thực của việc quản lý thời gian
chính là việc KHÔNG làm gì cả. Nghe có vẻ hoang đường, nhưng sự
thật là như vậy.

Điên cuồng. Đó là từ mà bạn có thể nghe được nếu bạn giành một ngày
với tôi và hỏi những đồng nghiệp của tôi xem họ nghĩ gì về kế hoạch,
lịch trình của họ. Chúng tôi luôn đề cao những người thực hiện và những
người khuấy động, luôn ngợị ca sự thẳng thắn và những kế hoạch được
định hướng rõ ràng. Tuy nhiên, hầu hết mọi người vẫn dành phần lớn
thời gian của họ tại văn phòng, công sở và khi đã quá mệt mỏi, cái nhìn
của họ trở nên kém tích cực, không chủ động và kết quả là họ sẽ phải thú
nhận rằng mình không thể bắt kịp công việc được nữa.

Tuy nhiên, tôi cũng phải thú nhận một điều về bản thân mình: tôi có thể
bắt kịp mọi việc. Tôi có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn bất cứ ai. Sự thật là
tôi là một người làm việc ít nhất trong văn phòng và thật là nghịch lý khi
hiệu quả công việc tôi đạt được luôn tốt nhất có thể.

Vậy, bí quyết của tôi là gì?

Một trong những sở thích của tôi là luôn luôn thúc giục bản thân học
hỏi. Một ngày, tôi tự hỏi bản thân mình rằng: Cách nhanh nhất để học
một điều gì đó là gì? Và câu trả lời là KHÔNG học gì cả.
Đầu tiên, tôi nghĩ rằng đó là một câu trả lời rất hay về mặt lý thuyết
nhưng chẳng có một chút ứng dụng nào vào thực tế. Một vài tháng trôi
qua, tôi chịu trách nhiệm một dự án IT lớn. Áp lực công việc đến từ mọi
phía (khách hàng, giám đốc, chuyên viên thiết kế…). Có quá nhiều việc
phải “LÀM”, và một cách khách quan để nói thì không có cách nào để
mọi thứ được làm, thậm chí làm 24 giờ một ngày và 7 ngày một tuần.
Thực sự là tôi đang trong một tình huống “vĩ đại”, bởi vì thực sự không
còn cách nào để làm một điều gì đó nên bạn bị buộc không làm nó nữa.
Và một điều kì diệu đã xảy ra. Bạn nghĩ bạn phải làm một nhiệm vụ nào
đó, bạn không làm. Và bạn vẫn tồn tại. Bạn nhận thấy sự cần thiết của
nhiệm vụ này chỉ đơn giản là một sự ảo tưởng. Sau đó bạn tự hỏi liệu
điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Một lần
nữa, bạn chỉ thấy sự tưởng tượng. Nhanh chóng bạn tự hỏi làm thế nào
để thành công trong việc giành quá nhiều công sức vào những việc
không mấy quan trọng. Và bạn lại thưởng thức khoảng thời gian rảnh rỗi
của mình.
Chỉ làm những việc thực sự cần thiết thì tốt hơn là làm đủ mọi việc (khi
đó bạn cần phải làm tốt hơn những người khác hoặc ít nhất thì bạn cũng
được người khác đánh giá như vậy, và điều đó nằm ngoài nội dung của
bài báo này).


Sau đây là những câu hỏi quan trọng bạn cần sử dụng:
Trước khi làm một điều gì đó, hãy hỏi chính bạn xem điều gì sẽ xảy ra
nếu bạn không làm nó. Nếu bạn có thể tồn tại với những hậu quả đó, thì
đừng làm nó. Một thực tế bạn cần hiểu đó là bạn có thể tồn tại với những
hậu quả nhiều hơn những cái hiện tại bạn đang nghĩ. Thực sự có rất ít

thứ bạn nhất thiết phải làm trong cuộc sống.
Nếu có một điều gì đó thực sự cần xảy ra thì câu hỏi thứ hai là “Ai có
thể thay thế tôi làm việc đó?” Và những câu hỏi đi liền với nó là “Người
này có thể tin tưởng được không?”, “Có cần thiết để có một cuộn băng
ghi lại chính xác hiệu quả công việc hay để kiểm tra công việc của anh
ta không?”
Nếu không ai có thể thực hiện nhiện vụ đó, thì câu hỏi tiếp theo là “Cách
tốt nhất để tôi có thê làm là gì?”, “Nó phải chính xác như thế nào để gọi
là đủ?” và câu hỏi quan trọng nhất là “Làm thế nào tôi có thể điều khiển
được sự kì vọng của những người khác?”, “Làm thế nào tôi có thể được
công nhận như mình vừa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ?”
Có rất nhiều sức mạnh trong những câu hỏi này. Hãy đặt ra những câu
hỏi như vậy khi làm mọi việc cho đến khi việc áp dụng nó trở thành môt
thói quen.
Những người cầu toàn (bản thân tôi cũng đã từng như vậy) sẽ có một
khoảng thời gian khó khăn với vấn đề này. Cho đến khi họ có thể nhìn
thấy những lợi ích nó đem lại trong cuộc sống của họ. Hãy tin vào tôi.
Không có cảm giác nào giống cái cảm giác của việc chẳng làm gì cả và
được ngợi ca về chính điều đó!
(Quantritructuyen.com – Theo quantri.com.vn)