Tại sao doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán? pot

Tại sao doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt là
doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) có xu hướng thuê
dịch vụ kế toán (DVKT) để giải quyết các vấn đề tài
chính của công ty, thay vì tuyển dụng và đào tạo
nhân sự cho bộ máy này.

Lý do là các doanh nghiệp nhìn thấy được những lợi
ích thiết thực khi sử dụng DVKT chuyên nghiệp từ
các công ty DVKT có uy tín. Thực tế, đây cũng là xu
hướng chung của các nước trên thế giới. Đa số
doanh nghiệp chọn phương thức thuê bên ngoài vì
vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa đạt được lợi ích
kinh tế.

Thông thường, để có thể duy trì đội ngũ nhân sự thực
hiện các công việc nội bộ trong công ty, doanh nghiệp
phải trả nhiều khoản chi phí như: Chi phí trực tiếp
(tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền
thưởng…) và chi phí đào tạo v.v… Số lượng nhân
viên càng nhiều, chi phí phát sinh càng lớn. Bên cạnh
đó còn phải tính tới các chi phí quản lý phân bổ cho
nhân viên: tiền thuê nhà, khấu hao, điện nước. Và đối
với một doanh nghiệp thông thường, chi phí quản lý
phân bổ này thường gấp 3 tới 4 lần chi phí lương
nhân viên.

Như vậy, chỉ cần một phép tính nhỏ, chúng ta có thể
thấy chi phí cho việc duy trì một đội ngũ kế toán ở
DNNVV là lớn thế nào đối với doanh nghiệp. Ví như
doanh nghiệp trả lương cho một nhân viên kế toán là

3 triệu đồng/tháng thì tổng chi phí cho nhân viên đó
trong tháng sẽ vào khoảng 9-12 triệu. Trong khi đó,
nếu đi thuê DVKT bên ngoài thì doanh nghiệp chỉ
phải mất chưa đầy 1/3 chi phí này, do không phải trả
các chi phí quản lý phân bổ cũng như phí đào tạo,
bảo hiểm xã hội…

Thêm vào đó, chắc chắn chất lượng DVKT từ các
công ty cung cấp dịch vụ sẽ tốt hơn hẳn một nhân
viên kế toán nội bộ của công ty. Thực tế cho thấy, ở
các DNNVV của Việt Nam, nhân viên kế toán được
tuyển dụng chưa đủ sức để đảm nhiệm toàn bộ công
tác kế toán. Trong khi đó, kiểm toán và các công cụ
quản lý tài chính chỉ có thể có tác dụng hữu hiệu khi
nó được thực hiện trên một nền tảng là công tác kế
toán doanh nghiệp được thực hiện nghiêm túc, đúng
quy định của pháp luật. Điều này chỉ thực hiện được
nếu có bộ máy kế toán chuyên nghiệp.

Do đó, nhiều DNNVV khi mới thành lập đã tính ngay
đến việc thuê DVKT từ các công ty có uy tín để tiết
kiệm chi phí đầu tư và nâng cao hiệu quả công việc.
Rõ ràng đây là một lựa chọn khôn ngoan.

Hiện nay, DVKT đang ngày càng phát triển ở Việt
Nam và trong tương lai, đây được coi là nhu cầu cần
thiết cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng
không phải lo sợ việc thuê DVKT sẽ bị rò rỉ thông tin,
lộ bí mật kinh doanh bởi sẽ được cam kết đảm bảo
bảo mật thông tin bằng hợp đồng và các chế tài theo

quy định của Hiệp hội nghề nghiệp Việt Nam. Một khi
công ty cung cấp DVKT để lộ thông tin của doanh
nghiệp, công ty đó phải chịu trách nhiệm bồi thường
thiệt hại cho doanh nghiệp theo những điều khoản đã
cam kết trong hợp đồng. Doanh nghiệp được bảo
đảm tối đa về lợi ích và thông tin kinh doanh.

“Chúng ta đã trở thành thành viên của Tổ chức
Thương mại Thế giới (WTO). Một trong những
nguyên tắc nền tảng của tổ chức này là minh bạch,
nhưng đây đang là điểm yếu nhất trong các doanh
nghiệp ở nước ta. Và sau nhiều năm tham gia trên
thương trường, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh
Việt Nam sẽ lớn lên, quy mô tăng lên, phạm vi hoạt
động rộng hơn và năng lực tài chính cũng mạnh lên.
Hơn nữa, thói quen sử dụng các dịch vụ sẽ hình
thành… Đây chính là những nhân tố quan trọng để
lĩnh vực DVKT có điều kiện phát triển nhanh hơn”, ý
kiến của luật gia Nhữ Văn Hoan - Giám đốc công ty
TNHH Tư vấn VFAM Việt Nam, một trong 15 doanh
nghiệp được Bộ Tài chính công nhận đủ điều kiện
hành nghề dịch vụ kế toán năm 2008.

Rõ ràng, nếu như chi phí thuê ngoài thực hiện công
việc thấp hơn chi phí duy trì đội ngũ nhân sự nội bộ
mà chất lượng vẫn đảm bảo, thì không có lý do gì
doanh nghiệp không tính tới việc thuê ngoài. Điều này
đúng cho mọi lĩnh vực, không chỉ giới hạn ở kế toán
doanh nghiệp…