Tài liệu Vì sao doanh nghiệp nhỏ ít lập kế hoạch kinh doanh? pdf

Vì sao doanh nghiệp nhỏ ít lập kế hoạch kinh doanh?

Nguồn: doanhnhan360.com
Đầu năm mới, bên bàn làm việc của mình, liệu giám đốc và một chủ doanh
nghiệp nhỏ có một bản kế hoạch kinh doanh kèm theo các kế hoạch hành
động chi tiết để làm cơ sở cho sự phát triển của doanh nghiệp trong cả năm?

Kế hoạch kinh doanh?

Kế hoạch kinh doanh là tổng hợp quá trình nghiên cứu ý tưởng kinh doanh, hoạch
định kinh doanh của một dự án kinh doanh hoặc đầu tư, hoặc của một doanh
nghiệp trước một giai đoạn mới. Một kế hoạch kinh doanh tốt chỉ ra tất cả những
vấn đề cần thiết để chuẩn bị trước khi thực hiện dự án và những việc cần làm (kế
hoạch hành động) trong quá trình thực hiện dự án.

Doanh nghiệp nhỏ chưa chú trọng đến việc lập kế hoạch kinh doanh
Trước hết, các doanh nghiệp nhỏ thường không có bộ phận kế hoạch đầu tư. Bộ
phận bán hàng và kinh doanh của các doanh nghiệp này thường chỉ chú trọng vào
công việc chính của mình là bán hàng và phát triển mạng lưới kinh doanh, nhưng
ít khi lập ra kế hoạch hàng năm cho cả doanh nghiệp, từ phát triển thị trường, sản
phẩm, tài chính cho tới nhân sự. Chủ doanh nghiệp thì lại quá bận bịu với công
việc quản lý và kinh doanh hàng ngày, không còn thời gian để tập tnmg vào việc
vạch ra chiến lược và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc lập kế
hoạch kinh doanh nếu có được thực hiện thì cũng không thường xuyên, năm có
năm không.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường trực tiếp tham gia quản lý điều hành doanh
nghiệp. Họ thường nghĩ rằng mình có chiến lược "trong đầu" cộng với một đội
ngũ kinh doanh và sản xuất giỏi là đủ. Nhân viên của các doanh nghiệp này ít khi
được lãnh đạo doanh nghiệp truyền đạt chiến lược kinh doanh và các mục tiêu của
doanh nghiệp, trừ những nhân viên chủ chốt. Các chủ doanh nghiệp cũng thường
nghĩ rằng bản kế hoạch kinh doanh chỉ là một xấp giấy có chữ và số chứ không

mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Thực ra, để có được một bản kế hoạch kinh
doanh, phải dành một thời gian nhất định để phân tích tình hình thị trường, vạch ra
mục tiêu, định hướng một cách đầy đủ.... hơn là chỉ suy nghĩ trong đầu.
Một lý do quan trọng là các doanh nghiệp nhỏ thường thiếu thông tin, không có đủ
nhân viên để theo dõi tình hình cạnh tranh trên thị trường, chưa áp dụng công nghệ
thông tin, đặc biệt là lnternet, để tổng hợp, phân tích thông tin về thị trường trong
nước và thế giới. Các doanh nghiệp này cũng chưa quan tâm đến sự giúp đỡ của
nhiều tổ chức hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam và tận dụng các nguồn
thông tin và phương pháp quản lý mà các tổ chức này cung cấp.
Chính vì doanh nghiệp nhỏ thường không có nguồn tài chính mạnh để mua thông
tin thị trường từ các công ty nghiên cứu thị rường nên các doanh nghiệp nhỏ
thường đi sau các tập đoàn lớn trong việc phát triển ý tưởng kinh doanh và sản
phẩm. Lý do cơ bản nhất vẫn là do nhiều doanh nghiệp chưa có khả năng lập kế
hoạch kinh doanh, điều này không có nghĩa là các doanh nghiệp này làm ăn dở,
mà nhiều khi ngược lại. Nhưng nếu không có chiến lược kinh doanh và kế hoạch
kinh doanh cụ thể, các doanh nghiệp nhỏ dù làm ăn khấm khá nhưng vẫn gặp rất
nhiều khó khăn, nhất là khi phải đối mặt với các cơ hội đầu tư mới, phải ra các
quyết định quan trọng về nhân sự, tài chính, tổ chức... Chủ doanh nghiệp sẽ lúng
túng vì không biết quyết định của mình có đúng, có khả năng mang lại lợi nhuận
hay không.
Ví dụ, nếu mở thêm một cửa hàng thì phải cần bao nhiêu vốn để có thể chi đủ tiền
thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, tiền thuê với mức doanh thu và lợi nhuận dự
đoán trong năm đầu chưa đủ để trang trải các chi phí này. Các nhân viên kinh
doanh vì không nắm rõ chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp nên không biết
lựa chọn khách hàng. Chính vì vậy, đôi khi việc ký kết được nhiều hợp đồng chưa
hẳn đã làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Với xu hướng mở công ty "trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ" trong thời
gian qua, cộng với sự thông thoáng hơn của Luật Doanh nghiệp, các công ty nhỏ
đã mạnh dạn đầu tư vào nhiều lĩnh vực mới, có khi nằm ngoài những lĩnh vực kinh
doanh sản xuất truyền thống của mình. Nếu không có chiến lược và kế hoạch kinh

doanh, sẽ dễ bị "vấp" vì không chuẩn bị đầy đủ về vốn, con người và kỹ thuật.