Tiếp cận nghệ thuật quản lý thời gian pps

Ti
ếp cận nghệ thuật
quản lý thời gian.

Ai cũng có một quỹ thời gian nh
ư
nhau. V
ấn đề nằm ở chỗ ai sẽ sử dụng
hiệu quả nhất. Là một nhà lãnh đ
ạo,
b
ạn cần xây dựng một kế hoạch
chương trình qu
ản lý thời gian hợp lý
nh
ất, cần xác định các quỹ thời gian
các quỹ thời gian khác nhau d
ành
cho mức độ ưu tiên khác nhau.

- Phần lớn thời gian của một nhà lãnh đạo đã dùng đ
ể giao tiếp, tổ
chức công việc với nhân viên hay v
ới các đối tác của bạn. Thời
gian lãng phí cũng có thể do thông tin giao tiếp nội bộ còn ké
m.
N
ếu nhân viên của bạn không hiểu rõ công việc, họ sẽ liên tục l
àm
phiền bạn để làm rõ, hoặc tệ hơn họ sẽ làm công vi
ệc của bạn giao

sẽ không đúng theo ý của bạn. Trách nhiệm của một lãnh đạo y
êu
cầu bạn phải tổ chức thông tin giao tiếp nội bộ xuyên suốt đ
ể khỏi
ph
ải lặp đi lặp lại chỉ một chỉ thị. Bạn phải biết truyền đạt qua hệ
thống thông tin nội bộ nhanh gọn dễ dàng để người nhận có đư
ợc
thông tin rõ ràng nhất. Chỉ nên vi
ết hoặc gặp mặt khi trao đổi các
nhóm. Ngôn ngữ phải dễ hiểu và được tiếp nhận dễ dàng.

- Ai cũng thích một công việc hoàn hảo. Nhưng là một nh
à lãnh
đạo mà bạn lại quá lo lắng hoàn thiện công tác nên m
ất thời gian
vô ích. Khi hướng tới sự quá hoàn mỹ, bạn sẽ quên đi s
ự giao việc
ủy quyền vì sẽ nghĩ rằng không có việc làm tốt nếu không có s
ự
giám sát chặt chẽ của bạn. Bạn cũng dám nhờ giúp đỡ vì s
ợ phạm
sai lầm.

- Cần dành thời gian mỗi ngày cho nh
ững sự kiện đột xuất bất
thường nhưng không c
ần quá nhiều. Những khó khăn có thể xảy
ra và bạn có thể tạm gác qua mọi sự để giải quyết. Đây là m
ột

phần quan trọng cho công việc lãnh đ
ạo của bạn. Bạn cần phải
biết linh động. Bạn cố gắng theo sát mục tiêu đề ra, nhưng ch
ớ lo
lắng, bối rối hoặc quá căng thẳng nếu có điều bất thư
ờng ngăn trở
kế hoạch của bạn. Khi lên kế hoạch thời gian là bạn đã có đ
ộng
lực để sử dụng đúng thời gian hiệu quả.

Khi đã đề ra mục tiêu rồi, bạn phải làm một bư
ớc thực tế phân tích
cách thức sử dụng thời gian. Để kiểm soát thời gian của mình, b
ạn
cần phải biết sử dụng chúng ra sao? Bạn nên đ
ặt câu hỏi công việc
nào quan trọng đối và chiếm bao nhiêu thời gian đối với một nh
à
lãnh đ
ạo. Nói chung bạn luôn phải đối mặt với những thời gian
chót cũng như các vấn đề cần phải giải quyết. Lúc nào c
ũng phải
làm cho kịp thời gian, phải giải quyết cho xong các vấn đề v
à lúc
nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của bạn.

Chắc chắn một điều là nếu bạn không biết quản lý và ki
ểm soát
thời gian của mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong vi
ệc kiểm soát

và quản lý những thứ khác. Những ngư
ời quản lý thời gian hiệu
quả sẽ có tư duy rành mạch hơn, rõ ràng hơn, họ là những ngư
ời
sáng tạo và làm việc tốt hơn. Và họ cũng sẽ có nhiều thời gian h
ơn
để đào sâu nghiên cứu vấn đề chuy
ên ngành, hay đơn gian là làm
những công việc riêng.

Theo Tổng Hợp