TỰ HỌC EXCEL 2007 - NHẬP DỮ LIỆU docx

BÀI 33 NGÀY 17.6.2010 ĐƯA CẬU BỀN VỀ PHÁP
KHI BẠN HỌC BẤT CỨ MÔN NÀO THÌ PHẢI THƯỜNG XUYÊN ÔN TẬP VÌ NẾU KHÔNG ÔN
TẬP BẠN SẼ MAU QUÊN KHI ÁP DỤNG PHẢI ÔN LẠI . MỤC ĐÍCH ÚT BỈNH SOẠN BÀI CHI
TIẾT VÌ SÁCH CỦA GS NGUYỄN ĐÌNH TÊ VIẾT RẤT DỄ HIỂU NÊN ÚT BỈNH THAM KHẢO
VÀO ĐÓ VIẾT LẠI KÈM HÌNH MINH HỌA ĐỦ MÀU SẮC DỤ CHO CÁC EM NHỎ VIỆT NAM
HIỀU HỌC CÓ PHƯƠNG TIỆN HOC HỎI EXCEL 2007 . TẠI SAO ÚT BỈNH ĐÃ LỚN TUỔI
TRỒI MÀ KHÔNG CHỊU KHÓ NGHỈ NGƠI CHO KHỎE LÀM VẬY CHI CHO MỆT ? XIN THƯA
ÚT BỈNH MUỐN THỜI GIAN CÒN LẠI ÍT ỎI NÀY PHẢI LÀM 1 VIỆC GÌ ĐÓ CÓ ÍT CHO XÃ
HỘI , CHO TẬP THỂ NHẤT LÀ TƯƠNG LAI CỦA CÁC EM TRẺ VIỆT NAM HIẾU HỌC – ƯA
SUY NGHĨ – CHUYÊN CẦN .VÀ TẠI VÌ : “ ÚT BỈNH LÀ NGƯỜI VIỆT NAM “ . nGƯỜI VIỆT
NAM LÀ PHẢI NHƯ THẾ !!!
32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 : />Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : />III.NHẬP DỮ LIỆU
1. Nhập vào 1 Ô .
2. Nhập vào Vùng đã lựa.
3. Nhập cùng giá trị vào Vùng đã lựa .
4. Nhập cùng Nhóm Dữ Liệu tăng dần .
5. Dạng thể hiện của các Dạng Dữ Liệu .
1. Nhập vào 1 Ô :
Nhấp Chuột vào Ô cần nhập dữ liệu > Nhập dữ liệu :
• Chuổi : Những Ký tự từ Aa đến Zz và các Ký hiệu có trên bàn phím và trong
Bộ Mã ASCII .
• Số .
• Ngày .
• Công thức > Kết thúc nhập bằng cách nhấp Enter > Nhấp (V) trên THANH
Công Thức hoặc nhấp vào 1 Ô khác trong bảng Tính .
2. Nhập vào Vùng đã lựa :
• Lựa 1 Vùng mà bạn muốn > Di chuyền về Ô đầu tiên trong Vùng lựa bằng
cách giữ Ctrl và nhấp vào Ô đầu tiên của Vùng lựa > Nhập dữ liệu > Enter .
1
• Sau khi nhập dữ liệu và nhấp Enter sẽ tự động xuống Ô kế tiếp > Nhập hết
các Ô trong Cột của Vùng lựa sẽ tự động sang Cột kế tiếp > Khi nhập hết dữ

liệu trong Vùng lựa sẽ tự động sang Vùng lựa kế tiếp .
3. Nhập cùng giá trị vào Vùng đã lựa :
• Lựa 1 hoặc nhiều Vùng muốn nhập cùng một giá trị > Giữ Ctrl và nhấp vào Ô
đầu tiên của Vùng thứ 1 > Nhập liệu , vì dụ gỏ EXCEL > Giử Phím Ctrl+Enter
> Trong các Vùng đã nhập đầy dữ liệu cùng loại là : EXCEL .
4. Nhập cùng Nhóm Dữ Liệu tăng dần :
Khi cần nhập Dữ Liệu dạng Số - Dạng Ngày có tính liên tục như Số Thứ Tự hoặc
các Ngày trong Tuần , trong Tháng … thay vì phải gỏ Dữ liệu vào từng Ô , bạn có
thể sử dụng tính năng tạo NHÓM ( Creating Series ) cảu Excel . Bạn có thể sử
dụng bằng :
• CHUỘT :
o Đối với hàng ngang : Ô A1 nhập 1 – Ô B1 nhập 2 . B1-A1=1 . Đó là giá
trị tăng dần bằng 1 . Bạn chọn cả 2 Ô > Để con trỏ đáy Ô B1 hiện ra
dấu + > Rê qua Phải sẽ tự động tạo giá trị tăng dần 1 . Có nghĩa là
3,4,5. . .
o Đối với Cột cũng vậy khi Ô A1 nhập 1 – Ô A2 nhập 2 . A2-A1=1 . Đó là
giá trị tăng dần bằng 1 . Bạn chọn cả 2 Ô . Để con trỏ đáy Ô A2 hiện ra
2
dấu + > Rê qua Phải sẽ tự động tạo giá trị tăng dần 1 . Có nghĩa là
3,4,5. . .
o Bạn cũng có thể tạo giá trị tăng dần 3 hoặc 4 hoặc 5 thì khi rê tạo các
số thứ tự tiếp theo nó sẽ tăng dần theo Giá Trị Tăng dần đã có sẵn .
• SỬ DỤNG LỆNH :
o Nhập Giá trị vào Ô đầu > Tạo Vùng cần áp dụng > Tab Home > Editing
> Series > Chọn Row áp dụng Hàng ngang > Stop Value nhập giá trị
tăng dần , ở đây là 2 > Ok > Đã có giá trị tăng dần 3,5,7,9,11. . .
o Chọn Columns để áp dụng Cột .
o Cách sử dụng HT Series :
 Linear : Cộng với trị số gia tăng .
 Growwth : Nhân với trị số gia tăng .

 Date : Điền dự liệu dạng ngày .
 AutoFill : Điền dữ liệu tự động .
 Day : Khi điền dữ liệu dạng ngày , bạn nhấp lên đây.
 Weekday : Khi điền Mon…thì chọn cái này .
 Month : Khi nhập Jan thì chọn cái này .
 Year : Khi nhập năm
 Trend : Nếu chọn sẽ xác định hướng tăng .
 Step Value : Nhập giá trị gia tăng .
 Stop Value : Nhập trị số cuối cùng của nhóm dữ liệu cần điền
vào .
3
• Excel cho phép tự động diền ( AutoFill ) các kiểu dữ liệu sau :
KIỂU DỮ LIỆU TRỊ BAN ĐẦU TỰ ĐỘNG ĐIỀN
CÁC QUÝ TRONG NĂM
• Dạng đầy đủ
Quarter 1 Quarter 2,Quarter 3
• Dạng viết tắt
Qtr 1 Qtr 2 ,Qtr 3 ,Qtr 4 . . .
• Dạng viết tắt
Q1 Q1 ,Q2 , Q3 , Q4 …
CÁC THÁNG TRONG NĂM
• Dạng đầy đủ
January January . . .December
• Dạng viết tắt
Jan Jan , . . .Dec
DẠNG NGÀY 1-Jan-05 1-Jan-05 , …31-Dec-05
DẠNG TUẦN
• Dạng đầy đủ
Monday Monday , . . . Sunday
• Dạng viết tắt

Mon Mon, . . .Sun
DẠNG GIỜ 01:00 AM 01:00 AM , . . . 12:00 AM
6. Dạng thể hiện của các Dạng Dữ Liệu :
• Dữ Liệu dạng Chuổi :
o Nếu chiều dài chuổi nhỏ hơn hay bằng chiều rộng Ô :
o Dữ liệu hiển thị đầy đủ trong Ô .( út bỉnh màu xanh đậm ) .
4
o Canh sát lề Trái của Ô .
o Nếu muốn thay đổi dùng Nút : Align Left – Center – Right.
o Nếu chiều dài chuổi lớn hơn chiều rộng Ô :
o Nếu bên Phải chưa có dữ liệu thì chuổi nhập vào sẽ tràn sang Ô này
để hiển thị đầy đủ .
o Nếu Ô bên
Phải có dữ liệu : Chuổi nhập vào sẽ hiển thị một phần trong Ô ,
phần còn lại bị khuất . Muốn hiển thị đầy đủ bạn phải nới rộng biên
của Ô .
5
• Dữ liệu dạng SỐ :
o Nếu chiều dài của dãy Số nhỏ hơn chiều rộng của Ô :
 Dữ liệu hiển thị đầy đủ trong Ô .
 Sát lề Phải .
 Nếu muốn thay đổi lề : Dùng các nút công cụ trên Thanh
Formating .
o Nếu chiều dài của dãy Số lớn hơn chiều rộng của Ô :
 Excel tự động chuyển sang dạng Scientific , ví dụ : 1.2E+10
 Nó tự động điền vào các dấu ######
Muốn hiển thị đầy đủ dãy số bạn phải nới rộng Ô .
o Hiển thị dãy số theo ý muốn : Bằng cách nhập 1 dãy số dài .
 Lựa Ô hoặc nhóm Ô cần thể hiện dạng hiển thị > Tab Home >
Nhóm Cells > Format > Format Cells > Thẻ Number > Custom >

Chọn một dạng hiển thị , dạng đó sẽ hiện Preview trong Hàng
Type và hiện ra trong Hàng Sample . Nếu vừa ý thì nhấp Ok .
6
• Dữ liệu dạng NGÀY :
Dạng thể hiện dữ liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY . Bạn có 2 cách
thay đổi dạng thể hiện : Bằng cách mở Windows và chỉnh nó hoặc mở EXCEL và chỉnh nó
THEO HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
Chỉnh dạng thể hiện dữ liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY :
DATE : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn quốc gia : mặc
định là Enghish ( United State ) > Customize > Date > Hàng Short Date Format chọn 1
trong các tùy chọn > Hàng Long Date Format chọn 1 trong các tùy chọn :
• Nếu chọn dạng ngắn (Short Date Format ) : Tháng /ngày / năm
o Chọn : M/d/yyyy sẽ ra : 9/7/2005
o Chọn : M/d/yy sẽ ra : 9/7/05
o MM/dd/yyyy : 09/07/2005
o yy/MM/dd : 05/09/07
o yyy-MM-dd : 2005-09-07
o dd-MMM-yy : 07-Sep-05
• Nếu chọn dạng dài (Long Date Format ) : Ngày trong tuần – Tên tháng –
ngày năm :
o Chọn : dddd.MMMM.dd.yyyy : Wednesday,September 07 , 2005
o Chọn : MMMM dd,yyy : September 07 , 2005
o Dddd.dd.MMMM.yyyy : Wednesday,07 September , 2005
o Dd MMMM . yyyy : 07 September , 2005
7
• Chọn 1 trong những dạng thể hiện kể trên > Apply > Ok .
• TIME : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn quốc
gia : mặc định là Enghish ( United State ) > Customize > Time > Chọn 1
trong những dạng thể hiện :
o Hàng Time Gormat chọn 1 trong những dạng thể hiện :

h:mm:ss:tt : 9:40:47 PM
hh:mm:ss:tt : 09:40:47 PM
H:mm:ss : 21:40:07
HH:mm:ss : 21:401:47
8
THEO CHƯƠNG TRÌNH EXCEL 2007
Chỉnh dạng thể hiện dữ liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY :
• DATE : Trong Tab Home > 1 trong các Nhóm Font – Alignment – Number khi
nhấp nút mở rộng đều mở ra HT Format Cells > Tab Number > Khung
Category chọn Date > Chọn 1 dạng thể hiện trong Khung Type > Ok
• TIME : Chọn 1 dạng thể hiện trong TYPE rồi nhập dữ liệu giống dạng đó thì
EXCEL mới hiểu được để EXCEL sẽ tự động tính toàn dùm cho bạn .
9
• Dữ liệu dạng CÔNG THỨC :
Dữ liệu dạng Công Thức thể hiện :
o Sau khi nhập xong công thức trong Ô này thì kết quả sẽ hiển thị ra
cũng trong Ô đó .
o Biểu thức của Cộng Thức sẽ hiển thĩ trên Thanh Công Thức .
• Công thức : = 24+bb sẽ thông bào lỗi #VALUE
• Nhưng phép nối chuổi thì được : a&b-ab .
10
BÀI 2 TỰ HỌC EXCEL 2007
KS ĐỔ QUANG TUẤN .
1. Tạo Bảng Tính theo mẫu dưới đây :
• Cách gỏ Tiêu Đề có Chữ trên và Chữ dưới : Gỏ chữ SỐ xong nhấp Phím Ctrl
và Phím Enter gỏ tiếp chữ LƯỢNG
11
2. Tính TRỊ GIÁ = Số Lượng * Đơn Giá
Tại Ô E3 =C3*D3 . Kết Quả : 175.000 .
Copy Công thức cho các Ô dưới .

Muôn có dấu phân cách (.) Hằng Nghìn , bạn nhấp nút gia nhau giữa hàng Dòng và
Cột ( Để định dạng cho toàn bảng Tính ) > Nhấp nút mở rộng của Number > Chọn
Customize > Hàng Type chọn : #.##0 > Ok .
3. Tính HUÊ HỒNG = 15% TRỊ GIÁ
Tại Ô F3 =E3*15% . Kết quả : 26.250.
4. Tính CHUYÊN CHỞ = SỐ LƯỢNG *200
Tại Ô G3 =C3*200 . Kết quả : 1.000 .
5. Tính THÀNH TIỀN = Trị Giá + Chuyên Chở - Huê Hồng .
Tại Ô E13 =Sum(E3:E12) . Kết quả : 149.750 .
6. Tính TỔNG CỘNG các Cột : Trị Giá – Huê Hồng – Chuyên Chở - Thành Tiền .
Tại Ô I13 =Sum(E3:E13) . Kết quả : 1.280.000 .
Rê qua Phải Copy Công thức cho các Ô còn lại . Đổi tên SHEET thành HĐMS :
Nhấp Phải Sheet > Chọn Rename > Nhập HĐMS .
7. Tạo thêm 1 Sheet mới :
Nhấp Nút cuối Hàng SHEET tên Insert WorkSheet ( Hoặc nhấp Phím Shift+F11) >
Lập tức hiện ra thêm 1 Sheet mới . Theo mặc định khi bạn mở 1 Bảng Tính thì đã
có sẵn 3 Sheet . Bạn có thể sửa mặc định này bằng cách thêm hay bớt Sheet . Cách
thực hiện như sau : Nhấp Nút Customize Access Toolbar > Chọn More Commands
> Chọn Popular > Tăng giảm số lượng Sheet trong Hàng Include This many
Sheets .
8. Sao chép Bảng Tính trên vào 3 Sheet và đặt tên MUASACH1 , MUASACH2 ,
MUASACH3 :
• Chọn Bảng Tính trên hoặc Ctrl+A để chọn toàn bộ Sheet > Phần chọn đã có
dấu chấ chấm > Nhấp Nút Copy > Nhấp Sheet2 > Nhấp Nút Paste .
• Nhấp Sheet3 > Nhấp Nút Paste > Nhấp Sheet4 > Nhấp Nút Paste .
• Nhấp Phải lần lượt từng Sheet > Chọn Rename và đặt tên MUASACH1 ,
MUASACH2 , MUASACH3 .
12
NGÀY 17.6.2010 :
33.EXCEL 2007 : DỮ LIỆU .

<img src= />[img] /> /> /> /> /> />Download Bài Mẫu về thực tập (11,53KB) :
/>Đọc Báo ngày 10.6.2010 (3,50MB) :
/>Tuần Báo Tin Học 19 (2,89MB) :
/>Công Thức và hàm Excel Excel_Function_and_Formulas.rar (7.95 MB) :
/>Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : />bm4knondmyd
32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 :
/>13
14